text
Директор салона красоты

Кассовый аппарат в салоне красоты: какой выбрать и как зарегистрировать

  • 6 февраля 2018
  • 3267
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com

Вопрос о необходимости использования контрольно-кассовой техники (ККТ) стоит остро перед многими бизнесменами. В данной статье мы разберемся в том, нужен ли кассовый аппарат в салоне красоты и на что следует обратить внимание при его выборе и регистрации.

Вы узнаете:

  • Нужно ли устанавливать кассовый аппарат в салоне красоты в 2018 году.
  • Какие преимущества дает использование кассового аппарата в салоне красоты.
  • Для чего может понадобиться подключение кассового аппарата в салоне красоты к интернету.
  • Как подойти к вопросу выбора кассового аппарата для салона красоты.
  • Какой кассовый аппарат с возможностью подключения к сети Интернет подойдет для салона красоты.
  • Что нужно для регистрации кассового аппарата в салоне красоты.
  • Когда в регистрации кассового аппарата в салоне красоты могут отказать.
  • Как можно работать без кассового аппарата в салоне красоты.
  • Какие штрафы предусматривает нарушение кассовой дисциплины в салоне красоты.

Нужен ли кассовый аппарат для салона красоты в 2018 году

В 2017 году законодательство о применении ККТ было пересмотрено. И хотя многие члены Министерство экономического развития признают обязательное требование наличия контрольно-кассовой техники избыточным, нет информации о том, какое решение будет принято в итоге. Ясно одно: необходимость покупки кассы будет связана не с организационной формой (ИП, ООО или ОАО), а с видом осуществляемой деятельности.

Однозначно придется обзаводиться кассовым аппаратом тем бизнесменам, которые:

  • Продают алкоголь выше 18 градусов крепости.
  • Работают по упрощенной системе налогообложения или ЕНВД.
  • Предоставляют услуги другим фирмам.
  • Принимают оплату по безналичному расчету (в том числе банковскими картами).

Предприниматели, работающие по патентной системе, могут не бояться перемен в законодательстве, они их не коснутся. При этом существует закрытый перечень организаций, которым закон позволяет не иметь ККТ.

К таким относится, в первую очередь, торговля:

  • Товарами, не требующими специальных условий хранения.
  • Непродовольственными товарами в рамках ярмарок и рынков.
  • Мороженым, проездными на городской транспорт, журналами и газетами, безалкогольными напитками в киосках.
  • Продукцией религиозного характера – иконами, крестами, свечами, печатными изданиями, специальной одеждой для совершения обрядов.
  • Почтовыми товарами.
  • Товарами, реализуемыми в поездках – на железнодорожном транспорте, авиасообщении, автобусах дальнего следования и водных судах.
  • Разливным пивом и другими напитками из цистерн.
  • Молочной продукцией и живой рыбой с лотков.

Также необязательно иметь кассовый аппарат, оказывая услуги по приему макулатуры и стеклотары, автосервисные и туристически услуги. Салоны красоты и парикмахерские тоже не обязаны иметь кассовый аппарат, но при этом им необходимо использовать в работе бланки строгой отчетности (БСО).

В 2017 году анонсировано появление нового кассового оборудования, которое будет отправлять данные о купленных товарах и оказанных услугах через интернет непосредственно в налоговый орган. Собственники бизнеса должны будут заменить старые аппараты на новые. Это можно сделать как сразу, так и по истечении срока эксплуатации прежней ККТ. При этом предусмотрен следующий момент: если в вашем помещении слабый интернет-сигнал, и вы сможете это документально подтвердить, то ФНС по месту регистрации примет решение, разрешающее использовать старый кассовый аппарат и после истечения его срока эксплуатации.

Существует ли польза от кассового аппарата в салоне красоты? И может ли быть такое, что его использование станет обязательным для студий? Какая ККТ представлена на рынке, в чем ее отличия и как выбрать подходящий аппарат для вашего бизнеса? Рассмотрим далее в этой статье.

Какие преимущества дает использование кассового аппарата в салоне красоты

По понятным причинам Федеральная налоговая служба России заинтересована в том, чтобы как можно больше бизнесменов использовали ККТ. Проконтролировать движение денежных средств в этом случае гораздо проще. Но и для самих предпринимателей применение кассового аппарата удобно тем, что облегчает ведение учета бизнес-процессов и подготовки отчетности.

Это особенно важно для организаций, занимающихся оказанием услуг широкому слою населения или реализующих товары в розницу. Если клиент видит, что в компании используется кассовый аппарат, он с большим доверием относится к такой точке продаж. Он уверен в том, что этот бизнес легален, и в случае возникновения необходимости вернуть товар сделать это будет несложно. Также наличие кассового аппарата в салоне красоты помогает владельцу студии организовывать различные акции, вводить систему скидок и купонов на подарки. Данные маркетинговые средства работают на повышение потребительского спроса.

Работа с кассовым аппаратом не требует специальных навыков от персонала, и процесс оформления покупки происходит быстрее, чем в случае выписки товарных чеков вручную. Поэтому руководитель салона красоты, в котором есть ККТ, более свободен в вопросах найма сотрудников.

Еще одним преимуществом использования кассы в салоне красоты становится то, что она помогает мониторить динамику продаж по дням и даже часам. Это снижает затраты на специальные программы, способные проводить такой анализ, а также помогает планировать закупку продукции.

Помимо прочего, использование ККТ в студии работает на минимизирование ошибок со стороны сотрудников и предотвращает применение обманных схем, так как все операции с деньгами и товарами хранятся в «памяти» аппарата.

Предоставляя клиентам возможность расплачиваться банковскими картами, вы, тем самым, повышаете их лояльность, так как банковские карты в качестве платежных средств приобретают все большую популярность. Это дает покупателям возможность не искать банкоматы, а также участвовать в различных акциях банков-эмитентов, программах по кэш-бэку, акциях по накоплению специальных бонусов и миль за средства, потраченные с карты. Плюс вы также можете отслеживать, кто из клиентов является вашим постоянным гостем, а кто – случайным. Для первой категории можно предусмотреть акции и специальные скидки.

Наличие кассового аппарата позволяет серьезно расширить бизнес, это легко заметить. Современная и надежная техника является сегодня залогом успешной работы и демонстрирует серьезность намерений вас как предпринимателя. Между тем, касса в салоне красоты не требует больших затрат. Ежегодная проверка, техническое обслуживание – вот и все, что нужно делать.

Для чего кассовый аппарат в салоне красоты подключать к интернету

Как мы уже упомянули, современное законодательство требует от предпринимателя подключения кассовой техники, используемой в работе организации, к сети Интернет.

Кассовый аппарат в салоне красоты: какой выбрать и как зарегистрировать

Предполагается, что как организации, так и индивидуальные предприниматели будут переходить на новые онлайн-кассы постепенно. Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 г. №54-ФЗ, этот процесс должен завершиться к середине 2018 года, когда использование традиционных аппаратов станет незаконным.

Современная касса, подключенная к сети Интернет, поддерживает выполнение следующих функций:

  • Отправляет чеки на электронные адреса покупателей.
  • Отправляет информацию о платежах, произведенных в данной точке, в налоговую службу по месту учета продавца.
  • Шифрует все данные.
  • Аккумулирует сведения для последующего анализа.

При этом в коммуникацию между продавцом и ФНС, продавцом и покупателем включается еще одно звено – оператор фискальных данных (далее ОФД). Это фирма, которая должна пройти специальную аккредитацию для осуществления подобных операций. Помимо этого, такой оператор должен обладать специализированной инфраструктурой для выполнения требований Федерального закона.

Несмотря на кажущуюся сложность и вовлечение в процесс торговли дополнительных участников, существенных отличий между ККТ старого образца и нового, на которые нужно перейти к середине 2018 года, не так много. Основными из них, оказывающими влияние на рабочий процесс, являются:

  • Обязательное подключение к интернету. Для ККТ старого образца это была факультативная опция.
  • Модернизированные кассы подключены к фискальным накопителям и прибору, который обеспечивает его работу. Прежние аппараты имели только ЭЛКЗ.

Важно отметить, что если продавец и его сотрудники привыкли к использованию кассового аппарата в салоне красоты, то переход на онлайн-кассу для них не будет критичным. Большинство работающих сейчас ККТ предполагают подключение фискального накопителя, а это позволяет, в свою очередь, модернизировать их до требований нового Федерального закона.

Нововведение касается не процесса работы на кассовом аппарате, а механизмов передачи информации налоговым органам. Поступление данных о совершенных покупках и их объеме помогает ФНС аккумулировать сведения и не назначать выездные проверки без необходимости.

Для покупателя получение чека в электронном виде на электронный ящик или по смс тоже более удобно – можно не опасаться его потерять, а также проще вести учет личного бюджета.

Удобство новой онлайн-кассы подтверждает и то, что многие фирмы переходили на данный вид оборудования еще до издания упомянутого закона. Это рентабельно и для маленьких точек, и тем более для больших сетей, где информация от каждого учреждения передается в единый офис или на центральный сервер. И уже в этой точке сбора всей информации данные систематизируются, анализируются, формируется отчетность и составляется прогноз на следующий месяц/квартал, вносятся корректировки по процессам закупок и распределения материалов со складов.

Но если раньше решение организационных вопросов с помощью онлайн-кассы было делом добровольным, то теперь на первое место выходит закон. Те фирмы, которые не испытывали потребности во введении подобного кассового аппарата в своем салоне красоты, обязаны подчиниться требованиям законодательства. Если, конечно, тем же законом для них не предусмотрены исключения.

Обратимся к технической стороне вопроса: как подключить кассу к интернету?

Кассовый аппарат в салоне красоты: какой выбрать и как зарегистрировать

К счастью, никаких открытий здесь нет, и с технической точки зрения ККТ выступает рядовым компонентом сети, как и прочие сетевые устройства. Протоколы связи – TCP-IP – обеспечивают работу такого оборудования. Непосредственное подключение к интернету для кассовых аппаратов – и традиционных, и с накопителем – осуществляется также стандартным набором для любого мобильного устройства: мобильные каналы связи – 3G, 4G; беспроводная технология Wi-Fi; порт Ethernet.

Большинство моделей прежних ККТ имеют нужные порты и беспроводные компоненты. Иногда, в редких случаях отсутствия таковых, можно дооснастить кассовый аппарат необходимыми элементами без ущерба его функциональности.

Новые же модели кассовой техники, производимые после издания Федерального закона №54-ФЗ, гарантированно имеют все необходимые для такой работы компоненты. По большому счету, технологически модернизированные кассовые аппараты для салонов красоты не превосходят прежние образцы. Они отличаются лишь принципом передачи информации, уступая развитию технологий.

Как выбрать кассовый аппарат для салона красоты

Особенности оказываемых услуг должны лечь в основу выбора кассового аппарата. Так, например, портативная касса компактного размера для организации с небольшим оборотом средств может стоить 10-12 тысяч рублей. В базовую комплектацию такого ККТ входят все необходимые для работы компоненты; устройство лишено тех функций, которые не востребованы в данном конкретном случае. Модели более дорогие окажутся и более надежными. Так, в них уже предусмотрены ящик для хранения наличности и защитная система, предотвращающая использование кассы в салоне красоты посторонними людьми. В том случае, когда большой объем расчетных операций приходится на безналичный расчет, имеет смысл выбрать модель, совмещающую непосредственно кассовый аппарат и устройство для считывания банковских карт.

Поэтому основным критерием при выборе кассы для любого бизнеса – и салона красоты в том числе – целесообразно исходить из особенностей оказываемых услуг, их объема и преимущественных способов оплаты.

Фавориты среди бюджетных аппаратов, отвечающие требованиям малого бизнеса:

  • Стандарт ФН от Эвотор. Цена около 33 тысяч рублей в комплекте с фискальным накопителем.
  • Viki Micro. Средняя цена – 30 тысяч рублей.
  • Комплект «Без проводов» (мобильная версия). Цена от 28 тысяч рублей.

Также при определении, какой выбрать кассовый аппарат для салона красоты, следует учесть ряд важных моментов:

  • Где будет расположен кассовый аппарат в непосредственном месте осуществления оплаты услуг.
  • Размеры и масса модели. Если специалисты вашего салона будут выезжать для оказания услуг за пределы студии, обратите внимание на Меркурий-180К версия 01.
  • Наличие встроенного аккумулятора для автономной работы ККТ (если для вашего бизнеса это актуальный вопрос, то подойдет аппарат Меркурий-115К версия 01).
  • Упомянутая выше специфика деятельности организации. Если вам предстоит работа на открытом воздухе, аппарат должен быть прочным и водоустойчивым. В том случае, если вы оказываете услуги класса люкс, то и кассовое устройство должно быть презентабельного внешнего вида. Например, таким является Меркурий-130К.
  • Если вы планируете работу не только с банковскими картами, но и с наличными деньгами, вам не обойтись без ящика для денег. У AMC-100K он идет в комплекте.
  • Объем планируемого оборота влияет на эргономику аппарата. Так, если операций планируется много, то лучше выбрать удобный терминал с большими кнопками. Например, AMC-100K.

Обращаем ваше внимание, что для салона красоты элегантный вид кассового аппарата просто необходим. Устройство лучше всего установить на место, куда попадает взгляд клиента. Мы рекомендуем обратить внимание на модель Меркурий-130К, так как у данного аппарата нет задачи быть мобильным, и, как правило, не требуется денежный ящик.

Федеральная налоговая служба России подготовила в помощь бизнесменам Классификатор ККМ, изданный отдельным Письмом. В этом Классификаторе содержится указание на обязательное внесение всех моделей кассовых аппаратов в Государственный реестр. В том случае, если вы приобрели модель, которой нет в данном Реестре, ФНС откажет вам в регистрации такой кассы. Поэтому необходимо перед покупкой проверять внесение понравившейся модели в список. Обращайте внимание на значок «Государственный реестр», выполненный в виде голограммы и содержащий информацию о номере и наименовании прибора.

Кроме того, следует помнить, что не предназначенное для использования в сфере оказания услуг оборудование также не пройдет процедуру регистрации в налоговом органе.

Перед покупкой проверьте, что чек данной кассы содержит следующие реквизиты:

  • Наименование документа.
  • Порядковый номер.
  • Дата его печати.
  • Фамилия, имя отчество ИП или название организации.
  • ИНН организации.
  • Наименование приобретаемого товара/услуги.
  • Их количество.
  • Сумма, требуемая к оплате.
  • Должность сотрудника, оформившего чек, и его фамилия, имя, отчество.

Важно помнить, что машинка по печати чеков без блока ЭКЛЗ не является кассовым аппаратом. Его наличие не лишает вас обязанности по приобретению онлайн-кассы и ее регистрации в органах ФНС.

Какой кассовый аппарат нового поколения стоит выбрать для салона красоты

Смарт-термины последнего образца снискали уважение предпринимателей благодаря своему инновационному функционалу. При этом они имеют качественный дизайн и комфортные габариты, просты в эксплуатации.

Рассмотрим популярные модели смарт-терминалов, их отличительные черты и особенности.

1. Терминалы Viki от компании ДРИМКАС.

Кассовый аппарат в салоне красоты: какой выбрать и как зарегистрировать

Терминалы данного производителя учитывают все предписания Федерального закона №54-ФЗ, в том числе в вопросах использования контрольно-кассовой техники, подключенной к интернету. С помощью этих устройств вы можете шифровать информацию, касающуюся платежей; пересылать покупателям чеки на электронный адрес или смс-уведомлением; поддерживать круглосуточный торговый процесс.

Программное обеспечение данных кассовых аппаратов также поддерживает следующие функции:

  • Проверка корректности цен и продажа товара при соблюдении условий.
  • Подсчет товаров.
  • Проведение платежей с помощью банковских карт.
  • Отображение выручки, собранной на заданный момент времени.
  • Управление с помощью сенсорного экрана.

Кассовые аппараты Viki не требуют установки дополнительных компонентов и какой-либо учетной системы. Это позволяет использовать их сразу после регистрации.

2. Смарт-терминалы Эвотор.

Кассовый аппарат в салоне красоты: какой выбрать и как зарегистрировать

Смарт-терминалы данной фирмы работают на базе Android. На российский рынок они поставляются с функциональной системой Evotor POS, дающей возможность настроить дополнительные возможности устройства. Например, при необходимости к терминалу Эвотор можно подключить сканер и фискальный регистратор. Решение этого вопроса зависит от специфики бизнеса в данный момент и его потребностей. Настройка дополнительных аксессуаров интуитивно понятна и не требует специальных навыков. По сути, это полноценное решение, дающее владельцу возможность автоматизации учета.

Безусловно, данные смарт-терминалы полностью отвечают требованиям законодательства в сфере использования онлайн-касс. Плюсами при выборе этой модели станут возможность контроля продаж товаров не только по каталогу, но и со свободной ценой. Также продавец может с помощью данного устройства устанавливать скидки, проводить возврат товара, осуществлять инвентаризацию.

Использование Эвотора предполагает оформление личного кабинета. С помощью этой функции директор или доверенное лицо будут иметь удаленный доступ со своего смартфона или планшета ко всей информации в течение дня: дополнительный инструмент контроля как бизнес-процессов, так и сотрудников, их осуществляющих.

3. Комплект «Мобильный», EKAM.

Кассовый аппарат в салоне красоты: какой выбрать и как зарегистрировать

Подобные решения обеспечивают непрерывность расчетов за пределами офиса или салона. Комплект от ЕКАМ позволяет проводить платежные операции в любой точке города, где есть покрытие сети Интернет (в том числе мобильной). При этом требования законодательства никаким образом не нарушаются. Такой комплект легко размещается в любой сумке, а его вес не является чрезмерным даже для женщин.

В состав такого комплекта входит:

  • Планшет, с помощью которого происходит управление платежами.
  • Мобильный терминал Pay-Me, принимающий платежи по банковским картам.
  • Фискальный регистратор, обеспечивающий передачу информации о совершенных операциях в ФНС РФ.

Bluetooth-связь обеспечивает обмен данными между всеми компонентами системы. Планшет подключается к ОФД при помощи 3G или 4G для проведения каждой операции.

Как зарегистрировать кассовый аппарат в салоне красоты

Процедура регистрации кассового аппарата проводится по месту регистрации индивидуального предпринимателя или месту нахождения юридического лица. Важно помнить, что в случае, когда у организации имеется несколько филиалов в разных населенных пунктах, необходимо регистрировать кассовые аппараты для законной работы компании в каждом из городов присутствия.

Для индивидуального предпринимателя обязательным условием является обращение для регистрации кассы по месту прописки. В противном случае ему придется уплатить штраф, а сам аппарат не будет зарегистрирован.

Форма заявления на регистрацию ККТ утверждена отдельным Приказом ФНС РФ. При подаче заявления необходимо также предоставить паспорт устройства и договор на его техническое обслуживание. Такое обслуживание может производить как продавец кассы, так и сертифицированная организация. Без данных документов в регистрации будет отказано.

При обращении в налоговый орган для регистрации кассы для салона красоты также необходимо представить учредительные документы. Для индивидуального предпринимателя это будет документ, удостоверяющий его статус, для юридического лица – подтверждение на разрешение действий от имени организации. Нередки случаи, когда сотрудник налоговой запрашивает дополнительные бумаги – свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя, о постановке на налоговый учет. Для экономии времени целесообразно сразу взять с собой пакет правоустанавливающих документов. Сотрудник налоговой службы может принять документы даже в случае нехватки какой-либо бумаги, но в этом случае заявитель обязан предоставить недостающие экземпляры в течение одного дня. Если этот срок пропущен, то в регистрации будет отказано.

Весь процесс постановки кассового аппарата на учет регламентирован законом, и несоблюдение процедуры влечет наложение штрафа.

После предоставления комплекта документов регистрация кассы производится в течение пяти дней. О ее готовности сотрудники налоговой службы обязаны уведомить заявителя.

Непосредственной регистрации ККТ предшествует осмотр аппарата, для этого заявителю сообщается конкретное время, в которое ему необходимо предоставить кассу для осмотра. Если заявитель в это время не появится, то в регистрации будет отказано. Осмотр производит специальный сотрудник. В случае если никаких технических проблем не выявлено и эксперт не имеет замечаний к кассе, выполняется регистрация аппарата, а информация об устройстве и его владельце вносится в книгу учета.

В паспорте устройства при этом ставится специальная отметка о постановке на учет, а владельцу аппарата выдается карта регистрации и учетный талон. С этого момента салон красоты может использовать кассовый аппарат. Данная услуга является бесплатной.

Обращаем ваше внимание, что реквизиты чека могут отличаться в зависимости от вида деятельности. Этот момент лучше уточнить в налоговой. Договор с фирмой по обслуживанию нужен не только для заключения регистрации, но и для технической поддержки работоспособности аппарата. Как правило, их использование не требует специальных навыков и не влечет трудностей, но помощь специалиста в критических ситуациях может оказаться очень нужной.

В каких случаях могут отказать в регистрации кассового аппарата

Выше мы рассмотрели ситуации, при которых в регистрации кассового аппарата будет отказано. Это неполный пакет документов, поданных на регистрацию, и неявка представителя организации для проведения осмотра кассы. Существуют и другие причины, по которым предприниматель может получить отказ в регистрации кассового аппарата для салона красоты.

Этими причинами являются:

  • Предоставление неточных или ложных сведений при подаче заявления в налоговый орган.
  • Обращение в налоговую службу не по адресу регистрации ИП или организации.
  • Нахождение устройства, поданного на регистрацию, в розыске.
  • Сотруднику налоговой службы не удалось получить доступ к аппарату.
  • Были обнаружены неисправности в работе кассового аппарата или на нем отсутствуют необходимые наклейки и пломбы.

Включение конкретной модели в Государственный реестр является одним из главных условий для прохождения регистрации. Поэтому в числе причин отказа может быть и то, что данный кассовый аппарат не зарегистрирован в качестве возможного. Или же выбыл из Реестра – пользоваться такими исключенными аппаратами разрешается сроком до семи лет.

При этом если кассовый аппарат был куплен «с рук», зарегистрировать его будет сложнее. Это возможно только, если:

  • Организация изменила название.
  • Компания изменила место расположения.
  • ИП было восстановлено.
  • ККТ была внесена в уставной капитал.
  • Юридическое лицо было реорганизовано.
  • ИП регистрирует юридическое лицо как его учредитель.

Помните, что использование кассовой техники с нарушениями или же неиспользование ее в тех случаях, когда это обязательно, непременно влечет наложение административных штрафов как на индивидуальных предпринимателей, так и на организации.

Срок эксплуатации каждого кассового аппарата установлен в семь лет, после чего ККМ автоматически перестает передавать фискальные данные, поэтому схитрить и продолжить пользоваться старым оборудованием не получится.

В процессе регистрации кассового аппарата для салона красоты уполномоченный сотрудник налоговой службы вносит в память устройства название организации и ее ИНН. Потом присваивается пароль, лишающий посторонних лиц возможности внести изменения в данные записи и получить доступ к коммерческой информации компании. После этого кассовый аппарат пломбируется и происходит контрольное введение суммы. Данная операция призвана проверить корректность отображения необходимых реквизитов на чеке. Если все прошло успешно, сотрудник ФНС и заявитель подписывают документ, подтверждающий регистрацию. Кассовому устройству присваивается номер, и оно считается зарегистрированным.

Что нужно знать о работе без кассового аппарата в салоне красоты

Нередки случаи, когда в рамках одной организации осуществляется деятельность, подпадающая под разные виды налогообложения. Это влечет за собой и разное применение кассовой техники.

Так, ситуация, при которой в парикмахерском салоне, находящемся на ЕНВД, продают средства ухода за волосами в розницу, вызывает недопонимание у бизнесменов: могут ли они и тут применять правило о выдаче чеков по требованию клиента, или теперь это нужно делать всегда?

Упомянутый Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» в статье 2 прямо говорит, что при осуществлении продаж товаров и оказании услуг при использовании как наличных средств, так и банковских карт вы обязаны применять ККТ.

В 2009 году в данный нормативный документ были внесены изменения, касающиеся плательщиков ЕНВД. С 21 июля указанного года им разрешено работать без применения кассового аппарата, но с одним обязательным условием: при требовании покупателя (клиента) такой предприниматель обязан выдать ему документ, подтверждающий получение средств на товар (услугу). Этим документом может быть как чек, так и бланк строгой отчетности, и даже расписка.

В Письме Министерства финансов РФ от 04.07.2011 г. №03-01-15/5-94 содержится упоминание, что индивидуальные предприниматели и руководители организаций вправе самостоятельно разрабатывать внешний вид такого бланка, если он содержит все обязательные для данной деятельности реквизиты.

Перечень реквизитов можно найти в «Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники». Данный документ утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. №359. Отсутствие обязательной информации на БСО, выдаваемых организациями на ЕНВД, влечет привлечение учредителя организации к административной ответственности по ст.14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Такое предупреждение содержится в Письме Минфина РФ от 06.11.2009 г. №03-01-15/10-492.

На бланках строгой отчетности для целей налогового учета оформляются квитанции, путевки, абонементы, талоны и другие приравненные к кассовым чекам документы. Они должны содержать все следующие пункты:

  • Название документа, его номер из шести цифр и серию.
  • Наименование предприятия и его организационно-правовую форму или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя.
  • Место регистрации фирмы или место нахождения органа, действующего от имени компании.
  • ИНН организации или ИП.
  • Вид товара или услуги.
  • Стоимость.
  • Размер оплаты, произведенной наличными и/или картой.
  • Должность и фамилию, имя, отчество лица, совершившего операцию по приему оплаты и гарантирующего ее корректность.
  • Иные реквизиты, необходимые для данного вида деятельности.

В ситуации совмещения ЕНВД с другими налоговыми режимами у организаций остается право выбора на использование ККТ в отношении операций, подпадающих под действие «вмененки». Избежать применения кассового оборудования не получится, даже когда деятельность по ЕНВД составляет подавляющее большинство из перечня услуг, оказываемых в салоне красоты. Минфин дал четкое разъяснение об этом в Письме от 06.11.2009 г. №03-01-15/10-492.

При этом даже если кассовый аппарат в салоне красоты установлен, но клиент, получив услугу, относящуюся к ЕНВД, не попросил чек, предприниматель не обязан его выдавать.

При использовании расчетов с помощью банковских карт и наличных средств без выдачи чека кассового аппарата, порядок будет разный в зависимости от вида оплаты.

Если услуги салона красоты оплачиваются наличными денежными средствами:

  1. Уполномоченный сотрудник вносит в бланк все данные, оставляя место для подписи.
  2. Получает денежные средства.
  3. Озвучивает вслух сумму и размещает ее на видном для клиента месте.
  4. Подписывает документ.
  5. Озвучивает сумму сдачи, если она есть, отсчитывает ее и выдает клиенту вместе с документом.

Если услуги оплачиваются при помощи банковской карты:

  1. Уполномоченный сотрудник берет у клиента карту.
  2. Получает от клиента платежную карту.
  3. Вносит в бланк все данные, оставляя место для подписи.
  4. Вставляет карту в считывающее устройство, вводит сумму и передает терминал клиенту для введения пин-кода.
  5. Получает подтверждение об операции и подписывает документ.
  6. Возвращает клиенту карту вместе с документом, подтверждающим использование карты, и БСО.

Если оплата услуг происходит смешанным образом, когда клиент оплачивает часть суммы наличными средствами, а другую часть просит списать с банковской карты, выдача всех документов производится одновременно, также с возвратом карты.

В своем письме от 22.08.2008 г. Министерство финансов РФ разъяснило, что использовать собственный бланк строгой отчетности, содержащий при этом установленные реквизиты, могут как организации, так и ИП, оказывающие услуги населению. Специального утверждения формы такого бланка в контролирующих органах не требуется.

Правительство также разрешило не использовать на таких документах печать. При этом добавление реквизитов, не предусмотренных законом, тоже допускается. Таким образом, Минфин гарантировал свободу оформления БСО при соблюдении предпринимателями обязательных требований.

В качестве образца, который подтверждает получение оплаты от покупателя, можно использовать данную форму:

Квитанция № _____________ от «__» _____________ 2017 г.

___________________________________________________________________________

(наименование организации/ФИО индивидуального предпринимателя)

___________________________________________________________________________

(ИНН/КПП)

___________________________________________________________________________

(содержание операции)

№ п/п

Наименование товара (работ, услуг)

Единица измерения

Цена за 1 ед. измерения

Количество

Сумма

1

2

...

...

...

...

...

...

Итого

Х

Х

Х

Всего отпущено и оплачено наличными денежными средствами/с использованием платежной карты товаров (работ, услуг) на сумму __________________________

 (сумма цифрой)

___________________________________________________________________________

 (сумма прописью)

____________________________________ ___________________ ________________

(должность лица, выдавшего документ) (Ф.И.О.) (подпись)

Резюмируем основные выводы:

  • Если покупатель просит чек или подтверждающий оплату документ, вы обязаны его выдать; если не просит – поступайте на ваше усмотрение.
  • Осуществлять предпринимательскую деятельность без кассы можно, если применяется ЕНВД.
  • Если в организации осуществляется разная деятельность, и как минимум одна из них не подпадает под ЕНВД, то заниматься такой деятельностью без ККТ нельзя.
  • Бытовые услуги – маникюр, работа парикмахера – подпадают под ЕНВД; услуги косметолога в салоне красоты проходят по категории УСН.

Какие штрафы предусмотрены за отсутствие или неправильное использование кассового аппарата в салоне красоты

За неисполнение законодательства в области использования кассовой техники предусмотрена административная ответственность. Данные положения регулируются Кодексом об административных правонарушениях РФ, в частности, ст.14.5.

Так, отказ в выдаче по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств за товар или услугу, наказывается штрафом: для организаций он может составить от 30 до 40 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей – от 3 до 4 тысяч рублей.

Причем обращаем ваше внимание: штраф накладывается исключительно за отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) подтверждающего документа, но никак не за сам факт невыдачи такого документа. Ведь Федеральный закон №54-ФЗ четко установил, что бизнесмены на ЕНВД обязаны его выдавать лишь по требованию клиента. Поэтому простая невыдача чека или БСО не может быть в данном случае поводом для наложения штрафных санкций. Данная позиция подтверждена в Постановлениях ФАС Дальневосточного округа от 20.05.2010 г. №Ф03-3354/2010, Поволжского округа от 28.07.2010 г. по делу №А65-31944/2009, Восточно-Сибирского округа от 25.04.2011 г. по делу №А19-21101/09, Северо-Кавказского округа от 06.08.2010 г. по делу №А32-7002/2010-3/115-5АЖ, Волго-Вятского округа от 04.03.2010 г. по делу №А79-12036/2009 и других.

Однозначно ситуациями, в которых организация получает штраф, являются:

  • Продавец отказывается выдать покупателю чек или иной документ, подтверждающий оплату товара или услуг.
  • Кассовый аппарат не зарегистрирован в налоговом органе.
  • У салона красоты нет договора на техническое обслуживание кассы или его срок истек.
  • Оборудование используется не по месту учета.
  • На кассовом аппарате отсутствуют специальные отметки компании-производителя.
  • Кассовый чек не содержит всех обязательных реквизитов.
  • Указанная в чеке информация является недостоверной.
Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.