Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Как владельцу салона распорядиться уставным капиталом

642
Оформление в России новых компаний (салонов красоты) невозможно без создания уставного фонда. Многие предприниматели считают деньги уставного капитала буквально выброшенными на ветер, поскольку думают, что пользоваться этими финансами запрещено. На самом деле все не так категорично, как кажется.

Как владельцу салона распорядиться уставным капиталомНа что можно тратить уставный капитал

Правда, что после того как положенная доля внесена в уставный капитал в любой форме, всяческие права на эти средства учредитель теряет: эти деньги теперь – собственность нового общества (п. 3 ст. 213 ГК РФ). При этом прибыль салона будет распределяться прямо пропорционально размеру этой доли, поэтому уставный капитал для учредителя – очень выгодное вложение.

Каких-либо ограничений или указаний о том, как конкретно компания должна распоряжаться своим имуществом (полученным в счет оплаты уставного капитала), не существует. Расходовать данные вклады можно на любые хозяйственные нужды: скажем, выплачивать сотрудникам зарплаты, закупать оборудование для работы, осуществлять любые другие необходимые действия. Согласно ст. 408 Гражданского Кодекса, учредитель вносит в уставный капитал ООО свою долю только один раз – при его создании, поэтому подобные траты должны восполняться из прибыли общества, а не из кармана официальных учредителей.

ВАЖНО!
Специального разрешения учредителей фирмы на трату имущества, полученного в качестве вклада в уставный капитал, не требуется.

Расходование средств уставного капитала не означает, что сумма самого капитала уменьшается. Сделать это можно только путем внесения изменений в устав, которые принимают  участники на общем собрании (подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ).

Давайте посмотрим, как использовать капитал в разных ситуациях.

Когда уставный капитал оплачен деньгами

У фирмы появится реальный актив (деньги), как только участники погасят задолженность в уставный капитал. Вклады в учете отражаются по дебету счета 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет». Именно эти средства расходуются на нужды фирмы (списываться потраченные деньги будут со счета 50 и 51).

Учтенная вами сумма уставного капитала по кредиту счета 80 «Уставный капитал» никуда не денется. Помните, что сальдо по счету 80 всегда должно соотноситься с  зафиксированной в учредительных документах суммой.

КСТАТИ!
Наши партнеры – компания «Арника» – разработали программу управления и учета специально для администратора или руководителя салона красоты. Рекомендуем ознакомиться с ее функционалом.

Где и как отражать расходы

В пассиве размер уставного капитала согласно учредительным документам отражается в бухгалтерском балансе  по строке 1310 «Уставный капитал». Его отражение в активе зависит от нужд, на которые израсходованы учредительские деньги. Например, если на конец года вся сумма так и осталась нетронутой, то ее нужно отразить в балансе (по строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты»). Когда же деньги истрачены, скажем, на покупку каких-то ценностей, то соответствующее имущество отражается  по строке 1150 «Основные средства» или1210 «Запасы». В ситуации, когда материальных ценностей, купленных на средства уставного капитала, на балансе не осталось или же они истрачены, то в итоге данные расходы уменьшат прибыль, отраженную по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Что касается налогового учета, то здесь любые товары, работы или услуги, оплаченные за счет денег уставного капитала, учитываются в обычном порядке. В соответствии со статьей 346.16 НК РФ при их списании они отражаются в графе 5 Книги учета после оплаты. Ценности непроизводственного назначения, не предусмотренные перечнем расходов в затратах при УСН, не учитываются. Факт их оплаты за счет средств уставного капитала на правила налогового учета не влияет.

Пример отражения в учете расходования денег, внесенных в уставный капитал

ООО «Плэнет Бьюти» зарегистрировано 1 сентября 2014 года. Учредитель в этот же день оплатил уставный капитал и внес деньги на расчетный счет в размере 50 000 руб. 24 сентября общество получило товары на сумму 15 000 руб. и в тот же день перечислило за них деньги поставщику. Оплата аренды помещения за сентябрь и октябрь произошла 30 сентября в сумме 35 000 руб. В учете бухгалтер сделал такие проводки:

1 сентября

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 80

— 50 000 руб. — отражена задолженность по вкладу в уставный капитал;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 75

— 50 000 руб. — получен вклад в уставный капитал на расчетный счет;

24 сентября

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60

— 15 000 руб. — поступили товары от поставщика;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

— 15 000 руб. — оплачен товар поставщику;

30 сентября

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 76

— 35 000 руб. — начислена арендная плата;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

— 35 000 руб. — перечислена арендная плата;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»

КРЕДИТ 44

— 35 000 руб. — списаны расходы на аренду.

В налоговом учете при УСН деньги (35 000 руб.), уплаченные за аренду, отражаются в составе расходов за III квартал 2014 года. Расходы на покупку товаров фиксируются в Книге учета по мере их реализации (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Когда уставный капитал внесен имуществом

Здесь процедура проходит аналогично случаю с деньгами: ценности, внесенные в качестве вклада в уставный капитал, являются собственностью компании. Их поступление отражается на счетах учета ценностей: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары» и т. п.

Дальнейшее использование данного имущества в бухгалтерском учете  отражается по обычным правилам. Вы можете передать материалы, полученные в оплату доли в уставном капитале, в производство или же продать товары, полученные прежде от учредителей. В таком случае данные ценности отражаются по кредиту счетов учета 08 (10, 41...) в корреспонденции со счетами учета затрат 20 (25, 26, 44, 91). По основным средствам, переданным в эксплуатацию, в бухучете начисляется амортизация. Отразить это можно так:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

— основное средство введено в эксплуатацию.

Далее последним днем месяца в течение всего срока полезного использования объекта должна быть запись:

ДЕБЕТ 20 (25,26, 44) КРЕДИТ 02

— начислена амортизация.

При этом сам уставный капитал так и будет числиться на счете 80, его сумму уменьшать не нужно.

Имущество, не израсходованное и не списанное до конца года, будет отражаться в балансе: материалы или товары — по строке 1210 «Запасы», а остаточная стоимость основных средств — по строке 1150 «Основные средства».

ВАЖНО!
В налоговом учете не стоит списывать стоимость имущества, полученного в счет оплаты доли в уставном капитале, так как эти ценности не были оплачены организацией, а поступили от учредителей безвозмездно.

Основные средства, используемые в производстве, но полученные прежде в качестве вклада в уставный капитал, в Книге учета не отражаются (а в бухучете амортизируются в обычном порядке).

 



Живое общение с редакцией

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях