Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Разрабатываем акт приема-передачи объекта основных средств

1755
Разрабатываем акт приема-передачи объекта основных средств
Поскольку владельцы красивого бизнеса часто проводят такие сделки, как купля-продажа, мена, аренда, то нужно научиться правильно составлять акт приема-передачи основных средств, который сопровождает подобные действия.

Акт о приеме передаче объекта основных средств нужен для того, чтобы отразить и принять к бухучету основное средство. Акт также может быть полезен и для налогового учета при УСН, если будет отражать всю информацию, необходимую для списания стоимости объекта на расходы.

Основные средства – это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях. К ним относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника, оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, прочие виды основных материальных фондов.

Акт о приеме передаче объекта основных средств составляется по унифицированной форме (№ ОС-1, ОС-1а и ОС-1б - см. валоженные документы в конце статьи) в том случае, когда полученное имущество необходимо включить в состав основных средств и ввести в эксплуатацию. Однако данные образцы содержат много лишних граф и слишком громоздки. Помните, что применять свою форму акта не возбраняется.

Содержание и основные пункты акта о приеме передаче объекта основных средств

В пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ перечислены все необходимые реквизиты, которые нужно указать в акте приема-передачи (независимо от того, в результате какой сделки поступает объект):

  • наименование документа, фирмы или предпринимателя, которые составили документ;
  • дата оформления акта;
  • вид полученного объекта (машина, оборудование, оргтехника и т.д.);
  • стоимость;
  • должности и подписи лиц, ответственных за оформление сделки (тех, кто принял объект и получил на ответственное хранение).

Помимо основных сведений можно внести в документ еще ряд дополнительных: они не являются обязательными, однако для учета полезнее указать более полную информацию.

При наименовании принимаемого объекта записывайте его также, будете отражать в учете (например, в бухгалтерской программе): если актив имеет одинаковое название в «первичке» и учете, то это значительно упрощает жизнь бухгалтеру.

Понадобится указать срок полезного использования имущества для начисления амортизации в бухучете. Дополнительно можно прописать способ начисления амортизации и ее норму.

Сведения, касающиеся даты ввода основного средства в эксплуатацию, пригодятся для налогового учета при «упрощенке». Согласно подп. 1 п. 3 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ вы можете списать стоимость имущества при УСН только после того, как оно оплачено и введено в эксплуатацию.

Указание на лицо поможет установить материально ответственного за основное средство и в случае порчи, кражи и прочего взыскать с него ущерб, причиненный вашему салону (ст. 238 и 248 ТК РФ).

Основанием для составления акта может быть договор (купли-продажи, дарения и пр.), соглашение или распоряжение учредителя (о финансовой помощи и пр.).

Наличие подобных документов подтвердит и узаконит реальность получения основного средства: налоговая инспекция не сможет усомниться в том, что сделка действительно состоялась. Наличие договора также поможет бухгалтеру быстро сориентироваться и определить, на основании какого документа в организацию поступил объект основных средств.

Перечень документов, которые сопровождают поступление основного средства, зависит от вида заключаемой вами сделки. При покупке объекта, в первую очередь, потребуется договор купли-продажи,  бумага о переходе права собственности от продавца к покупателю (акт приема-передачи либо товарная накладная), расходный кассовый ордер или платежка. Эти документы подтвердят, что сделка состоялась, и вы рассчитались за имущество.

Образец заполнения акта приема передачи основных средств

Разрабатываем акт приема-передачи объекта основных средств

Разрабатываем акт приема-передачи объекта основных средств

Разрабатываем акт приема-передачи объекта основных средств

Налоговая служба, пытаясь обнаружить неучтенные объекты, всегда обращает внимание на инвентарные номера, поэтому стоит присвоить такой номер своему оборудованию, чтобы при проверке не возникало лишних вопросов.

Если имущество принимала комиссия, то укажите фамилии участников: это доказывает, что объект обследован и соответствует техническим условиям. Если комиссию вы не собирали, то сведения о ней отражать в акте не нужно.

Если вы покупаете или получаете в дар подержанное имущество, то лучше оформлять акт по унифицированным бланкам № ОС-1. Тогда, несмотря на громоздкость, почти все графы бланка будут вам полезны. В случае процессов с недвижимостью удобнее использовать типовой образец № ОС-1а: в нем вы сможете собрать и отразить всю информацию, необходимую для учета зданий и сооружений (общая площадь, количество этажей, площадь пристроенных помещений и пр.). 

Подписывайтесь, чтобы не упустить ничего важного



Живое общение с редакцией

Опрос

Какие юридические вопросы, связанные с проверками, для вас актуальны?

  • Какие инстанции проверяют салон красоты 35.71%
  • Проверки налоговой – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 7.14%
  • Проверки Роспотребнадзора – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 21.43%
  • Проверки трудовой инспекции – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 7.14%
  • Проверки прокуратуры – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 0%
  • Проверки Общества защиты прав потребителей – полномочия, что проверяют, права руководителя, правовая база 7.14%
  • Права и обязанности предпринимателя при проверках 14.29%
  • Как оспорить результат проверки 7.14%
  • Отличия плановой и внеплановой проверок 0%
  • Другое 0%
Другие опросы

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль