Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Проверки салонов красоты: кто и когда придет к вам без спроса

5692
Фото © masterov.pro
Фото © masterov.pro
Проверки салонов красоты зачастую застают врасплох даже самых опытных игроков салонного рынка. Кто и что проверяет? Для кого какие документы готовить? «Директор салона красоты» приготовил подборку – шпаргалку для владельца красивого бизнеса.

Какими органами проводится проверка салонов красоты

Чтобы защитить права юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, когда федеральные органы исполнительной власти и органы  исполнительной власти субъектов РФ проводят государственный контроль (надзор), был принят Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», который вступил в силу с 1 мая 2009 г. Так какие же государственные органы проверяют салоны красоты? Примерный список таков:

  1. Прокуратура.
  2. Роспотребнадзор.
  3. Росздравнадзор.
  4. Энергонадзор.
  5. Трудовая инспекция.
  6. Органы МЧС.
  7. Федеральная миграционная служба (ФМС России).
  8. Федеральная налоговая служба (ФНС России).
  9. Экологическая инспекция.
  10. Федеральная антимонопольная служба (ФАС России).
  11. Архитектурный надзор.
  12. Росстандарт.
  13. Общество защиты прав потребителей.
  14. Федеральное медико-биологическое агентство (ФМБА России).
  15. Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Давайте разбираться по каждому пункту

Прокуратура

Таможенный контроль. Наиболее актуально для салона красоты в части сопроводительной документации на косметическую продукцию и косметологические препараты.

Миграция. Проверяют среди сотрудников персонала наличие  иностранных работников без документов из территориальной миграционной службы. Проводится надзор на разрешение работы в данном салоне красоты. Кстати, это не только массажисты из Тайвани

Лицензионный контроль. Здесь проверяющей инстанции «в руки» постановление правительства «О лицензировании медицинской деятельности» от 16.04.2012. Не оставят без внимания сертификаты сотрудников, бумаги о законности использования помещения, бумаги, подтверждающие принадлежность оборудования данному директору салона, наличие договоров – о вывозе и утилизации медицинских отходов, обслуживания медтехники и так далее.

Государственный строительный надзор. Здесь отслеживается соответствие помещения требованиям СНиП для предприятия данного назначения (медицинского/коммунально-бытового). К слову, проверке на наличие лицензии подвергнется и та компания, что делала для салона красоты работы по проектированию и обустройству.

Контроль рекламной сферы. В частности, проверят на соблюдение закона о рекламе. Внимательнее всего проверяют рекламу медицинских услуг, а также расположение рекламных щитов, бумаги на согласование уличной рекламы.

Обращение и защита информации. Отслеживается соблюдение закона о защите «Персональных данных», зафиксированных в компьютерной базе (закон относится и к бумажным носителям, однако проверок «бумаги» на практике очень мало).

Оборот наркотических и психотропных веществ. Проводится в клиниках эстетической медицины, например – там, где используются обезболивающие препараты.

Соблюдение требований энергоснабжения. Отслеживают законность подключения к энергоисточникам.

Сфера труда. Здесь будут следить за законностью оформления работников, корректным расчетом зарплаты, отпускных, пособий.

Роспотребнадзор

Среди тех служб, которые проверяют салоны красоты, эта инстанция (она же СЭС) обязательно изучит учредительные документы (если проверяют юридическое лицо) или документы о регистрации (если проверяют ИП). Могут запросить медицинские книжки, а также все, что относится к сфере взаимодействия с потребителем – оформление «Уголка потребителя» (наличие копий свидетельства о регистрации юридического лица), медицинской лицензии, наличие необходимых нормативных актов, наличие и оформление Книги жалоб и предложений, корректность ценников и прейскурант цен, санитарно-эпидемиологические заключения и сертификаты соответствия на товары и продукцию. Кроме документов обратят внимание на сроки годности продукции, соблюдение товарного соседства, температурного режима хранения продуктов и прочие нормативы. Наконец, оценивать могут площадь, освещение, вентиляцию и так далее.

Росздравнадзор

Какими еще органами проводится проверка салонов красоты? Это обязательно Росздравнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения), от этой инстанции стоит ждать повышенного внимания к следующим моментам:

  • Соотносятся ли услуги, которые оказывает салон/клиника с теми, что разрешены в имеющейся лицензии и применяемых медицинских технологиях.
  • Есть ли у ваших специалистов необходимое образование (документы государственного образца), позволяющие оказывать те услуги, на которые вам дана лицензия.
  • Соответствует ли оказываемая медицинская помощь требованиям корректного использования медицинских технологий, а точнее:
  • Учитываются ли при оказании медицинской помощи показания и противопоказания. Для этого изучается медицинская карта клиента, отслеживаются назначенные процедуры и информированное согласие на получение услуги
  • Соблюдается ли последовательность при проведении лечебно-диагностических стадий технологии
  • Соответствуют ли применяемые лекарственные препараты указанным разовым и курсовым дозам и зарегистрирован ли он.

Энергонадзор

Задача этой инстанции – проверка безопасной эксплуатации электроприборов, поэтому инспекторы проводят контроль соблюдения требований безопасности  эксплуатации электрических сетей и установок. Также они запрашивают все журналы и инструкции по технике безопасности, прохождение руководящим составом обучения и присвоения определенной группы по электробезопасности.  Соответственно, самые частные нарушения, в которых оказываются уличены владельцы салонов, – несоблюдение обязательных норм работы с персоналом, отсутствие организации безопасного оказания услуг, требующих применения электроприборов, и несоответствие требованиям состава и ведения оперативной и технической документации.

Организовать корректную запись к специалистам, настроить работу со складом, легко и удобно отправлять смс клиентам – эти и многие другие возможности предоставляет своим пользователям система онлайн-управления салоном красоты «Арника».

Трудовая инспекция

Кто еще уполномочен проверить салон красоты? Конечно, трудовая инспекция. Проверки трудовой инспекции связаны с соблюдением требований трудового законодательства. Начинается проверка обычно с анализа документов о регистрации, а также устава организации – там в ряде случаев содержится информация об условиях труда. Далее непременно будут прочитаны трудовые договоры, где в обязательном порядке перечисляются все права и обязанности сотрудников салона. Если есть коллективный договор – будет прочтен и он. При его отсутствии штраф директору, в принципе, не грозит, но если есть, то будет тщательно изучен на предмет того, не противоречит ли трудовой договор коллективному в плане условий положения работника. Инспекторы также попросят предоставить им трудовые книжки сотрудников и журнал учета трудовых книжек, где должны быть отмечены факты получения и выдачи этих книжек. Не обойдут вниманием личные карточки сотрудников – необходимо, чтобы они были заполнены и подписаны. Данные службы, который проверяют салон красоты, также изучат такой документ, как правила внутреннего трудового распорядка, где должны быть установлены порядок приема и увольнения сотрудника, основные права, обязанности и ответственности сотрудников и работодателя, режим работы, время отдыха и питания, отпуск, даты выдачи аванса и зарплаты и поощрения за работу.

При наличии собственной системы надбавок и премий ее нужно прописать в положении об оплате труда – этот документ также придется предъявить. Помимо вышеперечисленного владелец салона должен предоставить:

  1. Платежные ведомости, кассу – для контроля выплат заработной платы.
  2. Штатное расписание – для отслеживания учета кадров (здесь указываются, какие должности предусмотрены в структурном подразделении салона, количество штатных единиц, оклад и надбавки по каждой должности, месячный фонд заработной платы).
  3. Табель учета рабочего времени, где самое важное – учет сверхурочной работы. При наличии, например, приказа о выходе на работу в  выходные, при том, что в табеле присутствует только цифра «8», директору салона придется заплатить дополнительную сумму сотруднику. Также в табеле должно быть указано время работы совместителя, если он есть.
  4. График отпусков – для учета выплаты отпускных.
  5. Кадровые приказы с росписями сотрудников, подтверждающими их ознакомление с ними.
  6. Журнал инструктажа по охране труда – для проверки обеспечения безопасных условий труда и ознакомления сотрудников с правилами техники безопасности.
  7. Заключения о медицинских осмотрах, которые для подавляющего большинства сотрудников салона красоты являются обязательными.  

Органы МЧС (Министерство чрезвычайных ситуаций)

Основные проверки МЧС – еще одного органа, которым проводится проверка салонов красоты, а также парикмахерских, клиник эстетической медицины и стоматологии – связаны с проверкой документов по пожарной безопасности. Списки эти разнятся, поэтому мы сведем их в таблицу.

Салон красоты

Парикмахерская

Клиника/центр эстетической медицины/диагностический центр

Стоматологическая клиника

1. Инструкция по пожарной безопасности в салоне красоты

2. Инструкция по пожарной безопасности в административных помещениях

3. Инструкция по пожарной безопасности в складских помещениях

4. Цветная инструкция, размещаемая в салоне красоты (А3) распечатанная на цветном принтере

5. График проведения и программа проведения первичного, вводного, повторного противопожарного инструктажей

6. Плакат в местах установки огнетушителей «Правила использования огнетушителей» (А4), распечатанная на цветном принтере

7. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность и утвержденная документация

8. Журнал учета первичных средств пожаротушения

9. Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности сотрудников

10. Знак «Ответственный за пожарную безопасность и номер вызова пожарной охраны», распечатанный на принтере, заполняется в Word.

·          

·          

1. Инструкция по пожарной безопасности для парикмахерской

2. Цветная инструкция «Действия при пожаре в парикмахерской» (А3), распечатанная на цветном принтере

3. График проведения и программа проведения первичного, вводного, повторного противопожарного инструктажей

4. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность и утвержденная документация

5. Журнал учета первичных средств пожаротушения

6. Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности сотрудников

7. Знак «Ответственный за пожарную безопасность и номер вызова пожарной охраны», распечатанный на принтере, заполняется в Word.

1. Инструкция «О мерах пожарной безопасности в поликлинике/диагностическом центре»

2. Инструкция по пожарной безопасности для административных, офисных помещений и регистратур

3. Инструкция для аптечных киосков

4. Инструкция по пожарной безопасности для складов и помещений хранения

5. Инструкция для прачечной, гладильной клиники/центра

6. Цветная инструкция «Действия при пожаре», распечатанная на цветном принтере (А3)

7. Цветная инструкция «Действия сторожевой службы, охраны, вахтера при пожаре в дневное и ночное время», распечатанная на цветном принтере (А3)

8. График проведения и программа проведения первичного, вводного, повторного противопожарного инструктажей

9.  Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность и утвержденная документация

10. Памятка цветная «Особенности эвакуации людей с ослабленным здоровьем и ограниченными возможностями передвижения» для размещения в местах нахождения дежурного персонала, на стендах, в кабинетах, уголках безопасности

11. Плакат в местах установки огнетушителей «Правила использования огнетушителей» (А4), распечатанная на цветном принтере

12. Журнал учета первичных средств пожаротушения

13. Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности сотрудников

14. Знак «Ответственный за пожарную безопасность и номер вызова пожарной охраны», распечатанный на принтере, заполняется в Word

15. Знак «Категория помещений» (А4) для складских помещений (склады мягкого инвентаря, кладовые комнаты и так далее), заполняется в Word.

1. Инструкция по пожарной безопасности стоматологической клиники/центра/кабинета

2. Инструкция по пожарной безопасности для административных и офисных помещений клиники, центра, кабинета

3. Инструкция по пожарной безопасности в складских помещениях

4. Цветная инструкция «Действия при пожаре» (А3), распечатанная на цветном принтере

5. График проведения и программа проведения первичного, вводного, повторного противопожарного инструктажей с персоналом клиники, центра, кабинета

6. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность и утвержденная документация

7. Плакат в местах установки огнетушителей «Правила использования огнетушителей» (А4), распечатанная на цветном принтере

8. Журнал учета первичных средств пожаротушения

9. Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности в медицинском учреждении

10. Знак «Ответственный за пожарную безопасность и номер вызова пожарной охраны», распечатанный на принтере, заполняется в Word

11. Знак «Категория помещений» (А4) для складских помещений (склады, кладовые комнаты и так далее), заполняется в Word

12. Цветная памятка «Правила использования гладильного оборудования» для прачечных, костелянных, кладовых мягкого инвентаря

Федеральная миграционная служба (ФМС)

Какими еще органами проводится проверка салонов красоты? Обязательно стоит упомянуть ФМС, данная инспекция следит за соблюдением положений миграционного законодательства РФ иностранными гражданами и лицами без гражданства и за соблюдением правил привлечения работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных работников в РФ и использование их труда.

Данные о нарушении миграционного законодательства в деятельности юридических лиц или индивидуальных предпринимателей приходит в подразделения ФМС как от граждан, так и от органов государственной власти.

Примерный перечень документов для предоставления Федеральной Миграционной службе юридическим лицом:

  • учредительные документы;
  • свидетельство о регистрации;
  • штатное расписание;
  • разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;
  • список иностранных граждан и договоры (контракты) и трудовые соглашения с иностранными работниками;
  • наличие разрешений на работу;
  • уведомление УФМС России.

Помимо этого, у иностранных сотрудников салона красоты будут проверятся паспорта (вернее, их действительность)  и наличие у них разрешений на работу на территории России.  

Федеральная налоговая служба (ФНС)

Какие еще есть службы, что проверяют салоны красоты? Конечно, нужно упомянуть налоговые органы. За Федеральной налоговой службой закреплены проверки ряда документов, однако точно установленный перечень документов, которые нужны для предъявления, отсутствует. Соответственно, проверяющие органы имеют право затребовать любые бумаги (в том числе первичные): регистры бухгалтерского и налогового учета, договоры, акты, платежки и так далее. Среди документов упомянем учредительные, документы об учетной политике, расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, книги учета доходов и расходов, регистры бухгалтерского и налогового учета, банковские и кассовые документы, гражданско-правовые договоры. Среди специальных документов назовем листки нетрудоспособности, документы, касающиеся расчета объемов пособия, пособия по уходу за ребенком и так далее.

Экологическая инспекция

Инспекторы экологической службы проверяют соблюдение общих экологических норм, следят за уровнем выбросов, проводят инвентаризацию источников выбросов загрязняющих веществ, инвентаризацию отходов и мест их размещения, а также проверяют порядок утилизации отходов. Кроме того, они ведут контроль за соблюдением  лицензионных требований, которые являются обязательными при ведении деятельности, причастной к размещению и обезвреживанию отходов, относящихся к I-IV классу опасности. Дополнительно обратят внимание на уборку территорий в летний и зимний период, обследуют вентиляционные системы (воздухоохранная деятельность), системы канализации и ливневые стоки на степень изношенности и аварийности (охрана водных ресурсов) и всю соответствующую документацию.

Помимо основных задач, возложенных на сотрудников Федеральной Службы, они должны проверять своевременную и в полном объеме уплату экологических сборов.

Федеральная антимонопольная служба (ФАС)

Проверки антимонопольной службы работают в нескольких направлениях, упомянем некоторые из них: 

  • проверки на соблюдение закона о рекламе и то, вводит ли она потребителя в заблуждение (например, СМС, звонки, e-mail рекламного характера, производимые без разрешения адресата, или реклама салона, его услуг, препаратов, реклама стимулирующих мероприятий  и прочая реклама, оформленная с нарушением Закона о рекламе);
  • проверки на соблюдение Закона о конкуренции и (например, переманивание к себе сотрудников конкурентов, регулирование цен на уникальные услуги, в которых салон красоты в своем регионе является монополистом, а также повышение цен, и так далее). Одновременно проводятся проверки с целью антимонопольного регулирования.

Документ «О защите конкуренции» зачастую не всегда ясен. Так, инспекторы ФАС могут увидеть нарушение Закона о конкуренции даже в договоре аренды, если там будет значиться такой пункт «Арендодатель гарантирует арендатору исключительность и отсутствие конкуренции в рамках деятельности арендатора, определенной в договоре, со стороны возможных арендаторов других помещений в здании»

Среди документов, которые запрашивают инспекторы ФАС, могут быть

  • правовые акты
  • соглашения и договоры, заключаемые салоном красоты
  • финансовые, отчетные, контрольные, плановые, аналитические документы
  • иные документы, необходимые для установления признаков нарушения антимонопольного законодательства.

Архитектурный надзор (государственный архитектурно-строительный надзор)

Решая вопрос, какие государственные органы проверяют салоны красоты, мы не можем не упомянуть такую инстанцию, как архитектурно-строительный надзор. Основной функционал этой структуры – проверки качества строительных объектов, выявление нарушений застройщика, заказчика или лица, которое осуществляет строительство, а также проверка на соответствие требованиям технических регламентов и прочих нормативных актов и проектной документации.

Кроме того, они проверяют юридические лица и индивидуальных предпринимателей на предмет  возникновения аварийных ситуаций, изменений или нарушений технологических процессов, а также выхода из строя сооружений, оборудования, которые могут непосредственно причинить вред жизни, здоровью людей, окружающей среде и имуществу граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Так, придя в салон красоты, строительный надзор обратит внимание на капитальный ремонт помещения, ремонт фасада, исправность инженерных коммуникаций, а также на всю соответствующую документацию – акты/договоры с заказчиком и все сопроводительные документы, где указаны сроки и последовательность проведения строительных/ремонтных работ, условия выполнения этих работ. Разумеется, они также проверят ряд документов у исполнителя этих услуг – той строительной организации, к которой вы обратились.

Общество защиты прав потребителей (ОЗПП)

ОЗПП является общественной организацией. Соответственно, оно не проверяющий орган и не имеет в этом смысле никаких прав, кроме защиты потребителя. У них нет прав пойти в служебное помещение, в бухгалтерию и прочие места, куда доступ потребителям закрыт, зато могут в свой акт проверки установленной формы записать нарушения прав потребителей. Оптимально – обойдутся «Уголком потребителя», где помимо «Книги жалоб и предложений» должен быть «Закон о правах потребителя». Причем представитель ОЗПП его там обязательно будет искать. После акт проверки пойдет в налоговую, в полицию, в Роспотребнадзор, пожарным и так далее.

Впрочем, порядок проведения проверок ОЗПП  в законодательстве не описан, с их стороны идет лишь ссылка на содержание статьи 45 Закона «О защите прав потребителей», в частности на пункт 2, позволяющий «проверять соблюдение прав потребителей и правил торгового, бытового и иных видов обслуживания потребителей, составлять акты о выявленных нарушениях прав потребителей и направлять указанные акты для рассмотрения в уполномоченные органы государственной власти..». Однако п. 2 ст. 45 Закона, предусматривающий возможность проверки соблюдения прав потребителей и правил торгового, бытового и иных видов обслуживания потребителей, а также составление актов о выявленных нарушениях прав потребителей, ограничивает право ОЗПП к выявлению именно нарушений прав потребителей, к установлению фактов, демонстрирующих несоблюдение императивных норм потребительского законодательства, устанавливающих эти права.

С вашей стороны лучше, чтобы в салоне всегда были на виду ряд документов:

  • свидетельство о госрегистрации;
  • актуальная редакция закона «О защите прав потребителей»;
  • «Правила продажи отдельных видов товаров»;
  • книга отзывов и предложений;
  • информация о товарах и услугах;
  • наименование технического регламента либо иное установленное законодательством свидетельство, подтверждающее соответствие товара обозначению;
  • данные об основных потребительских свойствах товаров (услуг);
  • стоимость в рублях и условия приобретения товар (услуги);
  • гарантийный срок либо срок годности;
  • правила безопасного и эффективного использования товара;
  • информация об обязательных действиях потребителя при истечении указанных сроков и последствиях при невыполнении данных действий;
  • адрес и наименование изготовителя товара;
  • информация о правилах продажи (оказании услуг);
  • указание на конкретное лицо, которое будет оказывать услугу.

Что проверяет народный контроль в салоне красоты? Отметим, что это проект в рамках ОЗПП, и в первую очередь народный контроль в салоне красоты проверяет, например, рост цен, уровень сервиса и контрафактные/просроченные косметические средства, качество оказываемых услуг и так далее.

Федеральное медико-биологическое агентство (ФМБА)

Среди тех служб, кто уполномочен проверять салон красоты, не стоит забывать про ФМБА. Эта инстанция занимается контролем и надзором в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия работников и соблюдения санитарного законодательства, в частности это касается наличия разрешительных документов при осуществлении медицинской деятельности в салонах красоты, стоматологических кабинетах и клиниках эстетической медицины, а также разрешительных документов сотрудников предприятий. Скажем, если салон осуществляет медицинскую деятельность без наличия санитарно-эпидемиологического заключения и лицензии, это является нарушением пунктов 1 и 2 статьи 40 Федерального закона от 30 марта 1999 года №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

Деятельность ФМБА почти аналогична деятельности Роспотребнадзора, однако ФМБА обслуживает ряд определенных территорий, и предприятия салонного бизнеса, которые там расположены, в свою очередь, отчитываются перед ФМБА, а не Роспотребнадзором. Список подведомственных территорий (городов) можно найти на официальном сайте.

Роскомнадзор

Основные направления деятельности этого органа, которым проводится проверка салонов красоты, – контроль в сфере средств массовой информации, в том числе электронных, и массовых коммуникаций, информационных технологий и связи, функции по контролю и надзору за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных. Самым частым нарушением здесь является как раз обращение с персональными данными клиента, в частности, разрешение на обработку персональных данных, а также отсутствие документов, определяющих его политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ. Кроме того, должен быть установлен перечень лиц, которые имеют доступ к персональным данным клиентов/пациентов и осуществляют их обработку.

Ниже мы приводим примерный перечень необходимых для проверок документов, которые придется предоставить.

NN

Перечень представляемых документов и справок

1.

Уведомление об обработке персональных данных

2.

Копии исходящих писем или иные документы, подтверждающих выполнение ч.7 ст.22 № 152‑ФЗ «О персональных данных»

3.

Копия письменного согласия на обработку персональных данных, подписанная субъектом персональных данных

4.

1.Копии договоров, одной из сторон которой является субъект персональных данных. 
2. Копии федеральных законов и иных нормативных правовых актов, устанавливающих возлагающих на оператора функции, полномочия и обязанности по обработке персональных данных.
3. Копии документов, подтверждающих обезличивание персональных данных, обрабатываемых для статистических и иных научных целей.
4. Сведения об обработке персональных данных в случаях необходимых для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
5. Сведения, подтверждающие факт предоставления субъектом персональных данных доступа неограниченному кругу лиц к его персональным данным
6. Иные условия (копии документов содержащих персональные данные обрабатываемых в абонентском отделе, юридическом отделе, отделе кадров, бухгалтерии, др.)

5.

1. Копия письменного согласия субъекта персональных данных (в случае обработки биометрических персональных данных)
2. Сведения, подтверждающие правомерность обработки персональных данных биометрических категорий персональных данных в случаях, установленных Федеральным законом «О персональных данных».

6.

1. Копия письменного согласия субъекта персональных данных (в случае обработки специальных категорий персональных данных)
2. Сведения, подтверждающие правомерность обработки персональных данных специальных категорий персональных данных в случаях, установленных Федеральным законом «О персональных данных».

7.

Копии типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных.
Копии нормативных документов, об утверждении используемые типовые  формы

8.

1. Утвержденный список лиц, осуществляющих обработку или имеющих доступ к обрабатываемым персональным данным;
2. Журналы (книги) учёта ПЭВМ, на которых ведётся автоматизированная обработка персональных данных.
3. Перечень помещений, выделенных для обработки персональных данных (наименование, номер);
4. Перечень лиц имеющих допуск в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных;
5. Порядок обмена персональными данными при их обработке в информационных системах.
6. Порядок обеспечение конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке, наличие данного условия в договорах с работниками (или иное).
8. Порядок использования и хранения отдельных материальных носителей для каждой категории персональных данных.
9. Списки с росписями об информировании сотрудников, обрабатывающих персональные данные о Правилах их обработки.
10. Копия журнала (реестра, книги) для пропуска субъекта персональных данных на территорию оператора.
11. Порядок уничтожения персональных данных в информационной системе персональных данных, а также других носителей содержащих персональные данные.

9.

1. Локальный документ о назначении состава комиссии по классификации информационных систем персональных данных.
2. Акты оператора о классификации  информационных систем персональных данных.

10.

1. Локальный документ, подтверждающий проведение оператором оценки адекватности защиты прав субъектов персональных данных на территории иностранного государства (в случае необходимости трансграничной передачи).
2. Копия письменного согласия субъекта персональных данных и иных оснований трансграничной передачи оператором его персональных данных.
3. Локальный акт, регламентирующий порядок трансграничной передачи персональных данных.

11.

1. Локальные документы, регламентирующие порядок и условия обработки персональных данных работников.
2. Документы, подтверждающие факт ознакомления работника с локальными документами, регламентирующими порядок и условия обработки его персональных данных.
3. Локальный акт об организации хранения личных дел, трудовых книжек работников, а также финансовых и других документов содержащих персональные данные работников
4. Локальный акт об обработке персональных данных уволенных сотрудников.

12.

1. Локальный акт, устанавливающий порядок и условия уничтожения персональных данных, а также о назначении состава комиссии.
2. Акты об уничтожении носителей персональных данных (удалении из информационных систем).
3. Обращения субъектов персональных данных о получении информации, касающейся обработки его персональных данных, либо требований о прекращении обработки его персональных данных.

13.

Копия локального документа:
1. О назначении оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных;
2. Издание оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
3. Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
4. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения настоящего Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
5. Ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
6. Иные документы принятия оператором мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных.

14.

Копия вида опубликованных на официальном сайте документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных

15.

Перечень документов указанных в п. 11 копии приказа о проведении проверки, ранее направленного в адрес оператора персональных данных.

Владельцев салона красоты, как и других пользователей интернета, касается Постановление, принятое в апреле прошлого года, дающее право Роскомнадзору проверять переписку в социальных сетях, мессенджерах, электронную переписку, публикации в блогах и форумах в рамках «антитеррористического пакета».

Выражаем благодарность юристу Виктору Корчакову за помощь в подготовке материала

Обзор подготовила Мария Шахова



Живое общение с редакцией

Опрос

Проверка какой инстанции была первой для вашего предприятия?

  • Прокуратура 4.76%
  • Роспотребнадзор 38.1%
  • Энергонадзор 0%
  • Трудовая инспекция 19.05%
  • Органы МЧС 4.76%
  • Федеральная миграционная служба 0%
  • Федеральная налоговая служба 42.86%
  • Экологическая инспекция 4.76%
  • Федеральная антимонопольная служба 0%
  • Архитектурный надзор (государственный архитектурно-строительный надзор) 4.76%
  • Общество защиты прав потребителей 4.76%
  • Роскомнадзор 4.76%
  • Другое 4.76%
Другие опросы

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль