В работе любой организации бывают ситуации, когда ее сотрудника нужно вызвать из ежегодного оплачиваемого отпуска. Причины могут быть разными, но вот правила оформления при вызове сотрудника одинаковы для всех. Как отозвать работника из отпуска – последовательность действий.
Чтобы оформить отзыв сотрудника, нужно совершить ряд действий.
1.Составляем служебную записку, где обосновываем необходимость отзыва работника.
2.Направляем сотруднику данное уведомление.
3.Получаем от него письменное согласие на досрочный выход на работу
4.Издаем приказ об отзыве из отпуска, после чего знакомим с ним сотрудника и просим расписаться.
КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику - сервис по управлению салоном красоты. В Арнике это реализовано максимально просто и удобно.
Документация, необходимая для отзыва работника из отпуска
Служебная записка для отзыва сотрудника из отпуска
Служебная записка для отзыва из отпуска, которую пишет прямой начальник сотрудника, составляется в произвольной форме. Она должна содержать описание текущей ситуации, вследствие которой возникала необходимость привлечь отдыхающего работника, с подписью руководителя (управляющего).
Образец служебной записки для процедуры отзыва сотрудника из отпуска
Общество с ограниченной ответственностью
ООО «ООО»
Генеральному директору
_______________
Не возражаю.
Управляющей салона красоты
___________
оформить отзыв из отпуска
____________
_______ (дата)
Служебная записка
____ (дата)
Об отзыве из отпуска
Сообщаю, что из-за болезни главного администратора ________ приостановлена работа административного отдела. В связи с этим прошу отозвать младшего администратора __________ из отпуска с ______ (дата).
Управляющий салоном красоты _________ (фамилия, расшифровка)
Уведомление об отзыве из отпуска
Когда руководитель организации примет решение отозвать работника, ему нужно этому сотруднику сообщить о сложившейся ситуации. Поэтому он направляет ему уведомление. Оно составляется в произвольной форме.
Уведомление об отзыве из отпуска – образец
Общество с ограниченной ответственностью
ООО «ООО
Главному администратору
_________________________
Уведомление
_______ (дата) №
_______ (город)
Об отзыве из отпуска
Уважаемый _______!
В связи с производственной необходимостью уведомляем вас о необходимости прервать ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный вам с _______ по _______ 20 года, и выйти на работу с ______ 20 года.
Неиспользованная часть отпуска по вашему выбору будет предоставлена вам в удобное для вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к следующему ежегодному отпуску.
Обращаем ваше внимание, что в соответствии с частью второй статьи 125 Трудового кодекса вы имеете право не прерывать свой отпуск.
Директор ______________ _______
ИНТЕРЕСНО!
Закон не содержит информации о том, какие причины могут побудить руководителя предприятия вызвать сотрудника из отпуска. Поэтому основания для отзыва каждый определяет сам.
Согласие на отзыв из отпуска
Данный документ допускается исключительно после согласия работника выйти, и оформляется в день выхода.
Согласие на отзыв из отпуска оформляется как отдельное заявление в произвольной письменной форме либо путем собственноручной отметки сотрудника на экземпляре уведомлений об отзыве из отпуска.
Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска
Директору ООО «ООО»
___________
от старшего администратора
___________
Заявление
О согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск
Согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с _______ 2014 года. Прошу предоставить неиспользованную часть отпуска в количестве _____ дней с _____ 20 года.
______ (ФИО) _______ ___ (дата)
ВАЖНО!
Нельзя считать отказ работника досрочно выйти из отпуска нарушением трудовой дисциплины. Никакие санкции в данной ситуации к сотруднику не применить.
Приказ об отзыве из отпуска
После получения согласия сотрудника директор предприятия издает приказ к тому времени, как работник вернется к своим обязанностям. На основании данного документа в дальнейшем сотруднику будут начисляться деньги с учетом выплаченных отпускных. Составляется в произвольной форме.
Отзыв из отпуска — образец приказа
Общество с ограниченной ответственностью
ООО «ООО»
Приказ
_______ (дата) №
_______ (город)
Об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с производственной необходимостью (болезнь главного администратора) и на основании статьи 125 трудового кодекса
Приказываю:
1.Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска младшего администратора ______ (предоставленного ему с ____) и считать его приступившим к работе с ______
2.Предоставить _______ неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска с _____ по ____
3.Бухгалтеру ______ произвести перерасчет отпускных.
4.Управляющей ______ внести изменения в график расчета отпусков ООО «ООО» на ____ год.
Основание: служебная записка управляющей салоном красоты ________ от _____ (дата), уведомление об отзыве из отпуска _____ от ___ (дата), заявление (ФИО) __________ о согласии прервать отпуск с ________.
Директор __________ (подпись) _______ расшифровка
С приказом ознакомлены:
_________ (ФИО) _______ дата
_________ (ФИО) _______ дата
_________ (ФИО) _______ дата
Материал подготовлен при участии экспертов салонного бизнеса России и зарубежья.