Директор салона красоты

Сотрудник не вышел на работу

30 апреля 2019
65
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Сотрудник салона красоты пропал без вести и не отвечает на звонки. Можно ли его уволить? Что именно делать?

Ответ

Если сотрудник не вышел на работу, и он никого не предупредил о том, что не сможет выйти, это не обязательно прогул. Нельзя сразу уволить человека, во всяком случае, в законах нет правила для таких ситуаций.

Ведите учет персонала салона красоты без проблем - с помощью сервиса для управления салоном красоты Арника.

Попробовать Арнику

Выясните причину. Поговорите с непосредственным руководителем пропавшего или с его коллегами, с которым он общается. Коллеги могут рассказать об особенностях характера, и помогут выяснить, что случилось. Возможно, сотрудник не вышел на работу, так как просто «загулял». Но если такое поведение человеку не свойственно, стоит связаться с его родственниками.

Составьте акт. Если не удалось выяснить, почему сотрудник не вышел на работу, в конце рабочего дня составляется акт. В нем указываются данные работника и время, в течение которого его не было на месте. Его нужно подписать составителю и свидетелям.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте долгое время – от недели до нескольких месяцев, фиксируется отделом кадров в еженедельном (или ежемесячном) акте. Хотя это нельзя считать нарушением, суду нужно подтверждение, что специалиста не было весь указанный период, который прописан в акте, а свидетели помнят каждый день его отсутствия на работе. Поэтому, чтобы обезопасить себя, лучше писать акты каждый день. Иначе, суд может признать увольнение не законным.

Отметка в табеле. Код «НН» или «30» - неявка на работу по невыясненным причинам. Если вам удалось узнать, что сотрудник прогуливает, в табеле прописывается код «ПР» или «24». Кроме того, можно составить корректирующий табель на данного сотрудника и указать в нем соответствующие коды. Заработная плата за период отсутствия не начисляется.

Если пропал сотрудник, требуйте объяснений. Руководитель обязан выяснить причину прогулов. Нельзя дать сотруднику запрос на подпись при долгом отсутствии.

Запрос по почте. Если работник не явился на работу, руководитель должен отправить ему на почту запрос с требованием объяснения неявки на работу. Запрос также стоит отправить на электронную почту и продублировать с помощью телеграммы с уведомлением о получении. Согласно статье 193 ТК отсутствующий обязан дать ответ в течение двух дней.

Запросу присваивается исходящий номер и отправляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Опись остается у работодателя и является подтверждением того, что сотруднику был отправлен запрос объяснений.

Если сотрудник так и прислал ответ с объяснением причины своего прогула, руководитель может его уволить. В этом случае необходимо составить акт, указать в нем способ запроса объяснительной, прописать дату отправления и доставки письма. Не забывайте приложить копию запроса и уведомления о получении письма с подписью сотрудника.

Если письмо вернулось. Руководитель может продолжать попытки связаться с пропавшим сотрудником, либо уволить. Но тогда суду потребуется доказательства, что организация принимала меры для получения причины, по которой сотрудника не было на рабочем месте длительное время. Для этого необходимо сделать отметку в журнале входящей корреспонденции, что письмо вернулось назад в компанию, и составить акт о неполучении ответа от пропавшего.

Если сотрудник отказался получить письмо или переехал на другой адрес, о чем не сообщил работодателю, с его стороны это будет нарушением. Работодатель должен сообщить об этом в суде. Тогда правила увольнения за прогул не будут нарушены.

Заявление в полицию. Работодатель (или его представитель по доверенности) вправе написать заявление в полицию, чтобы разыскать пропавшего сотрудника. В ответ на заявление выдается талон-уведомление. Полиция передает данные в отдел по месту последнего фактического пребывания попавшего и начинает поиск.

Если прошел год, а поиски не принесли результатов, компания может обратиться в суд, чтобы сотрудника признали безвестно отсутствующим. В комплект документов для суда кроме заявления необходимо приложить справку из полиции о том, что работник не был найден, и акты организации, которые доказывают его действительно не было на работе. С момента вступления в силу решения суда, компания имеет право уволить пропавшего сотрудника по независящим от сторон обстоятельствам. Основанием будет пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса.

Оформление увольнения за прогул

При наличии следующих актов специалист кадрового отдела может составить приказ на увольнение:

  • об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • о невозможности получить письменное объяснение;
  • об отказе предоставления причины.

Оформление приказа. В приказе проставляется дата его издания. Наказание за отсутствие на рабочем месте без объяснения причины можно предъявить не позже месяца после первого прогула. В приказ не включается больничные дни, отпуск, а также время, необходимое для учета заключения профсоюза.

Первый пропуск – день, когда о нем узнал руководитель сотрудника. В случае затяжного прогула месячный период считается не с первого, а с последнего дня. Но общего правила нет. Например, месячный срок также может считаться со дня, когда организация отправила запрос с требованием причины прогула.

Днем увольнения считается дата, которая предшествовала первому дню пропуска, если после долгого перерыва сотрудник так и не начал вновь выполнять своих обязанности. На основании части 3 статьи 84.1 ТК день прекращения трудового договора – последний день работы. Исключение – случаи, когда сотрудник отсутствовал на работе, но место за ним сохранялось.

Если нет возможности донести до сотрудника приказ об увольнение, нужно сделать отметку «Работник отсутствует на рабочем месте. Ознакомить с приказом невозможно».

Запись в трудовую книжку. Когда сотрудника увольняют по причине длительного прогула, в трудовой книжке отмечается: «уволен в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей – прогулом, пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ». По месту жительства нужно отправить уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или запросить согласие на отправку ее по почте. В том же письме приложите копию приказа об увольнении. Документы лучше отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.

Задержка выдачи трудовой книжки после отправки уведомления, не будет нарушением со стороны работодателя.

В день увольнения бухгалтерия обязана полностью рассчитать уволенного, не забыв включить в выплату компенсацию за отпуск, который сотрудник не успел использовать.

×

-

Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте доступны после регистрации.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем загрузку

Чтобы защитить авторские права редакции, некоторые файлы на нашем сайте доступны после регистрации.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить скачивание. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.