Аспекты аренды маникюрного кабинета в салоне красоты

Полезные файлы:

Кабинет маникюра или салон красоты: чем отличается аренда?

Арендовать рабочее место в зале – это взять в пользование обозначенный небольшой участок рабочего пространства. Это может быть не только само кресло, но и оборудование, инструменты, расходные материалы. Мастер может снять это всё или только маникюрное место - кресло и тумбочку, а работать на своих материалах. При этом работать он может как с собственными клиентами, так и с клиентами салона. Вопросами маркетинговой активности он не занимается.

Для частных мастеров, которые арендуют рабочее место, очень важно отслеживать расписание и видеть всю информацию о клиентах. В этом поможет Арника - удобная и легкая программа для частных мастеров и небольших залов.

Попробовать Арнику

Арендовать – значит, взять в пользование весь имущественный комплекс. Если ко времени сдачи он уже работал, у него есть персонал, собственная база клиентов, репутация, финансовая история. Из-за достаточной дороговизны частному специалисту это обычно сделать сложно.

Преимущества и недостатки аренды места мастера маникюра

В зале зарплата мастера предполагает окладную часть и процент от оказанных услуг. При аренде места доход мастера в разы выше. Однако если мастер работает на своих средствах, часть этой суммы будет уходить на их приобретение. Тем не менее, более высокий заработок – значительное преимущество. Кроме этого, есть и другие:

• гибкая система ценообразования, которую регулирует сам мастер
• выбор профессиональной косметики по своему усмотрению
• можно приглашать постоянных клиентов, не желающих обслуживаться дома
• возможность выходить под запись и самому регулировать свое расписание

^{Фото: pexels.com}

Отрицательные моменты, которые можно выделить:

• не все залы сдают такие рабочие места в аренду
• платить за рабочее место нейл-мастеру придется регулярно, вне зависимости от того, работал он, болел и так далее
• придется самому нести ответственность перед всеми ведомствами, вести учет доходов и платить налоги
• если в зале мастера работают по разной стоимости услуг, клиент может уйти к тому, у кого цена ниже
• поиском рекламы и клиентов нужно заниматься самостоятельно

Между тем, с Арникой половины этих проблем можно избежать. Так, в программе есть возможность настраивать смс-рассылки, подключить телефонию, в автоматическом режиме поздравлять клиентов с праздниками и приглашать их на процедуру. Кроме того, можно вести финансовую отчетность, формировать расписание работы и даже организовать онлайн-запись клиентов, чем не могут похвастать многие даже раскрученные бренды.

Попробуйте демо. Это бесплатно!

При этом и собственники к аренде маникюрного места относятся скептически. И этому есть несколько причин:

• прибыль от сдачи в аренду ниже, чем от штатного сотрудника
• не получится в полной мере управлять залом и развивать его
• не получится реально контролировать ответственность арендаторов, и их возможные проблемы и конфликты могут быть перенесены на весь салон
• низкая трудовая дисциплина
• негативная атмосфера среди штатных мастеров, поскольку они видят возможности более высокого заработка
• сложности с ведомствами в учете доходов мастеров и зала
• сложности в контроле качества услуг и материалов
• если мастера сами закупают средства, в салоне будут разнится материалы и в целом подходы в клиентам
• всегда есть опасность не получить оплату из-за личных причин мастера
• есть риск увода клиентов

Как оформлять аренду маникюрного кабинета

Рабочее место мастера можно арендовать только при заключении соответствующего договора. Однако по факту существует "тихая аренда" - когда мастер и владелец просто договариваются на словах обо всех условиях. При этом специалист работает на себя и ежемесячно выплачивает директору необходимую сумму.

Подобные деловые отношения, не оформленные официально, имеют значительные риски.

• при проверке инспекторы запросят у владельца информацию о том, на каких основаниях работают мастера - по трудовому договору, договору подряда или аренды. В итоге владельца обвинят в сокрытии получаемых от мастера доходов и нарушении ТК РФ. В свою очередь специалист будет привлечен к ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность и сокрытие налогов.
• если мастер нанесет ущерб мебели, оборудованию, а также клиентам, то взыскать с него что-либо очень сложно.
• если зал работает при оказании парикмахерских и косметических услуг на ЕНВД или ПСН, то для передачи в аренду рабочих мест придется дополнительно перейти на УСН или ОСНО и вести раздельный учет доходов
• мастер должен быть ИП или самозанятым.

^{Фото: pexels.com}

Договор аренды маникюрного кабинета 

1. Грамотно презентуйте себя и свою компанию, пусть вы арендуете не офис, а всего лишь рабочее место. Упомяните об отсутствии отрицательных кредитных историй, расскажите о возможностях роста. Это нужно, чтобы владелец помещения понял, что при росте вашей компании вы намерены занимать площади большего объема. Так вы сможете добиться снижения рисков при работе с ним и некоторых гарантий лояльности во взаимодействии.
2. Внесите в правило заключения договоров аренды места мастера. Обычно в этом документе арендатор обращает внимание лишь на указанную площадь и ставку. Однако вам стоит обратить внимание на такие моменты, как состояние помещения до передачи в аренду; обязательства по страхованию; вид и сроки внесения обеспечения по договору; порядок расчета и возмещения коммунальных платежей.
3. Не забудьте запросить данные о стоимости аренды на место для маникюра в разных помещениях одного здания – так вы сможете получить представление, насколько различаются в нем ставки.
4. Не поленитесь просчитать правила индексации платы. Если ставки выражены в рублях, то ежегодная индексация может быть установлена в размере индекса потребительских цен (ИПЦ) по данным Росстата. Ставка, указанная в иностранной валюте, потребует обратить внимание на порядок ее конвертации при внесении платежей.
5. Среди правил заключения договоров аренды выделим расписанные эксплуатационные расходы, которые часто принимаются как вторая часть платы. Лучше всего их перечислить в приложении к договору. Важно, чтобы вам не предложили оплачивать одни и те же услуги дважды. Например, когда затраты на освещение, тепло- и водоснабжение мест общего пользования уже включены в эксплуатационные расходы арендодателя, то их нужно убрать из формулы расчета возмещения затрат на коммунальные услуги.
6. Внимательно читайте договор аренды рабочего места.