Директор салона красоты

Акт ответственного хранения – образец, форма, применение

22 апреля 2019
241
Средний балл: 0 из 5
акт приема передачи +на ответственное хранение
https://ru.freepik.com

Акт приема-передачи на ответственное хранение – документ, который составляют физические или юридические лица. Задача акта – удостоверить передачу от одной фирмы к другой на хранение каких-либо объектов или материальных ценностей. Факт передачи означает, что сотрудник салона красоты, принимающий на хранение какой-либо объект или товарно-материальную ценность (ТМЦ), в дальнейшем становится ответственным за его сохранность. Такая ответственность возлагается на него на весь срок хранения, пока не будет заключен акт о возвращении того имущества.

Полезные файлы для скачивания:

Для того чтобы акт приема-передачи на ответственное хранение был оформлен по всем правилам и являлся валидным, в нем должны иметься:

  • подписи того, кто сдает и того, кто принимает объект или ТМЦ;
  • наименование передаваемых ТМЦ или объекта;
  • состояние ТМЦ либо объекта на этапе принятия и подписи акта;
  • примечания от любой из сторон, если они необходимы.

Вы можете вести учет всех товарно-материальных ценностей легко и удобно в режиме онлайн в программе Арника. 

Попробовать Арнику

Обычно в качестве бланка акта ответственного хранения как образец используется стандартная форма МХ-1, утвержденная пост-ем Госкомстата РФ No 66 от 09.08.1999.


КСТАТИ
В российском законодательстве термина «передача на ответственное хранение» нет. Зачастую договоры об ответственном хранении, частью которого является акт приема передачи на ответственное хранение по форме МХ-1, называются «Договорами складского хранения».


Термин «ответственное хранение» – что в него входит?

Так называется передача любых ТМЦ от одного лица другому. ТМЦ передается на оговоренный срок, передающая фирма или частное лицо уплачивает принимающей стороне вознаграждение, и компания, принимающая ТМЦ на хранение, несет полную материальную ответственность за переданные ей ТМЦ. В качестве участвующих в процессе сторон может быть как физлицо, так и юрлицо. Местом хранения ТМЦ обычно становится склад или другое, предназначенное для этого помещение.

Что именно передается на хранение

Список ТМЦ строго не определен законодательством России. Как правило, на такой тип хранения передается все что угодно, кроме скоропортящихся продуктов - транспорт, запасные части и расходные материалы для техники, косметика с длительным сроком годности и так далее. Главное, чтобы эти объекты были разрешены к хранению, обороту и продаже. Что именно передавать на ответственное хранение по форме МХ-1 - организация решает самостоятельно.

Для чего нужен акт приема-передачи на ответственное хранение

Роль этого документа - подтвердить факт того, что собственность какой-либо фирмы переходит под чью-либо ответственность на определенное время. Документ по форме МХ-1 по сути закрепляет действия заключенного перед этим договора о хранении.


ВАЖНО
С момента подписания акт приема передачи на ответственное хранение по форме МХ-1 всю ответственность за сохранность ТМЦ несет сторона, принявшая их на хранение.


Если ТМЦ в процессе хранения будут повреждены либо утрачены, на основе оформленного по форме МХ-1 акта владельцу ТМЦ можно будет обратиться в суд с требованием о взыскании полученного ущерба.

В том случае, когда ТМЦ возвращены в надлежащем состоянии, в полном объеме и в оговоренный ранее срок, стороны заключают новый акт, подтверждающий возврат ТМЦ и отсутствие претензий друг к другу.


ВАЖНО
Акт по форме МХ-1 оформляется строго в момент приема и передачи ТМЦ сторонами. Эта дата и вносится в акт приема передачи на ответственное хранение. Заполняет документ представитель стороны, принимающей ТМЦ на хранение.


Особенности бланка акта приема передачи на ответственное хранение

Поскольку на текущий момент унифицированные формуляры подобных актов отменены (см. документ Минфина No ПЗ-10/2012), их можно составлять в произвольном виде, если только руководство компании, отвечающей за прием или передачу ТМЦ не имеет своих внутренних шаблонов. Если такие шаблоны есть - то нужно формировать такой акт ответственного хранения, образец которого принят в данном салоне. Вполне допустимо оформлять акт по форме МХ-1, хоть этот образец теперь и не считается строго обязательным. При необходимости салон красоты может расширять бланк или изымать из него ненужные строки и таблицы.

Для самого акта обычно используют лист формата А4 или А5. Можно его оформить на фирменном бланке вашей компании. Заполнять можно и вручную, и с помощью компьютера - но акт приема-передачи на ответственное хранение ТМЦ в итоге должен быть распечатан, чтобы участники процесса могли под ним подписаться.

Два экземпляра акта ответственного хранения, образец - оригинал и его копия, должны быть подписаны обеими сторонами. Оригинал уходит в салон красоты, сдававший ТМЦ на хранение, а копия - представителю компании, принявшей объекты хранения. Эта копия поможет вам, если владелец ТМЦ будет предъявлять претензии по поводу порчи или утраты ТМЦ.


ВАЖНО
Копий можно сделать и больше, но каждая из них должна быть заверена подписями участников процесса сдачи ТМЦ на хранение.


Сведения об оформленном акте приема передачи на ответственное хранение требуется внести в журнал учета документации. Акты ответственного хранения, образец и копия, хранятся в течение всего периода, определенного законами или в течение срока, выбранного в учетной политике вашего юрлица.

Акт ответственного хранения - образец по форме МХ-1

Как создать свой акт приема передачи на ответственное хранение? Мы предлагаем воспользоваться следующими рекомендациями:

  1. в самом начале бланка указывается наименование и адрес фирмы, которая принимает ТМЦ на ответственное хранение;
  2. следующий этап - указание структурного подразделения, в котором непосредственно будут находиться принимаемые ТМЦ;
  3. после этого в форму вносятся сведения об организации, которая сдает ТМЦ на хранение;
  4. в таблице потребуется определить коды ОКПО обеих компаний, участвующих в процессе оформления акта по форме МХ-1, и номер, и дату договора, к которому будет приложен акт об ответственном хранении.
  5. акту присваиваются номер и дата.

акт ответственного хранения образец

В основном блоке акта ответственного хранения, и образца, и копии, фиксируется факт приема-передачи ТМЦ. В форме МХ-1 потребуется только вписать точное название места хранения ТМЦ и срок ответственного хранения. В табличку также нужно внести характеристики ТМЦ, которые сдаются на хранение (их наименование, объем или количество, потенциальную цену, состояние и т.п.).

Затем подводится итоговое количество принятых на хранение ТМЦ и определяется их стоимость, а если есть необходимость, то вписываются условия хранения принятых ТМЦ. Затем акт по форме МХ-1 заверяется подписями. Здесь будет необходимо указать не только имена, но и должности ответственных лиц.


ВАЖНО
При оформлении актов приема-передачи на хранение по форме МХ-1 или любому иному принятому в компании шаблону необходимо также оформлять складские документы, которые предусматривает ст. 912 ГК РФ. Согласно нормативам законодательства, подтверждением принятия ТМЦ на хранение становится один из следующих документов: 
- двойное либо простое складское свидетельство;
- складская квитанция.
Если такие документы не оформлялись, то крайне велик риск, что компании-владельцу ТМЦ может не удастся подтвердить то, что ее ТМЦ фактически передавались на хранение другой компании по договору складского хранения.

Как правильно проводить по документам возврат ТМЦ

Для возврата ТМЦ с ответственного хранения наиболее часто используют форму МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение» (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 No 66). 

Однако использование стандартной формы No МХ-3, как и формы No МХ-1, также является добровольным. На основе этих бланков компания, занимающаяся ответственным хранением, может разработать свои шаблоны актов возврата ТМЦ - главное, чтобы они не противоречили требованиям к первичным учетным документам, определенным в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 No 402-ФЗ. 

Бухучет полученных и переданных ТМЦ на хранение

При передаче ТМЦ по договору хранения не происходит перехода права собственности на них к компании-хранителю, и, исходя из этого, с баланса компании-владельца эти ТМЦ не списываются. Изменение сведений о месте хранения отражается только в аналитическом учете (Приказ Минфина от 31.10.2000 No 94н). 

logo
×

-

×
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте доступны после регистрации.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем загрузку

Чтобы защитить авторские права редакции, некоторые файлы на нашем сайте доступны после регистрации.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить скачивание. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.