Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Какие документы нужны для открытия парикмахерской или салона красоты

15702
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock
Становление любого бизнеса, в том числе и красивого — это тяжелый труд. Поскольку первым испытанием на вашем пути станет сбор необходимых документов для открытия салона красоты.

Вы решили открыть салон красоты. Или парикмахерскую. Вы уже видите себя с красивой укладкой, с аккуратным маникюром, раздающим ценные указания своим подчиненным. И нужно-то всего ничего: обзавестись помещением (своим или арендованным), обставить его, закупить косметику, нанять мастеров. И все! А дальше наступает полоса безоблачного счастья! Заезжай раз в неделю, окидывай хозяйским взглядом сотрудников, забирай собранную выручку. Этот замечательный вариант плох тем, что при таком раскладе ваш салон закроется на третий месяц своей работы.  Или чуть позже... или чуть раньше.

Помимо значительных материальных затрат от вас потребуются моральные и физические силы. Без этого – никак. Вы будете работать первые три года каждый день по 12-15 часов. Вы забудете про свою семью и про отпуск. Суббота и воскресенье больше не будут для вас выходными днями. В первый год вы будете получать меньше кого-либо из своих работников, включая уборщицу, а может быть, и вообще – ничего... а может быть, еще и вкладывать будете из своих запасов... Грустно? А вот и нет!

Если вы любите работать, если вы любите общение, если вы любите людей, то эта работа принесет вам радость. «Красивый» бизнес — это позитивный бизнес. Один раз окунувшись в него, люди остаются там навсегда. Руками своих мастеров вы будете дарить людям красоту и хорошее настроение. А увидев счастливые улыбки клиентов, услышав: «Ребята, вы – лучшие! Я вас так люблю!», вы поймете, что все было не напрасно. И это даст вам новые силы и откроет вам новые горизонты.

Если вы чувствуете в себе силы и непреодолимое желание, значит, говорите себе твердое «ДА!» и продолжайте читать дальше. Поскольку первым испытанием на вашем пути станет сбор необходимых документов для открытия салона красоты.

Первые шаги

Прежде чем рассказывать, какие документы нужны для открытия салона красоты или парикмахерской, я бы хотела обратиться к алгоритму открытия салона в целом.

  1. Осознание себя владельцем салона. Представьте себе свой салон. Представьте своих мастеров и клиентов. Представьте себя в салоне. Представьте плюсы и подсчитайте минусы.
  2. Сбор информации и анализ будущей сферы деятельности, потенциальных клиентов, конкурентов. Поверьте, это необходимо.
  3. Выбор направления работы и категории салона. Что именно вы хотите открыть? -салон, салон красоты средней ценовой категории или парикмахерскую? А может быть, специализированный салон (детский, студию загара или ногтевую студию)? Почему именно его?
  4. Бизнес-планирование. Нужно систематизировать расходы и последующие поступления. Без бизнес-плана нет смысла создавать салон. Вдруг рентабельность вашего бизнеса будет под вопросом? Лучше вы это увидите на бумаге, чем в жизни.
  5. Зафиксируйте организационно-правовую форму будущей компании (ИП или ООО).
  6. Поиск помещения. Промониторьте  оптимальное местоположение салона. Удачное месторасположение салона — 90% его успеха. Выясните, в каком физическом состоянии находится помещение, его соответствие нормам Роспотребнадзора, распределение транспортных коммуникаций, развязок и мест для парковки. Просчитайте сумму коммунальных услуг. Оформление аренды или покупка помещения.
  7. Сформируйте подробный план работы, включите график проводимых мероприятий (поэтапные ремонтные работы, покупка оборудования и косметики, набор и обучение персонала, оформление документов, открытие салона).
  8. Определитесь с названием.
  9. Установите время работы вашей организации.
  10. Соберите все обязательные разрешения и разрешающие документы от надлежащих организаций.
  11. Строительные и дизайнерские работы. Все последующие пункты претворяйте в жизнь параллельно с ремонтом.
  12. Зарегистрируйте в установленном порядке организацию.
  13. Зарегистрируйтесь в налоговой инспекции и в пенсионном фонде.
  14. Откройте счет в банке. Выберите тот банк и те виды услуг, которые оптимально соответствуют вашим требованиям.
  15. Составьте штатное расписание, разработайте должностные инструкции и план подготовки кадров.
  16. Приобретение оборудования и препаратов. Оформите вывеску. Приобретите контрольно-кассовую технику. Заключите договор на ее обслуживание.
  17. До момента открытия составить план производственного контроля салона. Лучше заказать в Роспотребнадзоре.
  18. Отпечатайте визитные карточки, фирменные бланки, пакеты и т.д.
  19. Поиск и прием на работу персонала. Первые сотрудники – администраторы и бухгалтер.
  20. Монтаж и наладка оборудования. Обучение сотрудников.
  21. Распечатайте материалы с актуальной информацией о салоне, продукции и услугах. Рекламируйте вашу организацию, продукцию, услуги, персонал. Первичную рекламную кампанию возможно начинать за 1 месяц до открытия (наружная, интернет).
  22. Получение разрешительных актов.
  23. Открытие предприятия.
  24. Активная реклама.
  25. Получение Сертификата (обратиться в Комитет по потребительскому рынку местной администрации) и медлицензии (если вы практикуете услуги, подлежащие лицензированию).

После открытия парикмахерской или салона красоты вам понадобится вести учет. Для этого мы всем рекомендуем отличный сервис по онлайн-управлению и учету в салонах красоты. Узнать больше.

План регистрации салона красоты

План регистрации и примерные сроки:

  1. Регистрация в качестве предпринимателя (Налоговая служба, 1 неделя).
  2. Оформить договор на помещение (Регистрационная палата, 1 месяц).
  3. Получить заключение Роспотребнадзора на осуществление деятельности (Роспотребнадзор, 3 недели).
  4. Получить заключение Госпожнадзора (1 неделя).
  5. Получить разрешение местного органа власти (срок зависит от конкретного субъекта РФ).
  6. Заключить договоры на коммунальные услуги и отопление (ТСЖ), на водопотребление и водоотведение (Водоканал), потребление электроэнергии (СПГЭС), охранную и пожарную сигнализацию, вывоз мусора.

Кроме этого, в Роспотребнадзоре необходимо получить санитарно-эпидемиологическое заключение. Также обязательно провести специальную оценку рабочих мест. Оцениваются вредные или опасные факторы производственной среды и трудового процесса, а также уровень их воздействия на работника. Оценку производит специализированная организация. Найти такие компании можно в интернете в реестре Минтруда.

Документы для открытия парикмахерской и салона красоты

Для работы организации нужно собрать папку документов салона красоты. Некоторая документация потребуется для внутренней работы салона, некоторая — для предоставления проверяющим организациям. Но вся эта документация должна быть в доступе. 

Какие документы нужны для открытия салона красоты:

1. Уставные документы:

  • устав (для ООО);
  • свидетельство о гос.регистрации юр. лица (ЕГРЮЛ);
  • свидетельство ГНИ о постановке на учет;
  • справка из Госкомстата о присвоении кодов статистики;
  • учредительный договор или приказ о создании общества (для ООО);
  • приказ о назначении директора (для ООО);
  • протокол (для ООО);
  • решения (для ООО).

2. Свидетельство о собственности (если присутствует).

3. Договор аренды.

4. Акт приема-передачи помещений.

5. Справки БТИ (поэтажный план, экспликация).

6. Документы Госпожнадзора:

  • заключение пожарных;
  • инструкция по пожарной безопасности;
  • инструкция о мерах пожарной безопасности при работе на персональном компьютере;
  • план эвакуации;
  • план действий персонала при возникновении пожара;
  • журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием;
  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • журнал регистрации вводного инструктажа;
  • акт приема-передачи пожарной сигнализации;
  • договор на техническое обслуживание сигнализации;
  • приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность + корочки удостоверения.

7. Документы Роспотребнадзора:

  • заключение;
  • журнал учета дезсредств;
  • журнал учета работы бактерицидных ламп и установок;
  • журналы стерилизации инструментов;
  • журнал генеральных уборок;
  • план (программа) производственного контроля;
  • приказ о назначении ответственного по планам производственного контроля + документы, удостоверяющие наличие необходимого обучения;
  • акты или протоколы о стерилизационном оборудовании;
  • результаты смывов;
  • договор с поликлиникой о прохождении медосмотров;
  • медкнижки (для каждого работающего мастера);
  • договор о дератизации и дезинсекции (оформляется в специализированной организации);
  • договор о вывозе люминесцентных ламп (для владельцев помещений) (оформляется в специализированной организации);
  • договор о выводе медотходов (оформляется в специализированной организации);
  • договор о вывозе бытового мусора (оформляется в специализированной организации);
  • договор о вывозе волос (оформляется со специализированной компанией, сумма  зависит от количества рабочих мест  в салоне и частоты вывоза волос);
  • договор о дезинсекции вентиляции (оформляется в специализированной организации);
  • договор на обслуживание с прачечной;
  • журнал стирки белья;
  • акты приема-передачи и паспорта на вентиляционную систему.

8. Разрешение на деятельность от районной Управы (выдается бесплатно).

9. Разрешение на торговлю сопутствующими товарами (выдается районной Управой и заверяется в Роспотребнадзоре).

10. Ассортиментный перечень услуг (утвержденный руководителем).

11. Сертификаты безопасности на применяемые препараты, оборудование, аппаратуру.

12. Договор на техническое обслуживание с ТМЖ или УК (электрика, водоснабжение, отопление).

13. Договор с компанией, обслуживающей кассовый аппарат.

14. Папку документов салона красоты на размещение рекламы (включительно вывески).

15. Кадровая документация на сотрудников:

  • штатное расписание (форма Т-3);
  • табель учета рабочего времени (форма Т-13);
  • график отпусков (форма Т-17);
  • приказы по кадрам (формы Т-1, Т-6, Т-8);
  • приказ о назначении главного врача (если есть медлицензия);
  • журнал учета приказов;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • личные карточки Т-2 работников (копии всех дипломов об образовании мастеров, повышении квалификации);
  • подлинники трудовых книжек или их ксерокопии (при работе по совместительству);
  • трудовые договора и дополнения к ним;
  • должностные инструкции;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • инструкции по охране труда;
  • номенклатура дел кадровых документов;
  • документы по прохождению аттестации;
  • заявления, справки с места работы по основной деятельности, с предыдущих мест работы.

16. Папку документов салона красоты для работы администратора:

  • журнал выручки или отчет администратора о дневной выручке;
  • кассовая книга;
  • журнал регистрации продаж косметики и сопутствующих товаров;
  • журнал записи посетителей;
  • клиентская база, карточки клиентов;
  • журнал выдачи косметических средств, инструментов и материалов мастерам;
  • документы по материально-техническому обеспечению;
  • документы по взаимодействию с государственными органами;
  • журнал учета публикаций рекламных и РR-материалов в СМИ;
  • архив документов за прошлые года и прочие документы на усмотрение руководителя.

17. Уголок потребителя:

  • копия свидетельства о регистрации;
  • копия разрешения СЭС;
  • копия разрешения Госпожнадзора;
  • копия лицензии (если есть);
  • книга жалоб и предложений;
  • закон о защите прав потребителя;
  • правила торговли;
  • гарантийные сроки на услуги и процедуры (утвержденные руководителем);
  • график работы предприятия.

18. Сертификат соответствия (выдается на добровольной основе).

19. Папка нормативных документов салона красоты, обязательные к наличию в парикмахерских и салонах красоты:

  • Федеральный закон от 30 марта 1999 года № Н52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
  • Санитарные правила СП 1.1.1058-01;
  • Закон РФ «О защите прав потребителей»;
  • Правила бытового обслуживания населения РФ.

Наталья Колокольцева,
предприниматель, директор парикмахерского салона «Настроение» (Саратов)

Подписывайтесь, чтобы не упустить ничего важного



Живое общение с редакцией

Опрос

Проверка какой инстанции была первой для вашего предприятия?

  • Прокуратура 4.76%
  • Роспотребнадзор 38.1%
  • Энергонадзор 0%
  • Трудовая инспекция 19.05%
  • Органы МЧС 4.76%
  • Федеральная миграционная служба 0%
  • Федеральная налоговая служба 42.86%
  • Экологическая инспекция 4.76%
  • Федеральная антимонопольная служба 0%
  • Архитектурный надзор (государственный архитектурно-строительный надзор) 4.76%
  • Общество защиты прав потребителей 4.76%
  • Роскомнадзор 4.76%
  • Другое 4.76%
Другие опросы

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях