Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Расчет текучести персонала и анализ потерь: наглядные формулы

1015
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock
Когда на определенном этапе работы организации естественная ротация кадров превращается в явление, деморализующее эффективную деятельность компании, назревает необходимость научиться вести расчет текучести кадров, чтобы оценить издержки. В нашем материале - семь формул, которые помогут вам в этом.

Основными элементами формул, на которые стоит опираться, когда вы расчитываете текучесть кадров, являются деньги и время.

  • период, затрачиваемый на закрытие должности;
  • период (дни, недели, месяцы) уменьшения эффективности труда до того времени, как уйдет работник;
  • время, которые вынуждены выделять работники на выполнение деятельности, связанной с трудовыми обязанностями открытой должности;
  • период уменьшения производительности труда из-за адаптации и ввода в должность пришедшего работника;
  • время, уходящее на поиск сотрудника и сопроводительную деятельность (работа с базами, мониторинг резюме, собеседования, адаптация работника).

Параметры времени и денег связаны друг с другом (время равно деньги), отследить это можно при расчете конкретных затрат через умножение количества часов на почасовую оплату для разных категорий работников, задач и обязанностей. Полученные цифры можно считать или допустимыми для вашей компании, или характерными для одного случая текучки. Проведение расчета текучести персонала поможет определить затраченные суммы и временные издержки, появившиеся с каждой текучкой. В соответствии с этим можно вывести суммарный итог для вашего предприятия.

Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Первая формула. Рассчитываем расходы на время до ухода сотрудника

Период (недели)

Количество часов в неделю

Оплата (по часам)

Уходящий работник

­­­­­­­­­­­­­­­­_________

х

_________

х

_________

=

_________

Коллеги

_________

х

_________

х

_________

=

_________

Руководитель

_________

х

_________

х

_________

=

_________

Всего

_________

Фиксируем количество недель, пока работник в компании до ухода из нее выполнял свои трудовые обязанности, в левом столбце. После считаем, какой объем времени в часах мы теряем в производительности за тот период, пока уходящий работник еще выполняет свои обязанности. Если фактические цифры у вас отсутствуют, вводите уменьшение производительности как 50-75% от общих часов недели.

Вторая и третья строки отводятся для коллег и руководителя или директора. Чаще всего допускается, что и тем и другим приходится компенсировать тот объем времени, который будет потеряны при уменьшении производительности.

После этого вводим почасовую оплату для всех категорий сотрудников в правом столбце. Умножаем количество часов на почасовую оплату для каждой строки и получаем итоговую сумму.

Вторая формула расчета текучести персонала. Расчет трат на вакансию

Период (недели)

Количество часов в неделю

Зарплата (по часам)

Коллеги

_________

х

_________

х

_________

=

_________

Руководитель

_________

х

_________

х

_________

=

_________

Всего

_________

Вводим количество времени, которое тратится на закрытие должности,  количество часов  в неделю, необходимое, чтобы восполнить вакансию (время, которое тратят другие сотрудники на выполнение работы незакрытой должности), и почасовую оплату для всех категорий работников, вынужденных включать в свой функционал дополнительную деятельность. Умножаем количество часов в неделю на почасовую оплату во всех строках и получаем соответствующую сумму.

Третья формула. Рассчитываем затраты на адаптацию и обучение

Период (недели)

Количество часов в неделю

Зарплата (по часам)

Пришедший работник

­­­­­­­­­­­­­­­­_________

х

_________

х

_________

=

_________

Коллеги

_________

х

_________

х

_________

=

_________

Руководитель

_________

х

_________

х

_________

=

_________

Всего

_________

Фиксируем количество недель, нужных, чтобы подготовить приступающего к своим обязанностям нового работника, количество часов в неделю, уходящее на его обучение, и почасовую оплату для всех категорий сотрудников. Умножаем количество недель на количество часов  в неделю, а после на почасовую оплату – делаем это на всех строках.

Четвертая формула. Рассчитываем затраты, связанные с наймом и решением прочих задач

Количество часов на сотрудника

Оплата (по часам)

Документооборот при увольнении

_________

х

_________

=

_________

Правки в планировании

_________

х

_________

=

_________

Размещение объявлений о вакансии

_________

х

_________

=

_________

Мониторинг резюме

_________

х

_________

=

_________

Оценка рекомендаций

_________

х

_________

=

_________

Проведение собеседований

_________

х

_________

=

_________

Период адаптации

_________

х

_________

=

_________

Всего

_________

Фиксируем общее количество часов, потраченных для решения каждой из задач, и почасовую оплату для категории работающего. Умножаем количество часов в неделю на почасовую оплату для всех строк, в итоге получим нужную сумму.

Пятая формула. Рассчитываем дополнительные затраты на наём

Стоимость

Размещение объявлений о вакансии

__________________________________

Услуги рекрутера, поиск, агентство по трудоустройству

__________________________________

Проверка сведений, оценка персонала

__________________________________

Затраты на адаптацию и (или) обучение

__________________________________

Всего

__________________________________

В данную таблицу заносим все расходы, которые появляются при текучести персонала. Достаточно ввести общие расходы на текучку персонала, а после посчитать общую сумму.

Шестая формула. Рассчитываем стоимость текучки персонала на одного сотрудника

Стоимость

Расходы на время до ухода сотрудника с работы

__________________________________

Затраты на вакансию

__________________________________

Затраты на адаптацию и (или) обучение

__________________________________

Другие затраты

__________________________________

Всего

__________________________________

Вводим полученные суммы из таблиц выше и считаем.

Седьмая формула. Расчет годовых затрат на текучесть кадров

Суммарная стоимость текучести персонала (один сотрудник)

Количество уходящих работников (год)

_____________________

х

_____________________

=

_____________________

Для расчета итоговой суммы расходов умножаем итоговую стоимость текучки (один работник) на общее количество ушедших из организации (год).



Живое общение с редакцией

Опрос

Какие юридические вопросы, связанные с проверками, для вас актуальны?

  • Какие инстанции проверяют салон красоты 35.71%
  • Проверки налоговой – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 7.14%
  • Проверки Роспотребнадзора – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 21.43%
  • Проверки трудовой инспекции – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 7.14%
  • Проверки прокуратуры – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 0%
  • Проверки Общества защиты прав потребителей – полномочия, что проверяют, права руководителя, правовая база 7.14%
  • Права и обязанности предпринимателя при проверках 14.29%
  • Как оспорить результат проверки 7.14%
  • Отличия плановой и внеплановой проверок 0%
  • Другое 0%
Другие опросы

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях