Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Заполняем трудовые договоры правильно

1825
Когда владелец салона заполняет трудовой договор, он вполне может забыть о каких-то моментах либо не посчитать их важными. Однако в законодательстве есть жесткие правила, которыми пренебрегать нельзя. Салон при проверке вполне могут оштрафовать. Давайте разбираться, о чем нельзя забывать.

Заполняем трудовые договоры правильноПеред заключением трудового договора проверьте его содержание. Вполне вероятно, в шаблоне документа осталась ошибка и никто не обращал на нее до сих пор внимания. Лучше, если вы сразу выделите время и сами исправите неточности, поскольку ревизоры, проверяя, все равно предложат это делать. Да и претензии со стороны работника также могут быть.

Что обязательно указываем в трудовом договоре

- ФИО работника, реквизиты документов, удостоверяющих личность

- Наименование работодателя и ИНН

- Место и дата заключения договора, место работы

- Трудовая функция (должность, профессия, специальность с квалификацией и конкретным видом поручаемой работы), дата начала работы и условия оплаты труда

- Условия труда, режим рабочего времени и отдыха, а также характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.)

- Условия об обязательном социальном страховании работника

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Прописываем должность в трудовом договоре

Должность работника записывается именно так, как она значится в штатном расписании. Несмотря на то, что штатное расписание – документ, определяющий внутренний порядок салона, и только владельцу ПИК решать, как его составлять и обозначать должности, однако в связи с требованиями статьи 57 ТК РФ профессию, специальность и должность в контракте необходимо вносить исключительно по штатному расписанию. То есть – если должности в штате не значится, то в салоне ее просто нет и работника принять на нее нельзя. Аналогично, если название должности в трудовом договоре не совпадает с тем,  что написано в штатном расписании.
Таким образом, если штатное расписание предполагает должность администратора, то в трудовом договоре именно так и должно быть написано. Варианты наподобие «ассистент руководителя» или «помощник директора» недопустимы.
Так что скопируйте в трудовой договор должность из штатного расписания. Зато конкретные трудовые функции вы сможете прописать в должностной инструкции либо в других разделах договора.
Если вы будете четко указывать информацию, которая станет соответствовать информации трудовых договоров и штатного расписания, то вы не только избежите нарушений законодательства и штрафов, но еще и избавитесь от путаницы при сокращении.

Что нужно знать про зарплату

Если в салоне есть сотрудники на одноименных должностях – например, парикмахеры, то оклады им вы должны сделать одинаковые (ст 22 ТК РФ). С другой стороны, зарплата зависит от квалификации сотрудника, сложности работы и качества труда (ст. 132 ТК РФ). Например, один парикмахер работает у вас давно и делает все быстро и качественно, второй же только пришел и многому учится. Однако должность у обоих одинаковая. В данном случае  оптимальней всего мотивировать лучшего специалиста – ему можно установить надбавки или премии, которые как раз позволят платить разную зарплату работникам одной должности.
Надбавки можно делать за сложность работы, за стаж или количество выполненной работы. В этом случае вы полностью соблюдете нормы трудового законодательства. Рекомендуем прочитать наш материал об ответственности за нарушение трудового законодательства

ВАЖНО! 
Если вы устанавливаете эти надбавки, обязательно прописывайте все условия поощрения в коллективном договоре или в любом другом внутреннем документе вашего салона. А в трудовых договорах можно просто сделать ссылку на этот документ.

Помимо надбавок и премий есть вариант ввода в штатное расписание разных категорий должностей, так называемую градацию. Скажем, вместо одной должности парикмахера можно сделать несколько: парикмахер-универсал, парикмахер-стилист, и т.д., и теперь вы вправе установить этим сотрудникам разные оклады. Единственное, на что стоит обратить внимание, – в их должностных инструкциях должны указываться разные обязанности.

Фиксируем количество трудовых договоров

Кроме названий должностей в штатном расписании любого салона непременно фиксируется и количество трудовых договоров, то есть так называемые штатные единицы. Сотрудников салона не может быть больше, чем таких единиц. Касается это, правда, только работников с полной ставкой.

Скажем, в штатном расписании салона две должности парикмахера. Тогда и трудовых договоров, где прописана такая должность, также только два. Но штат при необходимости можно расширить – достаточно оформить приказ.

Оформляем совмещение

Когда в салоне сотрудник совмещает две должности в течение своего рабочего времени, то для него нужно оформить совмещение. Если речь идет о разных салонах, то это уже внешнее совместительство.

Совмещать свои профессиональные обязанности работник должен в течение рабочего дня, и чаще всего это восемь часов. Скажем, администратор делает свою основную работу и дополнительно выполняет обязанности кассира. Вспомним и другой вариант -  администратор  временно отвечает за кадровый учет, пока такого специалиста в салоне нет либо тот в отпуске. Эта дополнительная работа должна оплачиваться (ст. 60.2 ТК РФ).

ВАЖНО!
Прежде чем нагружать сотрудника салона дополнительными функциями, подпишите с ним соглашение о трудовой деятельности. Это может быть дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого владелец салона издает приказ. Между прочим, нельзя совмещать одноименные должности.

Также прочитайте нашу статью о том, что делать владельцу салона при утрате трудового договора.

 



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией



    Рассылка

    © 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.