text
Директор салона красоты

Как управлять финансами салона красоты: советы новичкам и не только

  • 14 марта 2018
  • 636
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com

Для повышения своего благосостояния необходимо разобраться со сложными ситуациями в процессе руководства компанией. Следует понять основу, а потом применить полученные знания на практике. В статье рассмотрим, как научиться управлять финансами правильно. Она будет полезна как тем, кто только начинает постигать азы построения своего дела, так и тем, кто считает себя акулой бизнеса.

В этой статье вы узнаете:

  • На чем строится умение управлять финансами в бизнесе.
  • Как правильно управлять финансами в салоне красоты.
  • Как управлять финансами в салоне, грамотно распределяя зарплату сотрудникам.
  • Что необходимо учесть, чтобы эффективность управлять финансами.

На чем строится умение управлять финансами в бизнесе

Управлять финансами компании – это значит руководить ее денежными ресурсами. Научиться этому мастерству можно, решив два главных вопроса: откуда получить средства и во что их вложить. То есть в управление финансами входят понятия инвестиций и сами наличные активы.

Давайте разберем те аспекты предпринимательской деятельности, которые относятся к данной сфере. Задачами экономического управления предприятием являются:

  • Удовлетворение потребностей владельцев компании. Выполнение стратегических целей, поставленных основными собственниками.
  • Вложение имеющихся финансовых ресурсов, величина и оптимальный состав активов, позволяющих достичь поставленных глобальных целей.
  • Формирование и поиск источников финансирования.
  • Эффективное функционирование предприятия. Организация финансовой деятельности для обеспечения рентабельной работы.
  • Поддержание ритмичности текущей финансово-хозяйственной деятельности, балансировка повседневных платежей и поступлений.
  • Обеспечение единства целей собственников и управленческого персонала.

Все это входит в задачи финансового менеджера. Его главная цель на предприятии заключается в постоянном повышении доходов, что достигается путем максимизации прибыли, увеличения рыночной стоимости ценных бумаг акционерного общества и обеспечения ликвидности.

Разберем основные задачи управления финансами.

Цель 1: Максимизация прибыли за период времени (год). Есть две стороны данного процесса. Во-первых, прибыль показывает эффективность хозяйственной деятельности предприятия. Во-вторых, благодаря ей компания двигается вперед и реализует собственную стратегию за счет повышения капитала собственников. Для грамотного управления финансами необходимо знать главное правило максимизации прибыли – принцип начисления. Оно звучит так: должно быть соответствие доходов от продажи продукции затратам на ее производство и реализацию. Благодаря этому правилу контролируется рентабельность товаров и услуг, а также правильное использование ресурсов.

Цель 2: Рост стоимости акционерного (собственного) капитала. Собственники и акционеры компании хотят не только получать доход в виде денежных средств, но их также заботит рост общей стоимости предприятия. То есть в случае продажи своей доли в фирме, полной ликвидации или слиянии они получат те деньги, которыми определяется сумма капиталов совладельцев. Увеличение рыночной цены предприятия выгодно всем собственникам. Чем дороже продаются ценные бумаги на бирже, тем больше чистый доход от ведения бизнеса. Для этого нужно научиться правильно управлять финансами.

Цель 3: Обеспечение ликвидности (платежеспособности). Баланс между прибылью и тратами определяет рентабельность компании, а также ее платежеспособность. Это обеспечивается контролем за финансовой дисциплиной. Необходимо соблюдать сроки погашения дебиторской задолженности и обязательств организации, что может привести к снижению темпов наращивания объемов производства. Следует проводить оценку платежеспособности предприятий-дебиторов, осуществлять надзор за выводом из оборота денежных активов и за возможностью фирмы заниматься долгосрочным инвестированием за счет собственных средств.

Каждый месяц следует формировать стандартные финансовые отчеты:

  1. Бухгалтерский баланс.
  2. Отчет о прибылях и убытках.
  3. Отчет об изменении капитала.
  4. Отчет о движении денежных средств.

Но это еще не все. Существуют дополнительные документы, которые тоже относятся к финансовой отчетности:

  • Пояснительная записка об основных методах учета (учетная политика).
  • Аудиторское заключение о соответствии финансовых отчетов реальному состоянию дел на предприятии.

Теперь поясним, зачем нужны указанные отчеты, которые являются фундаментом грамотного управления финансами.

Первый документ – баланс фирмы. По нему можно следить за:

  • экономическим положением компании;
  • источниками финансовых ресурсов;
  • активами и платежеспособностью.

Второй документ – отчет о прибылях и убытках. В нем заключаются сведения о результатах деятельности компании за определенный период, которые включают в себя оценку рентабельности и эффективности использования ресурсов и деловой активности фирмы.

Отчет о движении денежных средств, содержащий информацию об изменении экономического положения компании, нужен для понимания:

  • операционной, инвестиционной и финансовой деятельности;
  • способности создавать денежные средства и их эквиваленты;
  • потребности предприятия в денежных средствах.

Следующий отчет – об изменении капитала, который отражает общее развитие собственных активов компании за счет любого вида дохода и прибыли. Данный документ составляется следующим образом. Сначала вычитаются начисленные дивиденды за предыдущий отчетный период, потом переоцениваются инвестиции и основные средства. К ним прибавляются чистая прибыль и дополнительные эмиссии. Такие действия по последовательной корректировке остатка активов дают величину капитала предприятия на конец года.

Отчет об изменении капитала необходим для оценки:

  • изменения акционерного капитала;
  • дивидендной политики;
  • изменения собственного капитала за счет добавочного от переоценки основных фондов и эмиссионного дохода;
  • политики предприятия в распределении прибыли, то есть какие фонды создаются и как выплачиваются дивиденды.

Теперь разберем такое понятие, как бухгалтерский учет. Он состоит из налогового, финансового и управленческого учета.

Налоговый учет помогает определять облагаемую базу и управлять соответствующими обязательствами. Эта система сбора информации организовывается в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ.

Финансовый учет ведется по строго определенным правилам. Он существует для предоставления данных внешним пользователям и регламентируется ПБУ РФ.

Управленческий учет является внутренним и предназначен для обработки параметров хозяйственной деятельности компании и ориентирован на руководителей различных уровней. На основании анализа этих данных они принимают более взвешенные решения для повышения эффективности текущих операций.

Кто управляет финансами в организации? Финансы подчинены определенным отделам, которыми распоряжаются главные менеджеры. Руководить предприятием не просто, но еще сложнее брать на себя ответственность за денежные средства. Существуют три главных менеджера, отвечающих за разные сферы: финансовый директор занимается анализом и планированием активов, главный бухгалтер осуществляет учет и контроль, генеральный директор управляет сферой организации и постановки задач всего предприятия. В Российской Федерации главный бухгалтер напрямую подчиняется высшему руководителю в отличии от других стран, где все средства подначальны финансовому директору.

В каждом отделе за деньги отвечает его руководитель. Для поднятия эффективности все начальники разных структур подчиняются главному бухгалтеру или финансовому директору.

Разберем основные задачи трех руководителей, которые управляют всеми финансами предприятия.

Генеральный директор занимается следующими вопросами:

  • утверждение приказов и положений по учетной политике предприятия;
  • несение ответственности за своевременность и правильность предоставления финансовой и налоговой отчетности;
  • управление деятельностью финансовой службы;
  • определение целей и задач экономического управления;
  • контроль через бухгалтерскую службу экономической деятельности предприятия;
  • назначение и увольнение финансовых менеджеров.

Финансовый директор в ходе своей деятельности по управлению осуществляет:

  • общий финансовый анализ;
  • экономическое планирование и прогнозирование;
  • обеспечение денежными ресурсами предприятия и управление заемным и акционерным капиталом;
  • дивидендную политику;
  • финансовые решения текущего характера, управление ликвидностью, сбалансированностью притока и оттока денежных средств;
  • контроль запасов;
  • управление ценными бумагами и валютными операциями;
  • руководство инвестициями;
  • страхование финансовых рисков;
  • налоговое планирование;
  • организацию деятельности финансовых служб.

Главный бухгалтер осуществляет следующие виды деятельности:

  • организует бухгалтерский учет: сбор и обработку первичной документации, учет затрат;
  • составляет финансовую отчетность;
  • ведет налоговый учет и контроль за своевременностью перечисления налоговых платежей;
  • осуществляет краткосрочное планирование, составляет сметы затрат и краткосрочных бюджетов;
  • проводит анализ прибыли, цен, затрат;
  • организует деятельность служб контроля и внутреннего аудита.

Денежные потоки требуют четкого контроля. Вся экономическая деятельность организации отражается в соответствующих отчетах. Они дают ясное понимание эффективности работы компании и формируют ее финансовую репутацию. Именно по отчетам внешние структуры, такие как государственные службы контроля, кредиторские агентства, инвесторы и другие, могут составить представление о финансовой надежности предприятия, о его доходах и платежеспособности. Составлять данные отчеты следует по утвержденным стандартам, чтобы любые организации разбирались в предоставленной информации.

Как правильно управлять финансами в салоне красоты

Салон красоты – это предприятие малого бизнеса. Здесь система управления финансами несколько проще, чем на каком-нибудь заводе или в строительной компании, когда нужно вести грамотный учет каждой копейки и подтверждать любую трату множественными документами. Предприниматель, открывающий салон красоты, должен узнать только две основополагающие истины, чтобы правильно управлять финансами. Ему необходимо вести и контролировать некоторые деловые бумаги. И всегда помним золотое правило целостного документооборота: «Основа системы – многократный дубляж информации». Приведем пример, как это надо делать. Начнем наш разбор с того момента, как клиент записался на прием в салон красоты. Какие документы нужно будет заполнять?

  1. Журнал записи клиентов.

Не имеет большого значения, где вы регистрируете клиентов. Управлять записью можно благодаря любому из трех вариантов журнала:

  1. Один журнал на весь салон.
  2. Много журналов, по одному на каждое подразделение.
  3. Таблица в электронном формате, которая входит в общую систему контроля за деятельностью салона.

Какой бы способ вы ни выбрали, необходимо соблюдать некоторые правила.

  1. Установить общий стиль заполнения.
  2. Относиться к журналу как к финансовому документу. Сотрудники будут получать заработную плату в соответствии с записями об оказанных ими услугах, то есть если забыли отметить в журнале посещение клиента, то и оплату за его обслуживание никто не получит.
  3. Управлять записью клиентов должен только администратор. Косметологи и мастера не могут вмешиваться, иначе получится неразбериха.
  4. Необходимо принять стандартную форму записи (клиент – услуга – контактный телефон), которая утверждается приказом управляющего с прямой материальной ответственностью администратора.
  5. Обязательно вписывать фамилию клиента.
  6. Получить от клиента его фамилию можно благодаря системе накопительных скидок. Администратор в разговоре с клиентом сообщает о различных подарках, бонусах, акциях, которые доступны для посетителей с фамилией.
  7. Если клиент не хочет называть свою фамилию, то можно попросить его придумать псевдоним. Ведь вам не важна реальная фамилия, главное – не перепутать посетителей.
  8. В случае отмены услуги или неявки клиента нельзя выкидывать или вычеркивать паспортную часть записи. Администратор отмечает красным цветом посетителя, отменившего или не пришедшего на сеанс. Ваши сотрудники могут воровать выручку и написать, что процедура не была произведена. Поэтому лучше самостоятельно обзванивать всех неявившихся клиентов и очень доброжелательно интересоваться, что с ними случилось, почему они не пришли.
  9. Чтобы администратор грамотно составлял график занятости каждого специалиста и понимал, какой срок отводится той или иной процедуре, следует составить специальный документ «Нормировки рабочего времени на услуги» для каждого мастера и предоставить его своему сотруднику.
  10. Этот документ необходим и для контроля за тем, чтобы специалист не оказывал дополнительных услуг под видом затянувшейся процедуры и не клал бы деньги себе в карман. В случае, если клиент не вышел вовремя из косметологического кабинета, стоит вызвать мастера и выяснить, в чем причина.

  1. Лист ежедневного отчета администратора

Следующий важный документ в управлении финансами заведения – это лист ежедневного отчета администратора. Вот посетитель зашел в салон, направился в косметологический кабинет, через некоторое время подошел к рецепции для оплаты полученной услуги. Этот факт администратор должен отразить в отдельном документе. Необходимо завести специальную таблицу, в которую он будет вписывать данные о клиенте. Она может выглядеть вот так:

Это важный документ материальной отчетности администратора, который помогает управлять его деятельностью, поэтому следует учитывать некоторые моменты:

  1. Любую информацию о финансах необходимо держать подальше от чужого глаза. В ежедневном отчете администратора, заполняемом в конце смены, хранятся данные о ваших доходах. Его не следует оставлять на рабочем месте, чтобы тот не попал в чужие руки.
  2. Отчет должен заполняться в двух экземплярах.
  3. Один экземпляр хранится у управляющего, а второй – у бухгалтера.
  4. Сумма в пункте «ИТОГО» должна до копейки быть равной той, которую сдал администратор. Помните о том, что любое несовпадение, пусть даже на один рубль, является нарушением.
  5. Введите раздел «Расходы», если собираетесь брать мелкие суммы из кассовых средств. Как показывает практика, очень трудно сдержаться и не залазить в дневную выручку. Хотя по правилам ведения бизнеса этого делать нельзя.
  6. Не стоит использовать в качестве инкассатора вашего администратора. Этот пункт вполне понятен и не требует разъяснений.

Если в салоне есть возможность расплачиваться по карточке, то необходимо завести еще один дополнительный отчет, куда будут вписываться только клиенты с безналичным расчетом, а также прошедшие по бартерной схеме (услуга за услугу).

  1. Чек

После совершения оплаты обязательно даем клиенту квитанцию, предписанную законом. В связи с широким применением единого налога на вмененный доход к выручке салона красоты перестали столь пристально присматриваться, поэтому можно смело пробивать чеки. Главное их достоинство – это то, что на них проставляется дата и время расчета. Чеки помогут предотвратить воровство со стороны работников. После сверки времени в чеке с записями в ежедневном отчете администратора все встанет на свои места. Сразу будет понятно, насколько честные работают сотрудники, и как правильно они ведут учет.

Для более полного контроля многие салоны красоты устанавливают видеонаблюдение за кассой. Это достаточно эффективный метод борьбы с мошенниками. Важным фактором будет являться также то, что администратор знает о том, что его снимают, и страх быть пойманным остановит его от совершения кражи.

После прохождения оплаты и выдачи посетителю чека не стоит его сразу провожать. Необходимо еще собрать информацию о нем. Заполняем индивидуальную карту клиента.

  1. Индивидуальная карта клиента

При заполнении карты клиента руководствуйтесь следующими правилами:

  1. Посетителю задаем минимум вопросов (три-четыре). Все остальные данные берем из других источников и документов.
  2. Карту клиента заполняет администратор. Она должна находиться в компьютере или у бухгалтера. Электронный вариант хранения предпочтительнее.
  3. Важно, чтобы администратор вежливо общался с посетителями и задавал правильные вопросы. Например, нельзя спрашивать возраст, так как многих это приводит в замешательство. Если нужно получить данные, то лучше уточнить дату рождения клиента, обосновав свой интерес тем, что на личные праздники вы дарите специальные подарки или дополнительные бесплатные услуги. Тогда это заинтересует посетителя, а вы получите нужные данные.
  4. Сегодня адрес электронной почты является важной информацией. Прежде всего потому что электронная рассылка – важнейшая часть рекламной кампании. Поэтому не забывайте уточнять у клиента его е-mail.
  5. Не спрашивайте точный адрес посетителя. Многие сегодня очень боятся сообщать кому-либо место своего проживания. Достаточно вписать только район или станцию метро.
  6. Самый важный пункт – определить, откуда человек узнал о вашем салоне. Это необходимое условие для оценки эффективности маркетинговых кампаний. Собирая данную информацию, вы можете следить, реклама в каких источниках дает больший приток клиентов, и в соответствии с этим грамотно распределять средства для продвижения вашего салона красоты. То есть покупать больше рекламы в тех местах, которые обеспечат лучшую конверсию. Тратьте деньги на продвижение с умом.
  7. Последний пункт – отчет о тратах клиента. Вам нужно понимать, что нужно посетителю и какими услугами он пользуется чаще других. С этой информацией вы можете предлагать заказчику лучший сервис или давать дополнительные скидки, если он приобретет несколько ваших продуктов. Это произойдет только тогда, когда вы точно будете понимать его потребности, то есть предлагать то, что ему действительно нужно. Отчет о тратах клиента ведет компьютер или бухгалтер.

Грамотно управляем финансами в салоне красоты, распределяя зарплату

Варианты систем управления финансами, принятые для предприятий индустрии красоты:

  • Аренда.
  • План.
  • Абсолютная ставка.
  • Процентное вознаграждение от результатов труда.
  • Комбинированная система.

Рассмотрим каждый пункт более детально.

  1. Аренда

Это такая система управления финансами, когда сам сотрудник платит за аренду рабочего места. При этом компания избавляется от обязанности выплачивать заработную плату.

Виды:

  • полная (в аренде находятся все рабочие места);
  • частичная (в аренде отдельные рабочие места).

Преимущества:

  • Спланированный доход. Вы точно понимаете, какие средства будут поступать. Вначале устанавливается сумма, оговаривается схема, а потом остается только ждать. Существуют три вида схем внесения арендной платы:
  • подневная (за каждый рабочий день);
  • понедельная (за каждую неделю);
  • помесячная (за каждый месяц).
  • Возможность фьючерсного планирования. Вы можете управлять финансами, точно понимая, когда они поступят в ваше распоряжение, и планировать инвестиции или другие траты в соответствии с этим графиком.
  • Ненужность рекламных кампаний. Вам не придется тратиться на организацию и проведение различных маркетинговых акций. Клиенты нужны арендаторам, пусть они и думают, как их привлечь. Вы свои доходы уже получили.
  • Тихая и размеренная жизнь без стрессов и переживаний за поступление финансов.

Недостатки:

  • Полное разрушение системы управления предприятием, потому что финансовые рычаги находятся у арендаторов.
  • Полное разрушение системы сервиса, потому что каждый арендатор заботится только о своих клиентах.
  • Резкое ускорение амортизации оборудования.
  • Резкое снижение рыночной стоимости бизнеса, и это самое опасное, что может произойти.

Подведем итоги:

  1. Сегодня в нашей стране такая система управления финансами, как аренда, не может привести к положительным результатам.
  2. Полная аренда всех рабочих мест является опасным предприятием.
  3. Молодым компаниям, которые еще не достигли двухлетнего пребывания на рынке, категорически не рекомендуется сдавать в аренду свое предприятие.
  4. Арендную систему можно использовать лишь в некоторых случаях:

     4.1. В качестве рекламной акции, которая осуществляется по следующим правилам:

  • проводится на отдельном подразделении, когда не ясен результат (предприниматель хочет расширить сферу деятельности и желает проверить ее рентабельность);
  • арендная плата должна быть невысокой, чтобы привлечь арендаторов (15–20 % от реальной прибыли);
  • дается объявление для поиска арендаторов;
  • делать выводы можно только в конце весеннего или осеннего сезона, то есть срок первичного анализа не должен быть меньше 4–6 месяцев;
  • по окончании срока аренды ответьте на вопросы: насколько это подразделение интересно клиентам? Насколько успешно работали арендаторы? Выгодно ли вам иметь это направление в своем салоне красоты?

В итоге нужно решить, отказываться ли от этого направления или все же попробовать включить его в свою структуру и принять арендаторов в штат постоянных сотрудников.

     4.2 В качестве компенсации убытков:

  • осуществляется в тех случаях, когда количество рабочих мест не соответствует числу квалифицированного персонала на рынке;
  • в случае пустующего рабочего места (если у вас нет сотрудника, то можно сдать место в аренду, тогда вы получите хоть какую-то прибыль);
  • помните о железном правиле: если в салоне красоты есть и арендаторы, и ваши постоянные работники, то клиента отправляем к своим сотрудникам в первую очередь;
  • не совершайте самой распространенной ошибки: не приглашайте арендатора выше классом, чем постоянные сотрудники. Клиенты сразу это почувствуют и начнут «утекать» к конкуренту, и ваш финансовый поток иссякнет.
  1. План

Финансы любят планирование. Если в салоне красоты работают только сотрудники на постоянной основе, то им можно поставить задачу по определенной норме выработки: сколько клиентов им надо привлечь и какую выручку сделать.

Виды:

  • «Абсолютный» план имеет место быть в случае, если выполняется установленное задание по выручке. Только на этих условиях все сотрудники получают оговоренную заработную плату. Если удалось сделать больше, сотрудник забирает себе прибыль сверх нормы.
  • «Прогрессивный» план – это такой, когда каждый сотрудник получает определенный процент от выполненного задания, то есть общего установленного объема, который бывает довольно высоким. Все заработанное сверх нормы в большинстве случаев делится пополам между работником и предпринимателем.
  • «Плавающий» план очень похож на «прогрессивный», но с той лишь разницей, что работник получит больше денег, если будет выше его переработка сверх плана.

Преимущества:

  • Финансы поступают по плану.
  • Имеется заинтересованность сотрудника.
  • Жесткие рамки для работников, что приводит к повышению общей доходности компании.

Недостатки:

  • Сегодня единственный недостаток данной системы управления финансами – это нереальность создания для каждого работника выполняемого плана, который бы решал две главные задачи: давал возможность заработать сотруднику и компании не потерять прибыль.

Подведем итоги:

  • На сегодняшний день при тех темпах инфляции, которые мы имеем, применять плановый метод при управлении финансами салона красоты невозможно.
  • Реальный план составить не получится. Всякая попытка приведет к занижению плана и, следовательно, к потерям дохода.
  • Сотрудники не любят давления со стороны работодателя. В данном случае сработает психологический аспект. Если мастер посчитает, что он ни за что не сможет заработать на выполнении плана, то и стараться перестанет. Снижение энтузиазма и инициативности сотрудников приведет к еще большим потерям прибыли.
  1. Абсолютная ставка

Это очень распространенная схема: ставка + премия. Если вводить абсолютную ставку, то на таких условиях должны работать все сотрудники.

Преимущества:

  • Финансовое планирование возможно благодаря заранее известному объему фонда заработной платы.
  • Премиальный фонд закладывается как часть бизнес-плана, который накапливается от чистой прибыли компании.

Недостатки:

  • Главная проблема этой схемы – сами сотрудники, вернее, их менталитет. Существуют такие люди, которые не будут совершать лишние телодвижения, когда достигнут определенной суммы своей зарплаты. Их называют «потолочниками». Когда они достигают нужного им количества денег в месяц, больше их ничего не волнует. Они начинают расслабляться или попросту перестают работать. Такая позиция убийственна для бизнеса. Если сотрудники не хотят зарабатывать, то салон красоты тоже перестает получать доход.
  • Ставки работников не зависят от показателей рентабельности и прибыли компании.
  • Потеря самых лучших профессионалов, которые не хотят зависеть ни от кого, кроме своего труда.

Как видим, данный метод управления финансами не подходит для предприятий салонов красоты.

  1. Процентное вознаграждение от результатов труда

Заработная плата работников напрямую зависит от того, сколько они выполнили работ.

Самый простой вариант – начислять зарплату, которая состоит из процентов от объема дохода за произведенные процедуры.

Преимущества:

  • легко подсчитать зарплату;
  • мотивирует зависимость от объема выполненной работы.

Недостатки:

  • сотрудники не будут экономить расходный материал.

Более выгодным вариантом считается плата из других источников. В таком случае показатель финансовой стабильности предприятия будет определяться условно очищенной выручкой второго типа, укладывающейся в диапазон 42–51 % от доходов за услуги.

Пояснение:

  1. Процент, который будут получать работники, не имеет никаких экономических обоснований и устанавливается произвольно.
  2. В результате неграмотное планирование зарплаты приводит к плохой окупаемости предприятия.
  3. Важно, чтобы показатель финансовой стабильности не был менее 42 %, тогда салон красоты может нормально функционировать, но рост при этом невозможен.
  4. При размере ПФСП менее 42 % предприятие будет нерентабельно:
  • неграмотное планирование зарплаты;
  • большие траты на расходные материалы;
  • низкая стоимость услуг по прайсу.

Сегодня начисление зарплаты работникам как процент от условно очищенной выручки первого типа – наиболее правильный и прогрессивный метод.

  1. Комбинированный метод

Комбинированный метод управления финансами базируется на постулате, что заработная плата сотрудника формируется из трех источников.

  1. Вознаграждение начисляется в соответствии с присвоенной работнику внутренней категорией. Новенькие получают первую категорию. После ежегодной аттестации категория сотрудника повышается до следующей.
  2. Процентные премии в зависимости от показателей деятельности.
  3. «Командный бонус». Это премия, например, в размере 5 % от общей выручки салона, выплачиваемая всем сотрудникам равномерно при условии увеличения дохода предприятия по сравнению с прошлым месяцем на 10 %.

Существует несколько вариантов выплаты вознаграждения от ежедневного до одного раза в месяц.

Ежедневно:

  • самый неправильный и неоправданный метод;
  • невозможность четкого финансового планирования;
  • невозможность контроля за расходным материалом.

Еженедельно:

  • правильный вариант, но есть недостаток: увеличение работы для вас и бухгалтера, потому что приходится каждую неделю готовить новый пакет документов.

Два раза в месяц:

  • самый разумный и рентабельный способ.

Один раз в месяц:

  • работники не любят этот метод, потому что не им трудно запланировать свои траты.

6 советов, как правильно управлять финансами на предприятии новичкам

Совет 1. Отделите личные финансы от вашего бизнеса

Главное правило ведения бизнеса и управления финансами – не смешивать личные и рабочие деньги. Этот постулат прост и элементарен, но даже опытные руководители его иногда забывают. Нельзя покупать расходные материалы для салона красоты, оплачивая их из собственного кармана, так же как и для удовлетворения своих потребностей не стоит брать деньги из кассы.

Отделить личные средства от бизнеса труднее всего, когда рядом нет партнеров и предприниматель единолично руководит предприятием. Поскольку все доходы принадлежат ему, их легко смешать. Но не ведя раздельный учет, бизнесмену сложно будет проанализировать работу капитала, управлять рисками при вложении средств в новые отделы, а главное, спрогнозировать расходы. Чтобы трудности с финансами салона красоты не стали вашими личными неприятностями, не совершайте эту ошибку.

Совет 2. Держите ваши затраты на низком уровне

Когда бизнес только заработал, если даже у вас и есть некоторые финансы, то тратить их следует на действительно жизненно необходимые для салона вещи, которые пойдут на раскрутку. В этом вам поможет знание принципов «экономичного стартапа», особенно если вы запускаете новый продукт или услугу. Смысл метода прост – надо придумать самую скромную версию любого товара или процедуры, чтобы при минимальных затратах понять, нужно ли это клиентам и будут ли вложенные средства оправданы рынком. Даже если вы возьмете проверенную на других салонах красоты схему, совсем необязательно, что у вас она сразу «выстрелит». Всему нужно время. Чтобы не расходовать больше денег на старте, пока ваш бизнес только набирает обороты, используйте наиболее простую и дешевую инфраструктуру.

На начальном этапе лучше разработать строгий план, чтобы правильно и экономно управлять финансами. Например, договориться о бартерных отношениях или придумать способ получать услуги бесплатно. Подключайте свои личные и деловые связи, проводите анализ поставщиков и выбирайте наиболее выгодные условия, ищите недорогие рекламные каналы. Возможно, в дальнейшем вам это не понадобится, но пока стремитесь к тому, чтобы привлечь как можно больше клиентов за меньшие средства.

Наберите минимум необходимых специалистов. Увеличивать штат лучше по мере роста прибыли и расширения сферы деятельности. Ввязываться в конкурентную борьбу на первых порах не лучшее решение. Попытка превзойти соперников может привести к тому, что ваш бизнес погибнет раньше, чем потенциальные клиенты увидят ваше превосходство. Для начала будет достаточно отличного сервиса и низкой себестоимости.

Совет 3. Ведите управленческий учет

Управлять финансами можно очень легко, если сразу же приучиться контролировать доходы и расходы по определенным статьям. Полученные средства разделяем на основные и побочные. Расходы – на функционирование предприятия, выплаты зарплаты, траты на рекламу, налоги и хозяйственные нужды.

Совет 4. Планируйте расходы и доходы

Бюджет – основная составляющая не только управления финансами, но и всего вашего дела. Планирование – это кровеносная система для бизнеса. Ваши первые прогнозы могут оказаться неверными, но постоянное изучение рынка поможет вам через какое-то время правильно ставить цели, а главное – достигать их.

Совет 5. Ведите регулярный мониторинг движения денежных средств

Контроль за потоком денежных средств важен для любого бизнеса. Вначале необходимо постоянно следить за тем, как деньги поступают и уходят с вашего счета, обращать внимание на их остаток. Если вы понимаете, что расходы в состоянии превысить доходы, нужно принимать меры по стимулированию притока наличности. Это может быть проведение акций или распродаж, чтобы ваши клиенты заранее оплатили услуги.

Совет 6. Повышайте свою финансовую грамотность

Систематическое развитие в области управления финансами гарантирует вам принятие правильных решений в бизнесе. Даже если у вас есть толковый финансист и бухгалтер, то вам все равно необходимо самому разбираться в процессах функционирования своего предприятия. Поэтому важно постоянно повышать свой экономический уровень: читать современные бизнес-книги, ходить на лекции и тренинги и набираться опыта на примере людей, которые уже достигли тех вершин, куда вы сами хотите подняться.

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Не забудьте подтвердить регистрацию на почте
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.