Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Медосмотры персонала: виды, порядок организации, штрафы

256
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock
Медосмотры персонала особенно важны, если речь идёт о работниках салона красоты. Это позволяет сохранить здоровье сотрудников и обеспечить безопасность клиента. Медосмотр нужен, чтобы наблюдать за состоянием здоровья, предотвратить возможные заболевания, которые связаны с профессиональной деятельностью.

Чем регулируются медосмотры персонала

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н медосмотры персонала салона красоты должны обеспечить безопасность клиентов заведения, благодаря исключению возможности инфицирования различными паразитами/бактериальными возбудителями.

Медосмотры персонала направлены на то, чтобы выявлять профессиональные заболевания и разрабатывать меры их профилактики. Производственная вредность на конкретных рабочих местах всегда обуславливается специфическими факторами. Их определяет лицензированная, имеющая аккредитацию организация совместно с комиссией, в которой присутствует уполномоченное лицо от руководства заведения, специалист по охране труда и представитель профсоюза.

Так, если по результатам проверки выясняется, что на сотрудников воздействуют аллергены, то медосмотры персонала потребуется проводить ежегодно. В медицинском освидетельствовании участвуют отоларинголог, офтальмолог, дерматолог, аллерголог-иммунолог.

Если мы говорим о лабораторном или инструментальном анализе, то оно предполагает проведение специфической аллергодиагностики и исследование внешнего дыхания, пробу с бронхолитиком.

Если у сотрудника есть аллергическое заболевание, то это противопоказание к выполнению некоторых обязанностей.

Если было подтверждено воздействие альдегида и кетона, то медосмотры персонала следует проводить ежегодно. В комиссии должен присутствовать отоларинголог, невролог, уролог, офтальмолог, онколог, аллерголог-иммунолог, дерматолог.

Обследование предполагает проведение:

  • клинического анализа крови, включающего углубленное изучение эритроцитарного ростка;
  • спирометрии;
  • рентгенографии органов грудной клетки в двух проекциях;
  • биомикроскопии переднего отрезка глаза.

Регулярные медосмотры персонала позволяют предотвратить развитие аллергических заболеваний и вторичной иммунной недостаточности.

Медосмотры персонала: виды, порядок организации, штрафы

Виды медосмотров персонала

Предварительный медосмотр

Предварительные медосмотры персонала проводятся, когда сотрудников принимают на работу. Такие процедуры необходимы, чтобы:

  • оценить, может ли работник заниматься выполнением своих обязанностей без нанесения ущерба своему здоровью;
  • выявить профессиональные заболевания, а точнее их признаки, и по возможности предупредить их развитие.

Работодателю необходимо найти медицинскую организацию, у которой есть лицензия, позволяющая проводить медосмотры персонала, и заключить с ней договор.

Медицинская организация имеет постоянно действующую врачебную комиссию, возглавляет которую врач-профпатолог. Медицинскому учреждению предстоит нести ответственность за то, насколько качественно проводятся медосмотры персонала.

Алгоритм, согласно которому организовываются медосмотры персонала, регламентирован приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Медосмотры персонала предполагают проведение следующих этапов:

Оформляющийся в организацию человек получает от работодателя направление на медосмотр. В этом документе указывается:

  • работодатель;
  • форма собственности, вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
  • медицинская организация, её фактическое местонахождение, код по ОГРН;
  • вид медосмотра (предварительный);
  • Ф. И. О., дата рождения сотрудника;
  • структурное подразделение работодателя (если есть), в котором будет занят сотрудник;
  • должность (профессия) или вид работы;
  • наличие/отсутствие вредных и (или) опасных производственных факторов.

Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов и выдаётся новому сотруднику под роспись. Обязательно ведётся строгий учёт направлений на медосмотры персонала.

Лицу, которое поступает на работу, потребуются следующие документы:

  • направление;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • паспорт здоровья работника (если таковой имеется);
  • решение, принятое врачебной комиссией (в случае, предусмотренном законодательством РФ);

Предварительные медосмотры персонала считаются пройденными, когда:

  • поступающий на работу сотрудник был осмотрен всеми врачами-специалистами;
  • проведено каждое из назначенных лабораторных и функциональных исследований.

После того, как медосмотры персонала завершены, медицинской организации предстоит оформить заключения. В них указывается:

  • дата выдачи заключения;
  • Ф. И. О., дата рождения, пол лица, принимаемого на работу;
  • работодатель;
  • структурное подразделение работодателя (если есть), должность (профессия) или вид работы;
  • вредные производственные факторы и виды работ;
  • результат медицинского осмотра (наличие/отсутствие медицинских противопоказаний).

Заключение подписывает председатель медкомиссии. В документе указываются его фамилия и инициалы. Обязательно ставится печать медучреждения. Заключение подготавливают в двух экземплярах. Один вкладывается в амбулаторную карту, а второй выдают на руки.

Периодический медосмотр

Согласно законодательству, руководитель бизнеса должен обеспечить проведение периодических медицинских обследований. Такие медосмотры персонала нужны, чтобы отслеживать состояние здоровья сотрудников, выявлять признаки заболеваний на ранних стадиях, вовремя организовывать профилактические мероприятия. Медицинское обследование позволяет предупреждать инфекционные и паразитарные заболевания. Это важно в тех отраслях, где работники много взаимодействуют с людьми.

Периодические медосмотры персонала необходимо проводить следующим работникам (данный список приведён в сокращённом виде и содержит пункты, которые касаются только салонов красоты, косметологических клиник, СПА-салонов):

  • медицинский персонал лечебно-профилактического учреждения — ежегодно;
  • работники, трудящиеся в организациях бытового обслуживания (банщик, работник душевой, парикмахерской) — ежегодно;
  • работники бассейнов, водолечебниц — ежегодно.

Работодателю необходимо заключить договор с медицинской организацией, у которой есть лицензия, чтобы провести предварительные медосмотры персонала.

Медицинская организация назначает постоянно действующую врачебную комиссию, возглавляемую врачом-профпатологом. Медучреждение несёт ответственность за то, насколько качественно проводятся медосмотры персонала.

На период, в течение которого сотрудники проходят медосмотры, за ними сохраняют рабочие места и заработную плату.

Если сотруднику не удалось пройти медосмотр по причинам, зависящим от организации, то его отстраняют от работы и оплачивают простой. Размер выплаты составляет не менее 2/3 от среднего уровня оплаты труда.

Медосмотры персонала проводятся согласно алгоритму, регламентированному Приказом.

Работодатель создаёт список сотрудников, которым необходимо периодически проходить медосмотры персонала. В списке указываются:

  • профессия (должность) сотрудника в соответствии со штатным расписанием;
  • вредные производственные факторы.

Список, который руководитель учреждения разработал и утвердил, в течение десяти дней отправляют в территориальный отдел Роспотребнадзора.

Список лиц, которым требуются регулярные медосмотры персонала, отправляют в медучреждение. Согласование с Роспотребнадзором не требуется.

Согласно утвержденному списку, составляется перечень имён работников и производственных факторов, которые могут негативно сказаться на состоянии здоровья сотрудников.

Список лиц, которым требуются периодические медосмотры персонала, содержит:

  • фамилии, имена, отчества, профессии (должности) работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
  • вредные производственные факторы/виды работ;
  • структурные подразделения работодателя (если есть).

Утверждённый список направляется в медучреждение не позднее чем за два месяца до даты, когда планируются медосмотры персонала.

После того как медучреждение получает поимённый список, оно должно составить план проведения медицинских осмотров в течение десяти дней.

Работодатель уведомляет сотрудников о том, что составлен календарный план проведения медосмотров и знакомит их с ним. Это делается не позднее чем за 10 дней до планируемой даты проведения медицинского освидетельствования.

Каждому сотруднику выдаётся направление на медосмотр. В нём указывается:

  • работодатель;
  • форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
  • медицинская организация, её местонахождение и код по ОГРН;
  • форма медицинского осмотра персонала (периодический);
  • Ф. И. О., дата рождения лица, которое поступает на работу;
  • структурное подразделение работодателя (если есть), в котором трудится человек, поступающей на работу;
  • должность (профессия) или вид работы;
  • наличие вредных или опасных производственных факторов.

Направления подписываются уполномоченным представителем работодателя с обязательным указанием его должности, фамилии и инициалов. Каждое из направлений выдаётся под роспись, ведётся их обязательный учёт.

В день, когда проводятся медосмотры персонала, сотрудники предоставляют в медучреждение перечисленные ниже документы:

  • направление;
  • паспорт/иной документ, который удостоверяет личность;
  • паспорт здоровья работника (если есть);
  • заключение врачебной комиссии, которая занималась проведением обязательного психиатрического освидетельствования (в случае, предусмотренном законодательством РФ).

Медосмотры персонала считаются пройденными, когда:

  • поступающий на работу был осмотрен всеми врачами-специалистами;
  • выполнено каждое из назначенных лабораторных и функциональных исследований.

После того как медосмотры персонала были пройдены, медучреждение оформляет заключения. В них указывается следующая информация:

  • дата выдачи заключений;
  • Ф. И. О., дата рождения, пол лиц, оформляющихся на работу;
  • работодатель;
  • структурное подразделение работодателя (если есть), должности (профессии) или виды работ;
  • вредные производственные факторы и виды работ;
  • результаты медицинских осмотров (наличие/отсутствие медицинских противопоказаний).

Каждое из заключений должно быть подписано председателем врачебной комиссии. Следует указать его фамилию и инициалы, поставить печать медучреждения. Заключения подготавливаются в двух экземплярах. Первые вкладывают в амбулаторные карты, а вторые выдают сотрудникам.

Сведения о том, что сотрудники прошли медосмотры персонала, вносятся в принадлежащие им медицинские книжки.

Медучреждение, завершившее периодические медосмотры персонала, должно обобщить результаты в течение тридцати дней. Далее представители территориального органа Роспотребнадзора и работодатель совместными усилиями составляют акт-заключение.

Акт составляется в четырёх экземплярах. В пятидневный срок их следует направить:

  • в центр профпатологии субъекта РФ;
  • работодателю;
  • в территориальный орган Роспотребнадзора.

Один из экземпляров оставляют храниться в медучреждении, которое проводило медосмотры персонала. Срок хранения — 50 лет.

Внеочередной медосмотр

Внеочередной медицинский осмотр проводят с учётом врачебных рекомендаций, указанных в заключительных актах медобследований.

К примеру, если есть соответствующие медицинские рекомендации, то внеочередные медосмотры персонала требуются следующим работникам:

  • занятым на работах, имеющих вредные или опасные условия труда, в том числе речь идёт о подземном труде (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);
  • занятым на работе, связанной с транспортным движением (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);
  • спортсменам (ст. 348.3 ТК РФ);
  • работающим в организациях, деятельность которой связана с пищевой промышленностью, общественным питанием и торговлей, трудящимся на водопроводном сооружении, в медицинской организации и детском учреждении.

Этот вывод сделан на основании первой и второй части статьи 213 ТК РФ.

Работодателю можно рекомендовать сотруднику прохождение внеочередного медицинского осмотра, если:

  • сам сотрудник изъявляет такое желание (ст. 219 ТК РФ закрепляет право работников на внеочередные медосмотры персонала в соответствии с медицинской рекомендацией с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в период прохождения освидетельствования);
  • есть соответствующая рекомендация врача, который принимал участие в предварительном или периодическом осмотре, или эпидемиологические показания требуют, чтобы медосмотры персонала были проведены внепланово;
  • этого требует медицинское заключение;
  • есть заключение территориального органа Роспотребнадзора, и в нём указаны причины, требующие проведения досрочного медицинского осмотра сотрудника;
  • выявлена внутрибольничная инфекция.

Если вышеперечисленные основания отсутствуют, то сотрудников нельзя направить на медицинские осмотры, если у них отсутствует такое желание.

Если состояние здоровья сотрудника ухудшилось, то он обязан сообщить об этом своему непосредственному или вышестоящему руководителю. Это особенно актуально, если речь идёт об остром профзаболевании. Если работодатель отмечает явные признаки, сигнализирующие о том, что работоспособность сотрудника снижена, он может направить подчинённого на прохождение внеочередного медосмотра.

Нет особого порядка, регламентирующего внеочередные медосмотры персонала. Как показывает практика, сотрудник, желающий получить медицинские рекомендации, чтобы пройти внеочередной медосмотр, обращается именно в то учреждение, где он обычно обследовался. Для этого составляется письмо, адресованное главному врачу, в котором в подробностях описывается ситуация, заставившаяся сомневаться в том, что сотрудник достаточно здоров для выполнения своей работы. Если есть какие-либо документы, которые подтверждают написанное, то их прикладывают. Работодатель выдаёт сотруднику направление, по которому он должен пройти медосмотр, и издаёт приказ.

Какие процедуры входят в медосмотры персонала

Предварительные и периодические медосмотры персонала согласно Приказу № 302н предполагают проведение:

  • клинического анализа крови, то есть проверку уровня гемоглобина, цветного показателя, эритроцитов, лейкоцитов, лейкоцитарной формулы, СОЭ;
  • клинического анализа мочи, то есть проверку удельного веса, уровня белка, сахара, микроскопии осадка;
  • электрокардиографии;
  • цифровой рентгенографии лёгких в двух проекциях;
  • обзорной рентгенографии лёгких в двух проекциях (прямая и правая боковая) в центре профпатологии или медучреждении, имеющем право осуществлять экспертизу профпригодности и определять наличие/отсутствие связи болезни и профессии;
  • биохимического скрининга, то есть проверку содержания в крови глюкозы и холестерина;
  • осмотра акушером-гинекологом, которое включает бактериологическое (на флору) и цитологическое (на атипичные клетки) исследование, проводимое не реже чем один раз в год;
  • маммографии или УЗИ молочных желез для женщин старше 40 лет;
  • осмотра врачом-психиатром и врачом-наркологом.

Медосмотры персонала, который работает в медучреждении, предполагают ряд дополнительных обследований и анализов:

Осмотры специалистов:

  • дерматовенеролога;
  • ЛОРа;
  • стоматолога;
  • инфекциониста по эпидемиологическим показаниям.

Исследования:

  • рентгенография грудной клетки;
  • проверка на сифилис;
  • мазок на гонорею;
  • исследование на наличие кишечной инфекции;
  • серологическое обследование на возбудителей брюшного тифа при поступлении на работу и по эпидемиологическим показаниям;
  • исследование на гельминтоз при поступлении на работу, а далее не реже, чем один раз в год или при наличии эпидемиологических показаний;
  • мазок из зева, носа с целью выявления такого возбудителя, как патогенный стафилококк (проводится, когда сотрудник поступает на работу, а далее — не реже, чем один раз в год);
  • обследование на ВИЧ и вирусный гепатит В, С (отметим, что данное исследование не предусмотрено Приказом № 302н, но являлось обязательным по городу Москве в соответствии с Постановлением Правительства Москвы от 28.12.1999 № 1228 «Об обязательных профилактических медицинских осмотрах и гигиенической аттестации», которое утратило силу с февраля 2014 года).

Как организовать медосмотр персонала: 8 этапов

Важно понимать, что работодатель отвечает за подготовку персонала к медосмотру. Поэтому важно разобраться, как это правильно делать и на какие нюансы следует обратить внимание:

  1. Сначала выбирается компания, которая будет проводить медосмотры персонала, и оформить с ней договор. У многих клиник есть лицензия, позволяющая им проводить подобные экспертизы. После заключения контракта работодателю предстоит определить сроки диспансеризации.
  2. Составляется список подчинённых, которым необходимо пройти медосмотры. Перечень следует отправить в территориальный орган Роспотребнадзора. В список нужно внести всех сотрудников с указанием профессий/должностей, подверженных влиянию негативных факторов, обозначенных выше.
  3. После согласования списка с представителями Роспотребнадзора создаётся второй перечень —поимённый список сотрудников с указанием их профессий, фамилий, имён, отчеств и факторов, которые могут негативно влиять на состояние их здоровья. Необходимо согласование данного списка.
  4. После того как список заверен, его направляют в медучреждение, с которым заключён договор на медосмотры персонала. Отметим, что это делается не позднее чем через два месяца.
  5. Медучреждение составляет план проведения медицинских осмотров. Как правило, это делается в течение десяти дней. Работодателю нужно утвердить этот план.
  6. После составления и согласования плана с ним ознакомляют сотрудников. Это обязательно нужно сделать не позднее чем за две рабочие недели до того момента, когда планируются медосмотры персонала.
  7. Каждому сотруднику выдаётся направление. Его получение следует подтвердить при помощи росписи работника. В направлении указывают предприятие, медицинскую организацию, сведения о сотруднике, род его занятий, вредные факторы, которые могут влиять на состояние его здоровья. Уполномоченное лицо работодателя заверяет документ.
  8. После того как медосмотры персонала были проведены, выдаются документы, которые это подтверждают. Имеются в виду заключение по результатам осмотра и акт. Заключение должно быть в двух экземпляра. Один отдают сотруднику, а другой вкладывают в карту. Акты составляются в четырёх экземплярах. Один из них направляется работодателю.

Работнику нужно лишь вовремя явиться в медучреждение и иметь при себе паспорт и направление.

Кто оплачивает медосмотры персонала

Кто оплачивает медосмотры персонала при поступлении на работу? Многие руководители пытаются сделать так, чтобы сами сотрудники платили за проведение обследований. Однако же в ст. 213 ТК РФ сказано, что проведение психиатрических освидетельствований и медицинских обследований оплачивает работодатель.

Отметим, что наниматель должен оплатить и первичный медосмотр, а требование множества справок является неправомерным. Зачастую работодатели требуют, чтобы сотрудник оплатил стоимость проведения первичного обследования, а затем возмещают эту сумму. Как правило, никаких проблем не возникает, но иногда недобросовестный наниматель отказывает вернуть сотруднику затраченные деньги. Кстати, размер возвращаемой суммы следует подтвердить соответствующей справкой. Если стороны не смогли найти решение, устраивающее их, то сотрудник может обратиться в суд с требованием возместить понесённые им затраты.

Оформление для работника личной медицинской книжки тоже является ответственностью работодателя, расходы на которую несёт он. Если кандидаты до приема на работу прошли медосмотры и получили медицинские книжки, но не заключили контракты с работодателем, то у последнего нет никакого права требовать возврата понесённых расходов от потенциальных сотрудников. Это регламентирует действующее законодательство, которое не предусматривает возможность взыскивать с несостоявшихся работников убытки, связанные с тем, что трудовой договор не был заключён по тем или иным причинам.

Медосмотры персонала и паспорт здоровья

Когда в медучреждении проходят медосмотры персонала, в нём заводятся амбулаторные карты на каждого из работников. С мая 2015 года это форма № 025/у «Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях», утвержденная Приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 834н.

В приказе Минздравсоцразвития № 302н, который вступил в силу в 2012 году, говорится о Паспорте здоровья, однако же его проверкой контролирующие органы (в частности Роспотребнадзор) стали заниматься лишь в последнее время. Отметим, что Паспорт здоровья не выдают только тем, кто обслуживается в ФМБА России. У Паспорта здоровья должен быть номер, дата его заполнения. И этот документ постоянно хранится у работника. В организацию, которая проводит медосмотры, он сдаётся только на время их прохождения.

Паспорт здоровья имеет номер и дату создания. Документ хранится на руках у сотрудника, а в организации он оказывается только в те периоды, когда проводятся медосмотры персонала.

Последствия, если персонал не прошел медосмотр

ТК РФ регламентирует не только то, с какой периодичностью проводятся медосмотры персонала, но и многие другие нюансы, в частности меры, которые может предпринять сотрудник или работодатель, если медкомиссия не пройдена.

Часто претенденты на должность не желают проходить предварительные медосмотры персонала. В таком случае работодатель не может заключить с ними трудовые договоры.

Если выяснилось, что состояние здоровья предполагаемого сотрудника не соответствует тем обязанностям, которые ему предстоит выполнять, то его нельзя допускать к работе.

Если эти условия игнорируются, то на компанию могут наложить штраф, сумма которого зависит от того, идёт ли речь об организации или индивидуальном предпринимателе. В первом случае сумма штрафа составит 110 000 рублей, а во втором — 15 000 рублей.

Как следует поступить работодателю, если сотрудники не прошли периодические медосмотры персонала? Согласно Трудовому кодексу в такой ситуации профессиональная деятельность работников должна быть приостановлена.

Если сотрудник не прошёл медкомиссию по своей вине, то ему не начисляют заработную плату. Если же дело в уважительной причине, которая не зависит от личного выбора работника, то ему выплачивают окладную часть зарплаты за весь период, когда он был вынужден не работать.

Медицинская комиссия может принять решение, что сотрудник непригоден более занимать свою должность. Иногда медосмотры персонала позволяют выяснить, что у работника есть проблемы со здоровьем, которые не дают ему заниматься своими обязанностями. В такой ситуации работодателем может быть предложена другая должность. Согласно трудовому кодексу, в подобном случае наниматель вправе перевести сотрудника на менее оплачиваемую работу. Если же и такая возможность отсутствует, то сотрудничество просто прекращается.

Если проводить медосмотры персонала согласно утверждённому плану, то работодатель не только избежит неприятных ситуаций, связанных со штрафами и санкциями, но и будет всегда уверен в том, что каждый сотрудник может выполнять свою работу без ущерба для здоровья.



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией



    Рассылка

    © 2014–2017 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

    Политика обработки персональных данных

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.