Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Оформляем справку из лицевого пенсионного счета

1527
Пенсионный фонд РФ до 2013г. рассылал застрахованным лицам по почте извещения о состоянии их лицевых счетов. Сейчас рассылка уже не ведется, и эти данные можно получить, оставив заявление в Пенсионном Фонде, через Интернет, с помощью сайта гос.услуг или у работодателя. Но работнику, скорее всего, не будут интересны все сведения о его пенсионном счете, направленные работодателем, сотрудники отдела кадров могут предоставить ему справки, которые будут яснее и проще.

Справка может быть упрощенной и более развернутой. В первой содержится информация о страховых взносах, а во второй информация о самом сотруднике, его стаже работы и заработной плате.

Чтобы оформить эти документы, представителю отдела кадров необходимо будет сначала получить у сотрудника заявление о выдаче необходимой справки (о страховых взносах или о состоянии пенсионного фонда). Затем нужно подготовить эту справку и обязательно зафиксировать ее выдачу в журнале.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику - сервис по управлению салоном красоты. В Арнике это реализовано максимально просто и удобно.

Заявление о выдаче справки о страховых взносах в Пенсионный фонд

ВАЖНО!
Не обязательно использовать унифицированные формы для оформления справок, имеющих отношение к пенсионному счету сотрудника.

Наличие этого документа необходимо, потому что именно на основании заявления сотрудник просит предоставить ему справку о состоянии пенсионного расчетного счета и страховых взносах, которые были начислены и уплачены в Пенсионный Фонд (ст. 62 ТК РФ). В заявлении необходимо отметить, за какой промежуток времени сотруднику нужна справка. Заявление составляется в письменной форме. Обязательно нужно указать Ф.И.О. сотрудника, период, за который необходимо выдать справку, дату, подпись.

ВАЖНО!
Справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование необходимо выдать не позже 3х рабочих дней с момента подачи заявления сотрудником (ст. 62 ТК РФ).

Пример заявления:

Генеральному директору

ООО «ООО»

Кому

От кого

Начальнику отдела кадров

подготовить

справку

Подпись директора

Дата

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне справку о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ за период с … по … .

 

Подпись, расшифровка подписи, дата

 

Обратите внимание на распространенную ошибку: часто сотрудникам забывают сообщить о раздельной уплате взносов на страховую часть пенсии и на накопительную (форма № СЗВ-4-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Как оформить справку о страховых взносах в Пенсионный фонд

ВАЖНО!
Некоторые сотрудники могут получить трудовую пенсию по старости досрочно (подп. 1–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ), в таком случае информацию в справку о страховых взносах нужно внести по дополнительному тарифу.

Справка о страховых взносах нужна для того, чтобы предоставить краткую информацию о размере начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд. Страховые взносы выплачиваются работодателем не позже 15-го числа каждого месяца, а значит, справку можно потребовать только за прошедший период. Справка о состоянии пенсионного расчетного счета составляется в письменной форме, обязательно нужно указать информацию о салоне красоты: название, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон; информацию о сотруднике; реквизиты справки: дата, номер, место издания, подписи директора и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации. Не забудьте указать в справках о пенсионном счете сотрудника информацию о самом работодателе как страхователе, например, регистрационный номер Пенсионного фонда.

ВАЖНО!
В случае, если работодатель на накопительную часть пенсии выплачивает дополнительные взносы, то их сумму тоже нужно указать в справке (п. 2.1, 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Как оформить заявление о выдаче справки о состоянии пенсионного счета

ВАЖНО!
Обязательно в течение пяти лет сохраняйте копии документов, направленных в Пенсионный фонд (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ), потому что если указанные в них сведения потребуются сотрудникам, вам легче будет сделать справки о страховых взносах в Пенсионный фонд и о состоянии пенсионного счета.

Заявление о выдаче справки о состоянии лицевого пенсионного счета необходимо, потому что именно на основании этого документа сотрудник просит дать развернутую информацию о состоянии его счета. Индивидуальный лицевой счет сотрудника включает данные не только о сумме заработной платы, трудовом стаже, периодах, включающихся в страховой стаж, но и о периодах временной нетрудоспособности и отпусках без сохранения зарплаты.

В заявлении необходимо отметить, за какой именно временной отрезок работник просит выдать ему справку, причем сведения можно запросить за любой прошедший период, например, месяц или полугодие. Однако по месту работы сотрудник сможет получить только те сведения, которые были переданы в Пенсионный фонд его последним работодателем. Документ составляется в письменной форме и обязательно включает Ф.И.О. сотрудника, страховой номер, период, за который необходимо выдать справку, дату и подпись.

Нельзя забывать о том, что выдача справок о пенсионном счете сотрудника является обязанностью работодателя (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

 

Пример заявления:

Генеральному директору

ООО «ООО»

Кому

От кого

Инспектору отдела кадров

подготовить

справку

_______подпись директора

_______дата

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне справку о состоянии пенсионного счета с___ по ______

Подпись, расшифровка подписи, дата.

ФАКТ!
При подаче сотрудником заявления о выходе на трудовую пенсию справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета передаются за 10 календарных дней (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Как оформить справку о состоянии пенсионного счета работника

ВАЖНО!
Справку о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ или о состоянии пенсионного счета необходимо заверять подписью директора и главного бухгалтера.

Справка о состоянии пенсионного расчетного счета создается на основании нескольких форм, которые передаются в Пенсионный фонд. Она составляется в письменной форме и содержит сведения о салоне красоты: название, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон; информацию о сотруднике: Ф.И.О., адрес фактического проживания с индексом, страховой номер, сумму заработка, стаж работы, периоды, засчитываемые в страховой стаж; реквизиты справки: дата, номер, место издания, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации.

Обязательно внесите в справку информацию, которая перечислена в пункте 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, например, о периоде работы на Крайнем Севере.

ВАЖНО!
В момент увольнения сотрудника и выхода на пенсию ему обязательно нужно предоставить  справки о страховых взносах в Пенсионный фонд и состоянии пенсионного счета (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Как вести журнал учета справок

Журнал учета справок необходим для регистрации выдачи всех справок. С помощью журнала можно доказать, что работник вовремя получил необходимые документы. Например, работодателю нужно получить письменное свидетельство того, что в день увольнения работнику выдали справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Составляется в произвольной письменной форме и содержит: дату выдачи, Ф.И.О. сотрудника, должность, наименование справки, дата получения, подпись, расшифровку подписи сотрудника.

Храните в личном деле сотрудника копии справок, которые вы ему выдавали, потому что они смогут подтвердить содержание выданных документов.

ВАЖНО!
Справки о страховых взносах в Пенсионный фонд и состоянии пенсионного счета выдаются бесплатно (ст. 11, 14, 15 Закона № 27-ФЗ, ст. 62 ТК РФ).

Пример ведения журнала учета справок, выданных работникам:

п/п

Дата выдачи

Ф.И.О. работника

Должность

Наименование справки

Дата получения, подпись, расшифровка подписи сотрудника

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Живое общение с редакцией

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях