Арника
Удобный простой учет всего необходимого

РСВ-1 за 2014 год. Как заполнить форму РСВ-1, инструкции по заполнению

2572
Близится 17 ноября, а это значит, что совсем скоро компаниям (в том числе бьюти-сферы) необходимо будет сдать отчеты по страховым взносам в ПФР за последние 9 месяцев 2014 года. В прошлом квартале специалисты фонда выпустили распоряжение Правления ПФР от 31 июля 2014 г. № 323Р, содержащее в себе методические рекомендации по проверке отчета. О самых распространенных ошибках, которые могут привести к отказу проверяющих принять РСВ-1, а также как их избежать, читайте в нашей статье.

Отсутствие обязательных разделов в РСВ-1 за 9 месяцев

Обратите внимание на наличие обязательных разделов в РСВ-1 за 9 месяцев 2014 года для компаний, которые платят взносы по общему тарифу. В них входят титульный лист, раздел 1 и подраздел 2.1, подраздел 2.5.1, разделы 6.

Пункты подраздела три заполняются теми компаниями, которые платят взносы по пониженным тарифам.

Предпринимателей салонного бизнеса может коснуться подраздел 3.5., его заполняют организации на упрощенной системе налогообложения, которые применяют пониженный тариф взносов.

Расчет по форме РСВ-1 состоит из титульного листа и разделов 1–6. Разделы 1 и 2.1 являются обязательными, если  компания начисляла страховые взносы в январе-сентябре 2014г., т.к. отражают сумму начисленных страховых взносов. Если компания начисляла взносы за три последних месяца (июль-сентябрь), то для нее обязательны разделы 6 и 2.5.1.

ВАЖНО!
С 2014 года в разделе 6  отражают персонифицированные сведения по сотрудникам. 

Раздел 2.5.1 представляет собой опись разделов 6. В последней графе таблицы 2.5.1 салонам, сдающим отчетность на бумаге, надо привести номера пачек индивидуальных сведений. А компании, отчитывающиеся по Интернету, могут указать как номера пачек, так и названия файлов с персонифицированными сведениями.

Разделы 6 заполняются и на сотрудников, не получающих выплат в течение трех последних месяцев и более, но числящихся в компании. Например, к ним относятся сотрудницы, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Заполнение этого раздела предотвратит возможные ошибки в расчете стажа сотрудницы.  

Также важно правильно заполнить поле «Код тарифа» в разделе 2.1. Значение берется из таблицы приложения № 1 к порядку заполнения РСВ-1. Салоны красоты на упрощенной системе отражают в поле «Код тарифа» значение 52. Но, в то же время, если организация осуществляет льготную деятельность, которая дает право на пониженные тарифы по взносам, то нужно поставить код 07.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику - сервис по управлению салоном красоты. В Арнике это реализовано максимально просто и удобно.

В 2014г. по каждому применяемому тарифу заполняется отдельный раздел 2.1.

Выплаты работникам отражены некорректно

По строке 200 подраздела 2.1. формы РСВ-1 отражают сумму начисленных выплат, которую надо брать при расчете пенсионных взносов. А по 210 строке  раздела 2.1. считают выплаты, учитывающиеся при исчислении медицинских взносов. Согласно методичке ПФР обе эти суммы должны быть равны, в противном случае в приеме отчетности компании будет отказано.
К начисленным взносам относят все выплаты в пользу сотрудников, но не облагаются взносами из них только льготные выплаты, которые перечислены в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Таким образом, в облагаемых суммах компенсации стоимости нужно указать все путевки работникам, подарки, единовременные выплаты в связи с выходом на пенсию и т.п., а необлагаемые выплаты показываются по строкам 201 и 211 раздела 2.1 расчета.

Материал в тему. Как оформить подарок сотруднику. Приказ и бухучет подарков

ВАЖНО!
В подразделе 2.1 заполните три строки — 203 (размер выплат сверх норматива), 206 (взносы с этих сумм) и 208 (количество работников, чьи доходы превысили 624 000 руб.), если есть выплаты, превышающие лимит в 624 000 руб. Отсутствие данных хотя бы в одной из них считается ошибкой.

В строке 207 фиксируется количество работников, получивших деньги, т.е. она заполняется в случае, если у салона уже есть начисленные выплаты.

Неверное применение пониженного тарифа

Специальные разделы заполняют компании, которые платят страховые взносы по пониженным тарифам. Например, организации на УСН, которые занимаются льготируемыми видами деятельности, оформляют раздел 3.5. В строке 363 раздела 3.5. они рассчитывают долю доходов, которая приходится на льготируемые виды деятельности. Показатель должен быть не ниже 70%.

Неправильно указан  СНИЛС

Если на работника заполняют индивидуальные сведения, то в разделе 6 должны быть данные его СНИЛС. На это важно обратить внимание, т.к. здесь часто встречаются ошибки. Работник может сменить фамилию и  поменять свидетельство, а бухгалтерию не проинформировать. Другая ситуация — бухгалтерия вбила СНИЛС другого человека. 

ВАЖНО!
Номера пенсионного свидетельства в РСВ-1 и в базе фонда должны совпадать, иначе проверяющие не примут отчет. 

Проверка номеров пенсионных свидетельств сотрудников, проведенная до отправки отчетности, поможет избежать таких ошибок. Директор салона должен отслеживать, стал ли сотрудник застрахованным лицом, и если стал, то  компания должна завести на него СНИЛС. В противном случае, раздел 6 на такого сотрудника в ПФР не примут. Если ваш сотрудник временно пребывает в России, то пенсионные взносы платить надо, только если с ним заключен трудовой договор сроком не менее шести месяцев в течение года.

Отсутствие СНИЛС

СНИЛС на сотрудника нужно заказывать заранее, т.к. если компания решит не подавать раздел 6 на сотрудника, у которого нет СНИЛС, то суммы взносов в разделах 1 и 2 в целом по компании не будут совпадать со сведениями в разделах 6. В приеме РСВ-1 из-за такого несовпадения будет отказано.

Указан старый номер в ПФР

В шапке каждого раздела РСВ-1 отражают регистрационный номер салона красоты в ПФР, состоящий из 12 знаков.

ВАЖНО!
Если компания переезжает и встает на учет в другом управлении ПФР, то ей присваивают новый номер. С этого момента в отчетности надо отражать именно его.

В разделе 6 есть строка «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период». Ее заполняют в том случае, если компании нужно сдать корректирующий раздел 6 за прошлый период, и туда вносится еще старый номер.

Не заполнена таблица 6.6

В таблице 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» раздела 6, салон показывает, какие исправления были по работнику в последние три месяца отчетного период (в данном случае с июля по сентябрь). Обязательно нужно все доначисления по данным корректировок.

ВАЖНО!
Таблицу 6.6. надо заполнять только в исходном разделе 6. Корректирующие или отменяющие сведения на работника в составе РСВ-1 заполнять в такой таблице уже не требуется.

Не проставлен код работника

Графа 3 в таблице 6.4.  заполняется по каждому сотруднику. В ней отражают код застрахованного лица, сами коды берут из приложения№2 к порядку заполнения РСВ-1. Код обычного сотрудника – «НР». Если у сотрудника несколько кодов, то число строк в таблице увеличивается, и суммы выплат работнику необходимо указывать по каждому коду отдельно.

Даже если в строках 401-403 нет суммовых значений и компания не начисляла выплат сотруднику в последние три месяца, в них стоит отражать код сотрудника.

Как исправляются ошибки за предыдущие периоды в РСВ-1

Корректирующие сведения за предыдущий период нужно подавать вместе с текущей отечностью, либо в уточненной РСВ-1 в течение двух месяцев после окончания отчетного периода. Т.е. лучше подавать скорректированный раздел 6 за любые прошлые отчетные периоды вместе с РСВ-1, чем сдавать уточненные сведения, потому что есть вероятность, что расчет не примут, ведь с момента окончания прошлых отчетных периодов прошло более двух месяцев.

Ошибка в исходной РСВ-1 исправлена за пределами срока

ВАЖНО!
Квитанции о получении фондом расчета РСВ-1 недостаточно для  подтверждения того, что фонд принял отчетность. Принятие отчетности подтверждает только положительный протокол об отсутствии ошибок.

Если же в заполнении РСВ-1 проверяющие нашли ошибки и вернули отчетность, то ее нужно исправить, сдать еще раз, еще раз отразив в ней исходный номер 000.

ФАКТ!
Исправленный  отчет не считается уточненным. Его надо подать в фонд также до 17 ноября.

Именно поэтому лучше подстраховаться и отдавать отчеты заранее, чтобы было время исправить ошибки. Штраф за не вовремя сданный отчет штраф составляет 5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца за каждый месяц просрочки, но не более 30 процентов от суммы взносов и не менее 1 000 руб. 



Живое общение с редакцией

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях