text
Директор салона красоты

Проверки салона трудовой инспекцией: о чем нужно знать руководителю

  • 9 июля 2018
  • 438
Эксперт по кадровому аудиту и соучредитель компании Кадриум
Спикер отраслевых конференций и семинаров. 8 лет опыта в сфере аудита кадрового делопроизводства

Разбираемся, какие типы проверок трудовой инспекцией существуют, с каким из них может столкнуться руководитель салона и к чему нужно быть готовым.

Типология проверок трудовой инспекцией

Начиная с 2017 года, для систематизации надзора и контроля, все компании в РФ поделены на 5 категорий, от этой категории зависит интенсивность плановых проверок. Скорее всего, ваш салон будет отнесен к категории с низким риском, и плановые проверки проводится у вас не будут. Но если же вас ошибочно отнесли к повышенному риску или вы просто хотите узнать свою категорию, то вы можете подать заявление в трудовую инспекцию и изменить или получить данные о категории.

Проверки могут быть и внеплановыми. Плановые проверки проводятся с использованием проверочных листов. Всего их 107 штук (на момент написания статьи), и они охватывают как общие вопросы закона о труде, так узкоспециализированные требования охраны труда. Внеплановые же могут вызывать любые обращения (как от сотрудников, так и от гос. органов) о нарушениях трудового законодательства.

Актуальный тренд 2018 года в регионах - это обращения налоговой в трудовую инспекцию с целью проверки соответствия выплачиваемой заработной платы требования МРОТ в регионе. Делается это так - начисленная заработная плата по всей компании делится на ее среднесписочную численность и, если полученная сумма ниже МРОТ - вы в числе кандидатов на внеплановую проверку. ГИТ обязана уведомить вас в случае проверка плановая – за три дня, а если будет проводиться внеплановая проверка – то не позднее суток до дня проведения проверки.

В основном проводятся проверки документарные - в месте расположения трудовой инспекции, а проверяемый салон направляет инспектору необходимые и заверенные копии документов, но проверка может осуществляется в месте расположения проверяемой компании и тогда она будет выездной.

Результаты работы инспекторов отражаются в актах проверки, предписаниях об устранении нарушений и при наложении штрафов – протоколе об административном правонарушении. А факт самой проверки салона красоты можно фиксировать в специальном журнале учета проверок.  Для этого необходимо разработать и утвердить форму такого журнала, распечатать журнал, прошить, пронумеровать и опечатать его. В журнале можно предусмотреть такие поля как:

  • наименование надзорной структуры;
  • даты начала и окончания проведения проверки;
  • основание для проведения проверки;
  • выявленные нарушения в салоне;
  • оформленные предписания;
  • ФИО и должность инспекторов, а также место для подписи инспектора.

Как подготовится к визиту трудового инспектора и снизить риск штрафа

Разберем перечень обязательных документов, которые должны быть оформлены в каждом салоне красоты.

1. На каждого работника у вас должен быть оформлен минимальный набор документов, включающий в себя:

  • трудовой договор (ТД).
  • дополнительные соглашения к ТД об изменении размеров зарплаты, должностей, реквизитах сторон и пр.;
  • личная карточка работника (как правило используется форма Т-2) - все предусмотренные поля должны быть заполнены, отпуска и переводы отражены в карте;
  • согласие от сотрудника на обработку персональных данных. Если используете изображение работника (фото на пропуск, доску почета и пр.) или получаете данные о здоровье (работник проходит медосмотры) - не забывайте внести эти данные в согласие;
  • трудовая книжка.

2. Должна быть в наличии и правильно заполняться Книга по учету движения трудовых книжек.

3. Проверяем табели учета рабочего времени, пи этом, поскольку часть сотрудников салона выходит в смену, то необходим еще и график сменности (ст. 91 и ст. 103 ТК РФ, график сменности должен быть утвержден не позднее чем за месяц). Так же инспектор может запросить расчетные листки и документы, подтверждающие выплату заработной платы. Не забываем, что заработанная плата должна выплачиваться два раза в месяц. И это требование не зависит от желания работника. Даже если ваши сотрудники просят зарплату раз в месяц, вы обязаны выплачивать два раза. Иначе большие штрафы, притом штраф могут наложить за каждого работника.

4. Смотрим штатное расписание и график отпусков. (ст. ст. 15, 57, 123 ТК РФ). В штатном расписании салона не должно быть идентичных должностей с разными окладами, а график отпусков – утвержден не позднее чем за две недели до начала года. Не забываем уведомлять работников салона о начале запланированного отпуска не позднее чем за две недели.

5. Готовим приказ или любой другой локальный нормативный акт, которым утверждена форма расчетного листка (ст. 136 ТК РФ). Об этом документе, как правило, все забывают, но при внеплановой проверке он запрашивается практически постоянно.

6. Оформляем комплект правил и инструкций по охране труда, журналы инструктажей по охране труда, инструкцию о пожарной безопасности и документы для ведения воинского учета сотрудников (ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ). Готовим документы по СОУТ (оценка условия труда) на рабочие места сотрудников салона.

7. Разрабатываем обязательные локальные нормативные акты, такие, как правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положение об оплате труда и премировании и положение о персональных данных работников. Принципы оплаты труда и расчета премий, а также регламент работы с персональными данными можно включить в ПВТР, а микропредприятия могут вовсе не разрабатывать локальные нормативные акты, а включить все необходимые условия в трудовой договор с сотрудником, используя типовой форму трудового договора (постановление Правительства РФ от 27.08.2016 N858).

ВАЖНО!
Если при проведении проверки инспектор грубо нарушил правила проведения проверки салона, например, не уведомил вас в установленном порядке, то результаты такой проверки можно попытаться отменить, обратившись в суд или вышестоящую инспекцию.

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и ПРОДОЛЖИТЕ ЧТЕНИЕ!

Это бесплатно и займёт 30 секунд.

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Не забудьте ПОДТВЕРДИТЬ регистрацию на почте
ХОЧУ ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.