Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Персональные данные сотрудников: что должен знать работодатель

1055
Принимая сотрудника на работу, вы запрашиваете у него различного рода данные о себе. Получение и разглашение такой информации строго регулируется главой 14 Трудового кодекса РФ и специальным Федеральным законом «О персональных данных» (Закон № 152-ФЗ). Следит за соблюдением норм Роскомнадзор. В законе зафиксировано, что с сотрудником необходимо заключить особое соглашение на использование персональных данных. Давайте посмотрим, какие именно пункты директор салона красоты должен согласовывать с работником.

Проверка персональных данных о сотруднике

Если, устраивая сотрудника на работу, вы хотите осуществить проверку персональных данных о нем, то вы можете запросить информацию у третьих лиц. Например, если вы захотите пообщаться с представителями ВУЗа, в котором учился ваш сотрудник или узнать мнение о нем от его коллег на предыдущей работе.

ВАЖНО!
Вы можете запрашивать рекомендации с предыдущих мест работы вашего сотрудника только с его письменного разрешения. 

Чтобы не подписывать соглашения по каждому конкретному поводу, что может быть затратно и не совсем удобно, внесите пункт о персональных данных сотрудников в договоре по приему на работу. Случаи, в которых вы можете обратиться за информацией к третьим лицам, должны прописываться в этом договоре. Также п.3 ст. 86 ТК РФ указывает, что в нем же должны быть указаны цели, предполагаемые источники и способы получения персональных данных.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику - сервис по управлению салоном красоты. В Арнике это реализовано максимально просто и удобно.

Особые сведения о сотруднике

Некоторые данные вы не имеете права запрашивать у своих сотрудников, если вы не прописали это в договоре и не получили письменного согласия. В противном случае, ваши действия будут незаконными. Итак, о чем речь? Нельзя интересоваться политическими, философскими и религиозными убеждениями сотрудника, его расовой или национальной принадлежностью, а также подробностями личной жизни и состоянием здоровья. Исключения представляют лишь те случаи, когда информация необходима: например, если состояние здоровья сотрудника влияет на его возможность выполнять ту или иную функцию. Все эти случаи предусмотрены федеральными законами.

ВАЖНО!
Согласно п.5. ст. 86 Трудового Кодекса РФ, работодатель не имеет права получать данные о членстве сотрудника в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, если это не предусмотрено федеральными законами.

Когда возможно разглашение персональных данных работника

По общему правилу, если фирма сообщает персональные данные своего сотрудника третьим лицам, на это требуется письменное согласие работника. Но и у этого правила есть исключения. В частности, ситуации, когда чтобы предотвратить угрозу жизни и здоровью работника нужно разгласить некоторые данные, а также ряд случаев, предусмотренных федеральными законами.  Например, статья 228 ТК РФ устанавливает, что если с рабочим на производстве случился несчастный случай, то работодатель вправе незамедлительно информировать родственников пострадавшего, а также ряд государственных и муниципальных структур.

ВАЖНО!
Данные, которые компания передает в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и другие контролирующие органы, не требуют согласования с работником. Это могут быть данные о страховом стаже, доходах и т. п. Предоставление таких сведений – законная обязанность любой фирмы.

А вот что касается разглашения персональных данных сотрудников – например, столь распространенных сейчас звонков из банка, когда их представители интересуются, каков официальный или реальный доход работника, – то тут надо помнить, что выдавать такие сведения без ведома сотрудника не имеет права ни кадровик, ни бухгалтер, ни любой другой работник салона.

ВАЖНО!
Лучше всего с правилами движения персональных данных в пределах вашего салона работника ознакомить под роспись, чтобы в будущем этот вопрос не вставал.

 



Живое общение с редакцией

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях