Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Штатное расписание салона красоты: разработка и утверждение

454
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock
Кадровый или трудовой ресурс любого салона красоты составляют сотрудники, представляющие различные профессионально-квалификационные группы и выполняющие свой круг обязанностей. Это важнейший ресурс предприятия. От того, насколько эффективно и качественно используются трудовые ресурсы, напрямую зависит успешность предприятия, его конкурентоспособность и дальнейшее развитие. Вся информация о кадрах отражена и в штатном расписании салона красоты.

Для чего необходимо штатное расписание салона красоты

Штатное расписание является внутренним документом салона красоты, в котором отражается его структура, обязательный перечень специальностей, должностей, профессий, общая численность персонала, составляющие и размер заработной платы. Не существует общего мнения о необходимости наличия штатного расписания салона красоты. Бесспорно лишь одно: грамотно составленное штатное расписание салона красоты может стать веским аргументом в судебном споре или при проверке контролирующих органов.

В документе обязательно наличие:

  • выстроенного в иерархическом порядке перечня подразделений салона красоты;
  • численности штатных единиц;
  • информации о размере заработной платы и ее составляющих в разрезе должностей;
  • перечня имеющихся должностей;
  • принятых надбавок и дополнительных выплат, а также порядка их начисления.

На момент составления штатного расписания салона красоты должна уже быть сформирована четкая структура организации, в соответствии с которой ведется учет штатных единиц и всех должностей.

Грамотное штатное расписание салона красоты служит оперативным и весьма эффективным помощником в решении ряда задач, к примеру, таких как:

  • формирование и у руководства, и у персонала четкого представления о структуре предприятия, включая все его подразделения;
  • фиксирование точного количества сотрудников предприятия;
  • проведение анализа и контроля количественных и качественных характеристик сотрудников;
  • контроль и отслеживание системы оплаты труда, включая размеры надбавки, премии и т. д.;
  • составление трудового договора;
  • упрощение подбора сотрудников при появлении вакансий.

Решая текущие задачи, штатное расписание салона красоты может быть полезным работодателю:

  • в случае судебных исков бывших сотрудников из-за сокращения;
  • в случае объяснения отказа в трудоустройстве.

Также документ необходимо представлять проверяющим из налогового органа или Фонда социального страхования. Несмотря на то что штатное расписание салона красоты не является обязательным документом, с его помощью можно легко сверить структуру предприятия и различные денежные начисления.

Штатное расписание салона красоты: разработка и утверждение

Обязательно ли должно быть штатное расписание салона красоты по законодательству

Смысл термина «штатное расписание» немного раскрывается в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 57, ч. 2).

Здесь подробно рассмотрены обязательные пункты трудовых договоров, расшифрованы такие понятия, как «квалификация» и «специальность».

Исходя из трактовки понятий Трудовым кодексом Российской Федерации, штатное расписание салона красоты является организационно-распорядительным документом, закрепляющим должностной и численный состав предприятия, с указанием фонда заработной платы.

Госкомстатом России установлена форма составления данного документа, с обязательным включением перечня должностей, сведений о количестве штатных единиц, информации о должностных окладах, месячном фонде заработной платы, расчете надбавок и т. д.

Законодательство допускает указание в трудовом договоре, заключаемом работодателем с работником, только должности или специальности. Штатное расписание салона красоты оформляется по всем правилам, с указанием всей необходимой информации.

Однако, если трудовой договор предусматривает наличие полного описания должностных обязанностей работника, то в таком случае оформление штатного расписания не обязательно. Также необязателен такой документ и для индивидуальных предпринимателей.

А вот в организации его лучше оформить, чтобы избежать штрафа в размере 50 тысяч рублей за нарушение Трудового кодекса Российской Федерации.

Как разработать штатное расписание в салоне красоты: порядок заполнения формы Т-3

Перечень унифицированных форм содержит штатное расписание под литерой Т-3. Это наиболее оптимальная форма, содержащая все нужные колонки и графы, используется большинством салонов красоты.

Самое важное в процессе составления штатного расписания салона красоты — это правильность внесения информации. Необходимо точное указание следующих реквизитов:

  • полного наименования предприятия, соответствующего учредительным документам;
  • ОКПО, восьмизначного кода предприятия, который содержится в информационном письме органа статистики, вручаемом каждому предприятию;
  • номера штатного расписания. Определенных требований к этому пункту не существует. Все зависит от того, как вам удобно вести учет. Этот документ может ежегодно начинаться с номера 1 с указанием года через дробь, может применяться сквозная или любая другая нумерация;
  • даты составления штатного расписания салона красоты. Проставляемая фактическая дата может не совпадать с датой введения расписания в действие (к примеру, документ составлен 28 декабря текущего года, а вступает в силу с 12 января следующего года);
  • периода действия штатного расписания салона красоты (обычно это 1 год) и даты вступления в силу;
  • в правый верхний угол заносится гриф «Утверждено» с указанием реквизитов приказа, утверждающего и вводящего в действие штатное расписание салона красоты. На гриф «Утверждено» принято ставить печать предприятия, но законодательно это ничем не утверждено.

Следующим шагом заполняется форма Т-3:

Графа 1. «Наименование структурного подразделения».

Структурными подразделениями предприятия являются: филиал, представительство, цех, отдел и т. д. Заполнение формы начинается с высшего руководства, затем бухгалтерия и финансовая служба, производство и хозяйственная служба.

К примеру, правильным будет указание сначала правления, затем отдела инвестиций и финансов, экономического отдела, отдела продаж и т. д.

Графа 2. «Код подразделения».

При внесении этой информации используется тот же принцип, что и в предыдущей графе. Порядок кодирования должен соответствовать подчиненности структурных подразделений. К примеру, присвоив финансовому отделу код 03, всем подчиняющимся отделам, бухгалтерии и экономическому, присваиваем коды 03.1 и 03.2 соответственно. Данная графа актуальна только для больших организаций, остальным можно ее либо не заполнять, либо совсем исключить из формы.

Графа 3. «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».

Должность следует вписывать, соблюдая именительный падеж и единственное число, не сокращая, в полном объеме. Руководитель предприятия может сам варьировать названия должностей. Исключение составляют только должности, связанные со льготным стажем для выхода на пенсию. Для упрощенного определения этих должностей разрабатывается квалификационно-тарифный справочник и профессиональные стандарты.

Графа 4. «Количество штатных единиц».

Графа должна содержать полную информацию о необходимом количестве штатных единиц в разрезе должностей. Данное количество не обязательно должно выражаться целым числом. К примеру, может практиковаться 0,25 или 0,5 ставки, что сокращает рабочее время, предусмотренное для должности, в четыре или два раза. 

Следует отметить, что руководитель салона красоты может указывать любое количество штатных единиц на каждую должность, не связывая его с фактически работающими сотрудниками. К примеру, в штатном расписании салона красоты числится 5 единиц мастеров-парикмахеров, а на работу принято только 3. Две оставшиеся единицы останутся вакантными на сколь угодно длительный срок. За исключением штатных единиц, отведенных для приема на работу инвалидов. О возникшей вакансии на такую должность необходимо обязательно уведомить органы занятости населения.

Графа 5. «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.».

Графа должна содержать информацию о системе оплаты труда, принятой в салоне красоты, размерах окладов, тарифной ставке, повышающих коэффициентах и процентах.

В случае когда внесение точных цифр невозможно, проставляется форма оплаты труда — сдельная или аккордная, а в следующих графах дается ссылка на документы, в которых конкретно расписано начисление заработной платы.

Графы 6,7,8. «Надбавки, руб.».

В эти графы в штатном расписании салона красоты вносятся сведения из Положения об оплате труда или иных локально-нормативных актов, уточняющие:

  • надбавку за работу в ночное время;
  • надбавку за уборку санузлов;
  • иные надбавки и доплаты.

Можно просто дать ссылку на документ, содержащий всю необходимую информацию. Это очень актуально, если надбавок слишком много и они все разные.

В данные графы не должна вноситься информация о надбавках, начисляемых на всю оплату труда. К примеру, не нужно вносить премию, выплачиваемую в размере процента от ранее начисленной суммы.

Графа 9. «Всего в месяц».

Графа заполняется в случае указания в 5 – 10 графах сумм в денежном эквиваленте за равный промежуток времени. К примеру, руб./день, руб./час.

В остальных случаях ставится прочерк или общая сумма окладов всех штатных единиц.

Графа 10. «Примечание».

В данной графе необходимо указать нормативно-правовой акт, устанавливающий оплату труда, включая ее минимальный размер, к примеру, при сдельной оплате в примечании прописывается: «не менее 15000 рублей».

Не стоит забывать, что руководитель салона красоты сам регулирует количество граф и может убрать ненужные.

Как утверждается и сколько хранится штатное расписание салона красоты

Утверждается штатное расписание салона красоты отдельным приказом, информация о котором в обязательном порядке вносится в итоговую графу документа.

Приказ может быть следующего содержания: «Приказываю утвердить штатное расписание салона красоты от 24 мая 2017 года №5, с численным составом работников в количестве 12 штатных единиц. Месячный фонд оплаты труда — 300000 рублей».   

Документ подписывает руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Документ, состоящий из нескольких листов, подписывают на каждом листе в специально отведенном поле. Это особенно актуально для больших салонов красоты, содержащих в своем составе филиалы и принимающих решение сначала на уровне филиала, а затем головного офиса.

Печать предприятия на штатном расписании салона красоты не принципиальна.

Срок действия документа — 1 год.

Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов» определены следующие сроки хранения штатного расписания салона красоты:

  • на предприятии — постоянно;
  • в иной организации в течение трех лет;
  • штатно-списочный состав сотрудников хранится не менее 75 лет.

Необходимо ли знакомить со штатным расписанием сотрудников салона красоты

Рострудом штатное расписание салона красоты рассматривается как локальный нормативный акт. Суды расценивают это по-разному. Одни полностью разделяют мнение Роструда, другие считают, что это организационный документ работодателя. Но все согласны с тем, что ознакомление сотрудников со штатным расписанием совершенно ненужная процедура.

В свою очередь, государственная инспекция по труду может выдать предписание и оштрафовать работодателя за отсутствие подписей сотрудников в листе ознакомления с нормативным актом. Это расценивается как нарушение ТК РФ (ч.3, ст.68) и грозит штрафом до 50000 рублей (КоАП, ч. 1, ст. 5.27).

Однако инспекторы ГИТ не проверяют, знакомы ли члены коллектива со штатным расписанием. Они не связывают данный документ непосредственно с работой сотрудников. Плюс к этому, законодательно не установлено обязательное ознакомление работника со штатным расписанием салона красоты ни изначально, ни в процессе работы.

Штатное расписание может заинтересовать работников в случае подготовки судебного иска на работодателя. Работники могут оспорить:

  • разницу в окладах между коллегами;
  • признание трудовых отношений;
  • сокращение кадров и т. п.

ТК РФ (ч. 1, ст. 62) гарантирует получение работником копии штатного расписания, с условием подготовки ее работодателем в течение трех рабочих дней. Данный документ полностью можно не выдавать, а вполне обойтись заверенными копиями документов по работе сотрудника. К примеру, достаточно приказа о приеме на работу или расчетного листка.

Это объясняется тем, что штатное расписание салона красоты не связано с выполнением трудовой функции работником, никак не влияет на нее и ее не регулирует. Такое разъяснение суд полностью устраивает, так как не нарушает интересов и прав работников.

Как внести изменения в штатное расписание салона красоты

Есть два способа внесения изменений в штатное расписание салона красоты:

  • изменение непосредственно самого штатного расписания. Составляется новый документ, ему присваивается следующий регистрационный номер, подготавливается и утверждается новый приказ;
  • несущественные изменения, планируемые к внесению в штатное расписание, оформляются путем оформления приказа по основной деятельности.

При внесении изменений в штатное расписание салона красоты путем оформления приказа выбирают следующие заголовки:

  1. «Об изменениях, вносимых в штатное расписание».
  2. «Об изменениях в штатном расписании».
  3. «О частичных изменениях в штатном расписании».

Обосновать изменение штатного расписания салона красоты можно:

  • оптимизацией организационной структуры предприятия;
  • проведением мероприятий, совершенствующих деятельность отдельного структурного подразделения;
  • реорганизацией предприятия;
  • расширением или сокращением производственной основы предприятия;
  • изменением в законодательстве;
  • оптимизацией управленческой работы;
  • планово-экономическими расчетами отдела по работе с кадрами, устранением дублирования полномочий и т. д.

При внесении изменений в штатное расписание нужно правильно оценить возможные последствия. Изменения действующего штатного расписания могут быть различной сложности. Введение новых должностей, исключение старых, переименование их, создание новых отделов — вот неполный перечень изменений, влекущих за собой необходимость корректировки кадровых документов сотрудников. Такие корректировки необходимы в случае:

1.Переименования должностей или отделов.

Изменение названия должности не влечет за собой никаких перемен в трудовых функциях или распорядке рабочего дня сотрудника, работающего на предприятии в данный момент времени и выполняющего должностные обязанности. ТК РФ (ст. 57) делает обязательным наличие в трудовом договоре наименования должности.

ТК РФ (ст. 73) допускает внесение по инициативе работодателя существенных изменений в условия трудового договора, если меняются организационные или технические условия труда работника. Обязательным условием считается сохранение неизменности трудовой функции работника. Часть 2 этой статьи регламентирует порядок проведения данных изменений, уточняя, что предупредить работника должны за 2 месяца до введения инноваций.

Переименование должности влечет за собой не только правильное оформление приказа по основной деятельности, но и получение письменного согласия работника. В случае отказа работника следует придерживаться ТК РФ (ст. 73). Затем внести корректировки в личную карточку по форме Т-2 и трудовую книжку сотрудника.

2.Изменения размера оклада в большую или меньшую сторону.

Сведения о размерах окладов, соответствующих каждой должности, изначально заносятся в штатное расписание салона красоты. По мере развития предприятия его доходы могут возрастать, как и объем выполняемых персоналом работ. Это влечет за собой и изменения окладов сотрудников. Еще одной причиной может быть приведение окладов в соответствие с нормативами федерального законодательства, индексирующего минимальный размер заработной платы. ТК РФ (ст. 133) утверждено, что оклад не должен быть ниже минимального размера заработной платы.

Поэтому при увеличении или уменьшении минимального значения оплаты труда вносятся изменения и в штатное расписание салона красоты, с учетом корректировок окладов.

3.Добавления новых должностей.

Недавно открывшееся предприятие имеет множество ограничений. К примеру, небольшой ассортимент товаров или услуг объясняется отсутствием клиентской базы. Несколько плодотворных лет могут изменить ситуацию до неузнаваемости и глобально расширить ассортимент предлагаемых услуг, при этом увеличив нагрузку на имеющийся персонал и выдвинув задачу увеличения штатной численности.

Это служит основанием для внесений изменений в штатное расписание салона красоты, с расширением круга должностей и учетом их окладов и доплат.

4.Сокращения, исключения, ликвидации вакантных должностей.

Все это серьезные поводы для изменения штатного расписания салона красоты. Учтите, что могут сокращаться не только действующие должности, но и вакантные.

Законодательство не предусматривает четкое количество вносимых в штатное расписание изменений. Это дает право руководителю предприятия корректировать документ по мере необходимости неограниченное количество раз. Существует только один критерий — это правильность заполнения форм, соответствующая законодательству.

Штатное расписание салона красоты при проверках

Чаще всего штатное расписание салона красоты интересует его руководителя только в момент составления для получения лицензии на работу.

Приказом Минздравсоцразвития от 18 апреля 2012 года №381н «Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи населению по профилю «косметология» утвержден обязательный минимальный состав работников салона красоты или клиники эстетической медицины, включающий следующие должности:

  • врач-косметолог;
  • медицинская сестра по косметологии;
  • медицинская сестра по массажу.

Руководитель салона красоты должен понимать, что в случае контроля полномочными органами будут проверены все документы сотрудников, замещающих эти должности. Требования, предъявляемые к документации, указаны в Приказе Минздравсоцразвития N 707н от 08.10.2015 «Об утверждении Квалификационных требований к специалистам с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения».

Следует обратить особое внимание на полное соответствие подтвержденной документально специализации каждого работника лицензии, выданной салону красоты.

Штатное расписание салона красоты и штатная расстановка

Штатная расстановка представляет собой совокупность сведений, отражающих занятость единиц штатного расписания. В ней указывается Ф. И. О. работающих сотрудников, их табельные номера, условия оплаты труда. Также в случае необходимости в расстановке указываются иные дополнительные сведения, включая стаж работы, наличие инвалидности, другие характеристики — пенсионер, совместитель, студент, несовершеннолетний и т. д.

Законодательно не утверждена обязательность оформления штатной расстановки, поэтому сведения заносятся в произвольной форме. В основу берется штатное расписание салона красоты, образец по общепринятой форме Т-3, и в него добавляются графы и столбцы. Этот достаточно широко на практике документ позволяет своевременно исправить условия работы сотрудника в случае необходимости и быстро получить все нужные сведения.

Изменения в штатную расстановку вносятся по мере необходимости, в случае появления или закрытия вакантных должностей или иных кадровых передвижек, включая увольнения или переводы сотрудников.

Приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 предусматривает срок хранения подобных документов длительностью 75 лет. Однако необязательность наличия данного документа позволяет хранить его только в электронном виде, без утверждения. Сроки в этом случае не регламентируются.



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией
    Рассылка

    © 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    
    • Мы в соцсетях