Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Как уменьшить затраты на охрану труда: проводим СОУТ в салоне красоты

1338
Проведением СОУТ в салоне красоты занимается эксперт, который специализируется в этой сфере. Этот человек, приглашенный владельцем салонного бизнеса, станет некоторое время работать в вашей организации совместно с созданной вами комиссией. Оплата специалиста по СОУТ связана с тем, сколько рабочих мест ему нужно оценивать. Однако возможно снизить затраты на охрану труда, если не оценивать все рабочие места или оценивать их выборочно.

Объединяем аналогичные рабочие места

Рабочие места, имеющие схожие или идентичные условия труда, тождественное оборудование, а у сотрудников на этих местах одинаковые трудовые функции, вполне можно объединить в одно (аналогичное) рабочее место. С помощью данного способа вы сможете уменьшить затраты на охрану труда и уменьшить сумму платежа.

Примером здесь можно считать рабочие места парикмахеров.

Материал в тему. Охрана труда в парикмахерской: что нужно знать работодателям

Объединяем места работников, выполняющих одинаковую работу

Здесь мы говорим об объединении рабочих мест сотрудников, выполняющих одинаковую работу, как коллективном рабочем месте. Однако это возможно при соблюдении двух требований: характер работы, инструменты и оборудование у сотрудников должны быть одинаковы, а сами работники должны быть взаимозаменяемы. К таким сотрудникам можно отнести, например, уборщиц.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику - сервис по управлению салоном красоты. В Арнике это реализовано максимально просто и удобно.

Соответствующе оформляем работников вне офиса

Если в салоне есть работники, выполняющие свои обязанности вне офиса (скажем, бухгалтер или маркетолог), вы можете оформить их в качестве сотрудников, работающих надомниками или дистанционщиками. Это удобно и позволяет снизить затраты на охрану труда, поскольку условия труда для данной категории персонала в оценке не нуждаются. Данное правила вступило в силу с начала 2014 года, после того, как Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» вступил в силу.

Материал в тему. Зачем проводить спецоценку в салонах красоты: важные моменты

ВАЖНО!
Если владелец салона красоты заранее не побеспокоится о том, чтобы в его организации провели СОУТ, ему придется столкнуться со штрафами. Для предприятий, в которых еще в 2013 году не была организована аттестация рабочих мест, а в 2014 не инициирована процедура СОУТ, штрафы в новом 2015 году составят от 60 000 до 80 000 руб. Если этот проступок будет зафиксирован повторно, штраф увеличится до суммы в 100 000-200 000 руб. с приостановкой деятельности предприятия до 90 суток. Что касается ИП, им нужно быть готовым к штрафам в 5 000-10 000 руб, а дальше сумма поднимется до 30 000-40 000 руб. и станет только расти. Плюс также приостановление работы на 90 суток. Наказание коснется и должностных лиц – им придется заплатить 5 000-10 000 руб. (после при повторном нарушении сумма составит 30 000-40 000 с дисквалификацией на 1-3 года за повторное нарушение).

Оптимизируем ранее опасные условия труда

Если после проведения предыдущей СОУТ эксперт выявил принадлежность условий труда к 3-му или 4-му классам (иными словами, отнес их к категории вредных и/или опасных), то ставка, в соответствии с которой вам начисляются взносы в Пенсионный фонд России, была увеличена. Поэтому оптимизировать опасные и вредные условия работы – самый верный способ снизить затраты на охрану труда, поскольку уменьшатся отчисления в ПФР. Вам стоит повысить качество условий труда: подумайте, что можно сделать с освещением и электромагнитным излучением от оборудования, очистите воздух от нездоровых примесей, постарайтесь убрать шум. После этого устройте дополнительную спецоценку условий труда. И если по результатам новой спецоценки условиям в вашей организации присвоят вполне безопасные 1 или 2 класс, то ставка отчислений в ПФР будет уменьшена.

Фиксируем благоприятные условия труда

Если в вашей организации благоприятные и оптимальные условия труда, отметьте это в документах, после чего направьте декларацию в инспекцию труда. С помощью такого  упрощенного порядка вашему предприятию не грозят исследования и измерения каждого рабочего места и, соответственно, дополнительные расходы: не забудем, что компании, проводящей спецоценку, платят как раз за каждое рабочее место. Соответственно, при меньшем количестве оцениваемых мест ниже и расходы. Если вы решили задекларировать безопасные условия труда, обратите внимание на последовательность действий.

Как провести СОУТ в упрощенном порядке и снизить затраты на охрану труда

  1. Создается комиссия, которая станет отвечать за процедуру проведения СОУТ в вашей фирме. Состав комиссии должен включать представителей вашего предприятия индустрии красоты, штатного специалиста по охране труда, членов профсоюза или другого представительного органа сотрудников. Заметим, что число членов комиссии обязательно должно быть нечетным. Состав комиссии закрепляется приказом директора с его подписью.
  1. После этого нужно утвердить график проведения процедуры СОУТ и перечень рабочих мест, которые будут подвергаться оценке (этим занимается комиссия).
  1. Заключаем договор с компанией, имеющий полномочия проводить спецоценку труда («пробить» ее можно по реестру Минтруда). Этой организации мы передаем документы и данные об условиях труда на рабочих местах в вашей компании.
  1. В составе комиссии и при участии эксперта соответствующей уполномоченной организации провести идентификацию опасных и вредных факторов на рабочих местах.
  1. Зафиксировать отсутствие вредных и опасных факторов: комиссия составляет отчет, где указывает, что условия труда являются оптимальными или допустимыми.  
  1. От имени организации на основании отчета комиссии сформировать и направить в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям. Данный документ подается в электроном виде или на бумаге не позднее 30 дней после того, как был утвержден отчет.  

 

Пролонгируем итоги СОУТ

Еще один вариант, позволяющий уменьшить затраты на охрану труда, это автоматическое пролонгирование результатов предыдущей проверки. Это возможно, но только при соблюдении трех критериев:

  1. В салоне не возникли очевидные признаки воздействия вредных и опасных факторов.
  2. Не было замечено несчастных случаев.
  3. В организации не зафиксировано инцидентов, связанных с профзаболеваниями.
ПОЛЕЗНО!
Существуют четыре класса условий труда.
1-й класс. Оптимальные условия труда. Они позволяют сберечь здоровье сотрудников, сохраняя при этом высокую степень работоспособности.
2-й класс. Допустимые условия труда. Вещества, обнаруженные в рабочей среде, не превышают гигиенические показатели, приемлемые для рабочих мест.
3-й класс. Вредные условия труда. При оценке рабочего места выявлены вредные производственные факторы, превышающие допустимые гигиенические показатели. Они оказывают негативное воздействие на здоровье сотрудников и приводят к профессиональным заболеваниям.
4-й класс. Опасные условия труда. Данный класс характеризуется наличием вредных веществ, опасных для жизни людей и повышающих риск получения профессиональных поражений. 


Живое общение с редакцией

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях