text
Директор салона красоты

График работы в салоне красоты: виды и особенности составления

  • 13 апреля 2018
  • 1211
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com

Прямой обязанностью работодателя является установление такого графика работы, который не только соответствует производственным или коммерческим потребностям его компании, но и не противоречит нормам Трудового кодекса РФ и локальных документов.

Вы узнаете:

  • Что такое график работы в салоне красоты и для чего он нужен.
  • Как законодательно регулируется составление графика работы.
  • Какие существуют виды графиков работы сотрудников.
  • Как сформировать график работы в салоне красоты.
  • Какие нормы нужно учитывать, составляя график работы в салоне красоты.
  • Как разработать посменный график в салоне красоты.

Что такое график работы в салоне красоты и для чего он нужен

Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы время труда и отдыха в его компании было тщательно распланировано и распределено. Такой подход дает возможность организовать непрерывный рабочий процесс, не нарушая при этом нормы трудового законодательства.

График работы в салоне красоты – это документ, который содержит сведения о начале, длительности и окончании рабочего времени, а также о продолжительности перерывов между сменами. Информация графика является персонифицированной – она описывает режим труда и отдыха каждого сотрудника салона.

Каждая компания может составлять график в произвольной форме, однако предпочтительной является все же таблица, в которой информация имеет понятный, наглядный и лаконичный вид.

Обязанность руководителя компании составлять график работы законодательно не закреплена. Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ, работодатель в обязательном порядке должен вести учет времени, которое было фактически отработано каждым членом коллектива.

Небольшие салоны красоты, которые действуют пять дней в неделю и два – отдыхают, для отражения всех аспектов труда и отдыха могут использовать внутрифирменный локальный акт (к примеру, внутренний трудовой распорядок).

Если же трудовой процесс осуществляется в несколько смен либо по скользящему режиму, грамотно составленный график работы в салоне красоты просто необходим. О тонкостях составления данного документа расскажем в следующем разделе.

График работы в салоне красоты на законодательном уровне

Режим работы в компании устанавливают документы локального значения (к примеру, коллективный договор) или специальные правила, которые зафиксированы в письменном виде. Во избежание спорных ситуаций с коллективом, данные документы обычно проходят согласование с профсоюзными органами.

График работы для каждого салона красоты составляется в индивидуальном порядке и отражает характерные особенности его деятельности. Вместе с тем, существуют общие правила формирования, которые следует учитывать руководителям.

Согласно Трудовому кодексу РФ, график может быть классифицирован на несколько видов. Статья 100 регламентирует понятие режима трудового времени, которое тесно связано с продолжительностью рабочей недели (пятидневная, шестидневная или неполная). Выходные могут быть фиксированные либо скользящие. В данной статье также содержится информация о том, какое количество часов в день работники могут быть заняты выполнением своих обязанностей.

  1. Статья 101 Трудового кодекса РФ устанавливает основные правила работы по ненормированному графику – особого режима трудовой деятельности, при котором отдельных сотрудников вне зависимости от основного режима периодически привлекают к труду.
  2. Ст. 102 кодекса регламентирует гибкий график работы, в т. ч. в салоне красоты, при котором продолжительность трудовой смены или дня определяется по договоренности (согласованию) сторон.
  3. Согласно ст. 103, сменный график устанавливается в том случае, когда основная деятельность не укладывается в стандартный рабочий день продолжительностью восемь часов. Подобная ситуация возникает, к примеру, когда нет возможности остановить доменные печи либо другой производственный процесс.

Учет (суммирование) отработанного времени осуществляется на основании статьи 104. Учетный период для отдельного юридического лица не должен быть больше года, максимальная занятость работника в неделю не должна превышать 40 часов. Что же касается сотрудников, работа которых является опасной или вредной для здоровья, учет отработанного времени в их отношении ведется по циклам продолжительностью три месяца.

Статья 105 Трудового кодекса допускает деление трудового дня (смены) на части, если оно не приводит к нарушению производственных процессов. Такое распределение проводится при согласовании графика работы в салоне красоты с профсоюзными организациями и в обязательном порядке отражается в локальных документах.

Виды графика работы в салоне красоты

  1. Односменный график

Самым распространенным является обычный или односменный график, который установлен в большинстве компаний. Учет отработанного времени для такого режима ведется по дням, неделям либо по суммированному принципу за определенный период (к примеру, для опасных работ – за три месяца). Если учет принято вести по дням, то, согласно ст. 99 Трудового кодекса РФ, любая трудовая деятельность, которая выходит за пределы установленной нормы, будет считаться сверхурочной.

Если на предприятии был установлен учетный период, то минимальная его продолжительность составляет месяц, а максимальная – год.

Руководитель может установить в салоне красоты пятидневную либо шестидневную рабочую неделю. Также могут быть применены скользящий режим предоставления отдыха (по графику) либо суммированный учет отработанных часов (что удобно, скажем, при совместительстве). В таком случае работодателю необходимо следить, чтобы ежедневная норма и стандартная занятость отличались не существенно. Если один рабочий день в салоне красоты длится, к примеру, 8 часов, график, составленный по суммарному учету, также должен стремиться к этой же цифре.

Подобный подсчет применяется, когда для данного вида работ сложно применять общую установленную норму. Это касается, скажем, транспортных перевозок, когда водители заняты в определенные часы, а остальное время они свободны. В таком случае на предприятиях с непрерывным циклом производства длительность смены не должна превышать 8-12 часов. При таком графике начисление заработной платы производится согласно отработанному времени.

  1. Ненормированный график

Ненормированный график работы в салоне красоты предполагает трудовую деятельность, которая носит временный (эпизодический) характер и выходит за рамки стандартного режима, действующего в заведении. Статья 60 Трудового кодекса запрещает работодателям требовать от сотрудника выполнения тех обязанностей, которые не оговорены соглашением. Кроме того, не разрешается поручать подчиненному ту работу, которая не соответствует его квалификации или основной профессии (к примеру, кадровый специалист не должен заниматься уборкой зала).

Указанный график предполагает, что по просьбе руководителя работник задерживается и выполняет порученное ему задание. В некоторых случаях сотрудников вызывают до начала трудового дня или смены.

К сверхурочной работе в большинстве случаев привлекается исключительно определенная категория работников или отдельных сотрудников. При этом список лиц, которые могут быть задействованы в ней , излагается в коллективном договоре, внутреннем распорядке или другом локальном документе. Данный перечень может быть также изложен в региональных, отраслевых или ведомственных нормативных актах. В большинстве случаев к списку тех, кто может быть определен в сверхурочные работы, относятся:

  • управленческий, административный и технический персонал;
  • лица, которые трудятся в салоне красоты по раздробленному режиму;
  • лица, распределяющие рабочее время по собственному усмотрению.

Каждому руководителю следует помнить, что привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно исключительно с его письменного согласия. Вызвать работника в принудительном порядке законом разрешено только в экстренных ситуациях (к примеру, для ликвидации последствий аварии).

Статья 119 кодекса гласит, что работа в салоне красоты по ненормированному графику должна быть оплачена работодателем по двойному тарифу либо компенсирована возможностью оформления дополнительного отпуска с оплатой.

  1. Гибкий график

Такой режим работы может быть установлен исключительно для определенных категорий сотрудников, к которым относятся:

  • беременные или имеющие детей работницы;
  • лица, которые осуществляют уход за инвалидами и т. д.

Введение гибкого графика работы в салоне красоты осуществляется путем подписания дополнительного соглашения, которое может быть как срочным, так и бессрочным. Руководствуясь данным документом, руководитель издает приказ, который служит основанием для изменения стандартного режима для конкретного сотрудника.

Гибкий график применяется преимущественно при работе в одну смену пять или шесть дней в неделю. Основанием для установления такого режима являются особые социальные или бытовые условия сотрудника, при этом условия оплаты труда, предоставления льгот и начисления стажа не меняются.

Такой график не устанавливается в тех заведениях, которые работают в три смены либо непрерывно. Если сотрудники трудятся в две смены, на стыке которых нет свободных мест, функционирование в этом режиме также не представляется возможным.

График работы в салоне красоты классифицируется по следующим типам:

  • полностью гибкий: в пределах одной смены или дня сотрудник сам выбирает часы работы;
  • фиксированный: трудовое время устанавливается дополнительным соглашением.

  1. Сменный график

Достаточно распространенным в трудовой практике является сменный (посменный) график работы в салоне красоты, который позволяет обеспечить беспрерывную деятельность заведения. В течение учетного периода (к примеру, за неделю или месяц) каждый из мастеров успевает потрудиться на разных сменах, при этом работа в течение двух смен подряд запрещена статьей 103 Трудового кодекса. Продолжительность отдыха сотрудников, которые занимаются своим делом посменно, должна составлять не менее 42 часов еженедельно, что закреплено статьей 110.

Размер доплаты к основному окладу за работу в ночных сменах фиксируется в трудовом и коллективном договоре. Чтобы установить сменный график, работодатель должен заручиться согласием профсоюзной организации.

  1. Раздробленный график

Применение раздробленного графика работы в салоне красоты, который также необходимо зафиксировать в локальных документах и согласовать с профсоюзной организацией, может быть обусловлено особенностями деятельности.

Если интенсивность работ снижается в течение смены или трудового дня, то они могут быть раздроблены (разделены на части). Трудовое законодательство не содержит указаний относительно количества частей, на которые можно разделить день или смену, однако в большинстве случаев они делятся на две половины, длительность неоплачиваемого перерыва между которыми составляет два часа. Статья 144 кодекса предусматривает доплату сотрудникам за работу по раздробленному графику.

Раздробленный график работы применяется не только в салонах красоты и других заведениях сферы обслуживания населения, но и на транспортных предприятиях, которые специализируются на пассажирских перевозках, в учреждениях связи и торговли. При этом руководителю не следует превышать ежедневную норму, установленную относительно трудового времени.

Как сформировать график работы в салоне красоты: этапы

Этап 1. Выбор учетного периода

На основании информации о специфике производства и особенностях рабочего процесса следует определить отрезок времени, который будет принят за период учета (месяц, квартал, год).

Этап 2. Вычисление фонда времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту необходимо обозначить фонд времени обслуживания, а также загрузку (в часах и минутах) при любом виде графика. Если место того или иного сотрудника задействовано в течение суток, фонд времени определяется на учетный период и равномерно распределяется по продолжительности отработки отдельных работников.

Этап 3. Определение часовой нормы

Продолжительность рабочего дня отдельных сотрудников отличается от аналогичного показателя других членов коллектива. В графике работы салона красоты следует обозначить норму трудового времени по каждому из них.

Этап 4. Подсчет числа работников

На данном этапе следует рассчитать общую численность штата, а также количество людей, которые должны обслуживать одно рабочее место и выполнять плановые показатели.

Этап 5. Формирование графика

На данном этапе осуществляются следующие действия:

  • внесение рабочих должностей в избранную форму;
  • указание сведений о специалистах, которые обслуживают рабочие места;
  • распределение часовой нормы между сотрудниками;
  • определение выработки на основании индивидуальных особенностей каждого места работы;
  • указание праздничных и выходных дней;
  • расчет количества смен, обозначение сменности между членами коллектива.

График работы в салоне красоты заполняется равномерно, обязанности распределяются между подчиненными в приблизительно равных объемах.

График, в котором отражаются данные обо всех штатных сотрудниках предприятия, должен быть доступен для понимания работников и разборчив для бухгалтерии. Данный документ корректируется с поступлением отчетов о командировках, больничных листов и пр. Процесс внесения изменений проходит легче в том случае, если шаблон графика составлен грамотно и заблаговременно. Рассмотрим, какая информация является основной в графике работы салона красоты:

  • Оплата труда производится на основании графика, информация из которого переносится в табель рабочего времени. Ошибка в нем может стать причиной некорректного расчета заработной платы.
  • Оплата переработки представляет собой оплату тех часов, которые были отработаны сотрудником сверх нормы. Для вычисления точных цифр крайне важно правильно заполнить график.
  • Оплата труда в ночное время. Время с 22 часов до 6 часов считается ночным и фиксируется в отдельной колонке.
  • Доплата за ночные часы составляет 35% от основного оклада и выплачивается сверх зарплаты за выполненный объем работ. Исходя из их сложности, руководитель может поощрять ее также другими надбавками и премиями.

Нормы, которые нужно учитывать, составляя график работы в салоне красоты

Работодатель при организации трудового распорядка и формировании графика работы салона красоты должен учесть нормы трудового времени, установленные государством.

График того или иного подчиненного непосредственно зависит от его должностных обязанностей. Наниматель обязан обозначить в трудовом соглашении режим, в соответствии с которым будет действовать конкретный сотрудник. Формируя график работы, руководитель должен учесть, что норма времени определяется не только тем отрезком, в течение которого сотрудник справляется с возложенными на него обязанностями, но также продолжительностью:

  • подготовительных работ, которые необходимы для начала и нормального течения трудового процесса;
  • перерыва для приема пищи;
  • кормления грудничка (предоставляется матерям, чьи дети не достигли возраста полутора лет);
  • обогрева помещений в холодное время года либо в условиях Крайнего Севера;
  • межсменного отдыха для работников вахты;
  • командировок сотрудника, в том числе проезда до места выполнения возложенных на него обязанностей и обратно;
  • выполнения государственных или коллективных поручений (в том числе воинского долга);
  • вынужденного простоя.

В ходе составления графика работы в салоне красоты необходимо учитывать следующие нормы:

  1. Дневная норма

Продолжительность работы в течение дня определяется множеством факторов, среди которых:

  • специфика должностных обязанностей;
  • режим функционирования заведения;
  • возраст и состояние здоровья членов коллектива;
  • условия трудового соглашения;
  • длительность рабочей недели;
  • вид графика (сменный, гибкий, неполный, вахтовый, ненормированный и т. д.);
  • выходные и праздничные дни.

Общий порядок предполагает установление стандартных границ времени – пятидневной трудовой недели и восьмичасового рабочего дня. Однако в отношении некоторых категорий работников законодательно установлены другие нормы. Речь идет, в частности, о несовершеннолетних в возрасте от 14 до 16 лет, которым закон разрешает работать не более 2,5 часов в день.

Если некоторые сотрудники компании трудятся ночью, то их рабочее время должно быть на один час меньше, чем дневная смена. Данное правило не касается лиц, которые работают по сокращенному графику. В предпраздничные дни время занятости сокращается на один час.

  1. Недельная норма

Статья 91 Трудового кодекса гласит, что в общих случаях продолжительность трудовой недели составляет 40 часов. Данный показатель применяется при формировании общего графика работы в салоне красоты. Часы могут быть распределены следующим образом:

  • пятидневная трудовая неделя и два выходных – сотрудники ежедневно заняты по 8 часов;
  • шестидневная неделя и один выходной – при таком режиме количество рабочих часов не должно превышать семи в день.

Иные нормы применяются к некоторым категориям трудящихся, среди которых - педагоги, водители, медицинские работники и т.д.

  1. Месячная норма

Чтобы вычислить данную норму, необходимо знать продолжительность одной трудовой смены и количество рабочих дней в учетном периоде. При проведении расчетов не следует забывать о выходных и праздничных днях, а также о сокращении продолжительности смены в предпраздничные дни, которое является обязательным.

Чтобы определить месячную норму часов, следует:

  • недельную норму, которая по закону составляет 40 часов, поделить на пять дней;
  • полученный результат умножить на число трудовых дней, предполагаемых в учетном периоде;
  • от полученного числа отнять часы, которые, согласно правилу предпраздничных дней, подлежат сокращению.

  1. Годовая норма

Годовая норма вычисляется по тому же алгоритму, что и месячная. При расчете применяется общее число рабочих дней в указанном периоде, с учетом выходных и праздников, а также тех часов, которые подлежат сокращению в предпраздничные дни.

Как разработать посменный график работы в салоне красоты

Согласно ст. 103 Трудового кодекса РФ, сменный режим работы - это поочередное выполнение каждой группой сотрудников аналогичных функций в пределах определенной продолжительности трудовой смены. Такой график работы для салона красоты является оптимальным, ведь он позволяет обеспечить непрерывность процесса и максимальный охват потока клиентов. Особенности формирования и применения посменного режима отражаются в коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

Закон не содержит информации относительно длительности смены при посменном режиме работы, однако он определяет их количество в течение суток. Их может быть две, три или четыре. Следует помнить, что, в соответствии с ч. 5 ст. 103, даже если в салоне красоты возникла такая необходимость, работодатель не имеет права обязать сотрудника работать две смены подряд.

Согласно ст. 108, сменщики в обязательном порядке должны быть обеспечены дополнительным временем (для питания и отдыха, проведения пересменки и пр.), которое не относится к рабочему.

Часто при сменном графике сотрудникам приходится еженедельно работать большее количество часов, чем установлено законом. Избежать этого можно путем введения суммированного учета трудового времени, который, согласно ч. 3 ст. 104, устанавливается правилами внутреннего распорядка компании.

Существует два вида графика сменности компании – поименный или по структурным подразделениям с обозначением должностей. Решение о том, какой разработать тип графика работы в салоне красоты, принимается руководителем. Следует помнить, что при составлении поименного режима на долгий период времени при увольнении и приеме на работу каждого сотрудника этот документ придется изменять или разрабатывать новый.

Для расчета нормы рабочего времени применяется следующая формула:

Норма рабочего времени за месяц = Длительность рабочей недели (в часах) : 5 х Количество рабочих дней пятидневной рабочей недели конкретного месяца (по календарю) – Количество часов в месяце, на которое производится сокращение рабочего времени в нерабочие праздничные дни.

  • Пример 1

Продолжительность рабочей недели администратора А. составляет 36 часов. Рассчитаем норму его рабочего времени в июне по рассмотренной формуле.

В июне 2012 года 22 рабочих дня, следовательно, в этом месяце норма рабочего времени А. составит: 36 : 5 × 21 – 1 = 157,4 часа.

  • Пример 2

В отношении парикмахера К. применяется суммированный учет времени, в качестве учетного периода избран квартал. Сотрудница отработала: в январе – 133 часа, в феврале – 153, в марте – 168, всего 454 часа.

Необходимо вычислить, были ли у парикмахера К. переработки.

Чтобы определить, сколько рабочих часов в I квартале 2012 года при пятидневке с двумя выходными и восьмичасовом трудовом дне, нужно суммировать часы работы.

В январе – 128 часов, в феврале – 159 часов (22 февраля – предпраздничный день, смена сокращается на один час), в марте – 167 часов (7 марта – также предпраздничный день). Итак, в соответствии с производственным календарем в I квартале 2012 года 454 часа. А это значит, что К. не перерабатывала в I квартале 2012 года.

Не во всех случаях при занятости по сменному графику в салоне красоты за работу в субботу и воскресенье необходимо доплачивать сменщику. Его суббота и воскресенье могут быть рабочими, однако и выходные часто приходятся на будние дни. Что же касается труда в праздничные нерабочие дни, то он в обязательном порядке оплачивается в повышенном размере.

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Не забудьте подтвердить регистрацию на почте
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.