Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

2681
Такой документ, как правила внутреннего трудового распорядка, непременно должен быть в любой организации. Знакомить с ним под расписку необходимо каждого сотрудника. Давайте разбираться, как составлять эти правила и применять их.

Суть вопроса

Основные моменты, которые прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка, – это порядок приема и увольнения работников, их права и обязанности, режим труда и отдыха, наказания и поощрения. В законодательстве нет определенных требований к содержанию правил, так что их нужно делать самостоятельно, учитывая специфику и особенности салонной деятельности.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику - сервис по управлению салоном красоты. В Арнике это реализовано максимально просто и удобно.

ФАКТ!
Отметим, что существует нормативная база, которую нужно учитывать, когда мы составляем правила внутреннего трудового распорядка.  Это раздел VIII «Трудовой распорядок и дисциплина труда» Трудового кодекса. В статьях 189 и 190 кодекса как раз охватываются моменты, которые регулируются правилами, а также устанавливается порядок их утверждения. Правила внутреннего трудового распорядка включены в состав организационно-распорядительной документации, и они подчиняются требованиям к оформлению документов, установленным ГОСТ Р.6.30-2003.

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

Сначала нужно определить структуру и содержание правил. Напомним, что здесь необходимо отразить специфику работы и зафиксировать максимум типичных ситуаций, характерных для вашей деятельности. Скажем, в салоне работают сотрудники с ненормированным рабочим днем – соответственно, в правила мы включаем список должностей с соответствующим графиком и характеризуем условия, при которых работники будут исполнять свои обязанности в соответствии с таким графиком. Есть сменщики? Предусматриваем для них график сменности, отмечаем количество и продолжительность смен, время начала и окончания каждой смены и так далее.

ФАКТ!
При разработке правил  внутреннего трудового распорядка не забывайте, что даже самая элементарная информация, такая, как время начала и окончания работы, должна быть закреплена в этом документе.

Материал в тему. Правила внутреннего трудового распорядка – пример

Разделы, рекомендуемые для включения в правила

1. Общие положения. Тут дается информация о том, на кого распространяются правила, когда в них рекомендуется вносить изменения и так далее.

2. Основные права и обязанности работодателя (ст. 22 ТК РФ). Руководитель обязан  соответствующим образом организовывать труд работников, создавать здоровые и безопасные условия труда, регулярно оптимизировать систему оплаты труда, следить за соблюдением трудовой дисциплины.

3. Основные права и обязанности работников (ст. 21 ТК РФ). Сюда относится обязанность работать добросовестно, а также соблюдать дисциплину труда, исполнять распоряжения руководства, не забывать про технику безопасности, содержать в порядке рабочее место.

4. Порядок приема, перевода и увольнения работников. В этом разделе речь идет о документах, связанных с приемом на работу сотрудников, условиями испытательного срока и его продолжительности, деятельности по переводу сотрудника на другую работу и при расторжении договора, оформление приема, перевода и так далее.

5. Режим рабочего времени и времени отдыха. В этот раздел включены:
- время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (ст. 100 ТК РФ);
- время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 ТК РФ);
- специальные перерывы для определенных категорий работников и перечень работ, на которых они заняты (ст. 109 ТК РФ);
- перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если такие есть на предприятии (ст. 101 ТК РФ);
- выходные дни (ст. 111 ТК РФ) – если в компании действует пятидневная рабочая неделя, то в правилах оговариваем, какой день, кроме воскресенья, станет считаться выходным;
- продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (на основании ст. 116 ТК РФ);
- место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

6. Поощрения за успехи в работе (ст. 191 ТК РФ). Дается информация о конкретных разновидностях поощрений, скажем, выдача премии, награждение ценным подарком.

7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины. Описываем порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, за которые работник может быть наказан.

РЕКОМЕНДАЦИЯ!
Не перегружайте правила внутреннего трудового распорядка, когда их разрабатываете. Не включайте сюда весь Трудовой кодекс – иначе вы получите объемный талмуд, который станет восприниматься как формальность, а не помощь в работе. Убирайте оттуда все лишнее, самое главное для вас в этом документе – моменты, которые связаны именно со спецификой вашей конкретной организации.

Моменты согласования

Когда  правила внутреннего трудового распорядка разработаны, вы их согласовываете с представительным органом работников, а после руководитель (директор) организации их утверждает. При приеме на работу каждый сотрудник знакомится с этими правилами под роспись, а если правила обновляются, то и в процессе работы.

ФАКТ!
Правила обязательно должны быть доступны каждому работнику для ознакомления в любое время. Их даже можно вывесить в компании на видном месте.  

Рекомендации по разработке правил внутреннего трудового распорядка

1. Вместо того чтобы перегружать большим объемом информации этот документ, оптимально разработать и принять отдельные локальные акты: кодекс корпоративной этики, положение о персонале и т. п. В них закрепляем  стандарты внутрикорпоративного поведения сотрудников. Здесь же обращаем внимание на те аспекты,  которые в правилах не поднимались, но актуальны – например, перерывы для чаепитий, курения, порядок фиксирования отсутствий по служебным надобностям, установки по дресс-коду.

2. Сделайте приложением к правилам справочник внутренних телефонов, правила пользования Интернетом и локальной сетью, служебными автомобилями, мобильной связью и т. п.



Живое общение с редакцией

Опрос

Какие юридические вопросы, связанные с проверками, для вас актуальны?

  • Какие инстанции проверяют салон красоты 35.71%
  • Проверки налоговой – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 7.14%
  • Проверки Роспотребнадзора – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 21.43%
  • Проверки трудовой инспекции – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 7.14%
  • Проверки прокуратуры – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 0%
  • Проверки Общества защиты прав потребителей – полномочия, что проверяют, права руководителя, правовая база 7.14%
  • Права и обязанности предпринимателя при проверках 14.29%
  • Как оспорить результат проверки 7.14%
  • Отличия плановой и внеплановой проверок 0%
  • Другое 0%
Другие опросы

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль