Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Как правильно сделать расчет размера выплат по временной нетрудоспособности

565
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности сотруднику салона красоты? Здесь много нюансов: вид договора, количество дней болезни, срок выплат и другое. Не отчаивайтесь, все проще, чем вы думаете.

Как правильно сделать расчет размера выплат по временной нетрудоспособностиЧто учитываем при расчете размера выплаты

Несколько важных моментов о размерах выплаты учитываемой при расчете больничного. Продолжительность выплаты пособия напрямую зависит от статуса самого работника и срока трудового договора:

  1. Бессрочный трудовой договор (сотрудник полностью дееспособен). В таком случае вы выплачиваете пособие за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности (ч.1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
  2. Бессрочный трудовой договор (сотрудник инвалид). В данном случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году (кроме заболевания туберкулезом*).
  3. Срочный трудовой договор. Согласно ч.4 ст.6 Закона № 255-ФЗ пособие выплачивается не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом), в том случае, если трудовой договор заключен на срок до полугода.

*Согласно ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ если инвалид болен туберкулезом, пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности.

ВАЖНО!
Случаи заключения трудового договора регулирует и ограничивает ст. 59 ТК РФ.

Какие нужны сведения для расчета выплаты больничного

Согласно ч.1 ст.14 Закона № 255-ФЗ при расчете пособия учитывается средний заработок сотрудника за два календарных года, которые предшествовали тому году, когда он заболел. Получается, вам нужны:

  • Справка о заработке.   При трудоустройстве сотрудник может предоставить справки о сумме заработной платы с последних мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, форма и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.).
  • Информация из ПФР. Если в связи с ликвидацией компании работник не может представить справку о заработной плате с предыдущего места работы, он может обратиться в бухгалтерию нового работодателя и запросить сведения о заработной плате в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ регулирует этот вопрос).

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Если отсутствуют сведения о доходах сотрудника

Но что делать, если сотрудник взял больничный в первый же рабочий день, а у бухгалтера нет справки о его доходах? Согласно ч.1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие рассчитывают исходя из МРОТ.

ТЕРМИН!
МРОТ – минимальный размер оплаты труда, который руководитель салона красоты может платить своему работнику и за который работник может законно продать свой труд. В данной ситуации МРОТ  берется на дату наступления страхового случая. Согласно ФЗ от 02.12.2013 № 336-ФЗ если таковой наступил в 2014 году, следует применять величину МРОТ 5554 руб.

Как применить МРОТ

Одним из этапов расчета пособия по временной нетрудоспособности является определение суммы среднего дневного заработка (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Его рассчитывают по формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ (5 554 руб. с 01.01.2014г) х 24 мес. : 730

ВАЖНО!
Такой порядок установлен в пункте 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Для наглядности снова приведем пример:

А.Б. Стогниенко устроилась на работу мастером маникюра в ООО «Дива». 30 апреля 2014 года с ней был заключен бессрочный трудовой договор, согласно которому 5 мая 2014 года мастер должна была приступить к работе. Однако 5 мая 2014 года А.Б. Стогниенко не вышла на работу, непосредственно предупредив об этом начальство.
Спустя неделю она предоставила в бухгалтерию больничный лист с 5 по 12 мая, однако при этом в ООО «Дива» мастер не отработала ни дня.
Также А.Б. Стогниенко не представила справки о заработной плате с места, где до этого работала, а ее страховой стаж равен 10 годам.

Как рассчитать выплаты по временной нетрудоспособности?

Решение

Как вы уже поняли А.Б. Стогниенко – застрахованное лицо, и согласно ч.5 ст.2 Закона № 255-ФЗ имеет право на пособие по временной нетрудоспособности с 5 мая 2014 года. Конечно если с ней не был аннулирован трудовой договор.
Поскольку с ней заключен бессрочный трудовой договор и она полностью дееспособна, то ей положено пособие за весь период болезни (т.е. за 8 календарных дней): с 5
по 12 мая.
Бухгалтер не располагает информацией о сумме заработка А.Б. Стогниенко в расчетном периоде, средний дневной заработок он рассчитает исходя из МРОТ. Средний дневной заработок равен 182,6 руб. (5554 руб. × 24 мес. : 730 дн.).
Страховой стаж работника — 10 лет, поэтому размер пособия составляет 100% среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Закона № 255-ФЗ).
Пособие составит 1460,8 руб. (182,6 руб. × 100% × 8 календ.дн.), из них:
— 547,8 руб. (182,6 руб. × 3 календ. дн.) — выплачивается за счет средств компании за первые три дня;
— 913 руб. (1460,8 руб. – 547,8 руб.) — выплачивают за счет средств ФСС РФ за остальные пять дней болезни.

Здесь разобрались, но как происходят расчеты, если работник принес справку о сумме заработка после получения пособия?

В таком случае бухгалтер снова пересчитывает сумму пособия и перечисляет разницу.

ВАЖНО!
В части 2.1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ говорится, что пересчет возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

Обратите внимание, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину облагаемой базы за каждый год расчетного периода.

Размеры предельной величины базы по годам расчетного периода можно посмотреть в табл. 1

Таблица 1. Размер предельной величины базы для начисления страховых взносов

Год расчетного периода

Сумма

Основание

2013

568 000 руб.

Ч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276

2012

512 000 руб.

Ч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 24.11.2011 № 974

2011

463 000 руб.

Ч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 27.11.2010 № 933

2010 и ранее

415 000 руб.

Ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ

В случае наличия у работника нескольких справок с предыдущих мест работы, бухгалтеру нужно учитывать все сведения. Однако согласно ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ учитываемая сумма заработка в целом не должна превысить предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную на этот год.

В следующем примере воспользуемся условиями предыдущей задачи:

Так как А.Б. Стогниенко сразу не представила в бухгалтерию справку о сумме заработка с предыдущего места работы, ей начислили пособие исходя из МРОТ.
Работница обратилась к предыдущему работодателю и получила справку о доходах. Из нее следует, что заработок, на который были начислены страховые взносы, равен:
за 2012 год — 512 000 руб.;
за   2013 год — 568 000 руб.

Необходимо произвести перерасчет пособия и доплатить работнице нужную сумму.

Решение

Учитываемый заработок работницы за расчетный период равен 1 080 000 руб. (512 000 руб. + 568 000 руб.).
Средний дневной заработок — 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.).
Сумма дневного пособия составила 1479,45 руб. (1479,45 руб. × 100%), где 100% — размер пособия в зависимости от продолжительности страхового стажа.
Размер пособия равен 11 835,6 руб. (1479,45 руб. × 8 календ.дн.), из них бухгалтер начислит:
— 4438,35 руб. (1479,45 руб. × 3 календ. дн.) — за счет средств компании;
— 7397,25 руб. (11 835,6 руб. – 4438,35 руб.) — за счет средств ФСС РФ.
Пособие подлежит доплате в размере 10 374,8 руб. (11 835,6 руб. – 1460,8 руб.), в том числе:
— 3890,55 руб. (4438,35 руб. – 547,8 руб.) — за счет средств компании за первые три дня оплачиваемого периода болезни;
— 6484,25 руб. (7397,25 руб. – 913 руб.) — за счет средств ФСС РФ за оставшиеся дни болезни.



Живое общение с редакцией

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях