Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Переплата взносов в ПФР или ФСС РФ, как зачесть и что делать

1845
Скоро заявления для возврата или зачета страховых взносов в ПФР и ФСС РФ владельцам салонного бизнеса придется сдавать на новых бланках. Эти формы утверждены приказом Минтруда России от 4.12.2013г. № 712н. Документ был зарегистрирован в Минюсте России 12.02 2014 г. и вступил в силу спустя месяц после опубликования. Давайте разбираться, что нужно знать.

Переплата взносов в ПФР или ФСС РФ, как зачесть и что делать

 

Причины возникновения переплаты в ПФР

Причин, по которым образуются лишние суммы по страховым взносам, пеням или штрафам, как правило две. Или владелец салона сам перечисляет взносы сверх положенного, или ревизоры взыскали дополнительные суммы со счетов ПИК. Что можно делать и как зачесть переплату в ПФР?

Варианты:

1. Зачесть в счет задолженности перед ПФР → Заполнить заявление по форме 22-ПФР или 22-ФСС (зависит от того, где переплата)

2. Вернуть на расчетный счет салона  → Заполнить заявление по форме 23-ПФР или 23-ФСС (зависит от того, где переплата)

В любом случае решение от ревизоров будет в течение 10 рабочих дней, но сначала проверят, нет ли у вас задолженности перед фондом. Если она есть, то сначала уплаченные средства будут направлены на ее погашение.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Если переплатило само ПИК

Обнаружить переплату в ПФР может и само ПИК, и ревизор из ПФР. Кроме того, излишки были найдены при проведении совместной сверки расчетов с фондом.

Если переплата обнаружена самостоятельно, то распорядиться ею можно по своему усмотрению:

- зачесть ее в счет задолженности перед фондом или предстоящих платежей
- вернуть на расчетный счет салона.

ВАЖНО!
Зачесть излишне уплаченные суммы можно только в пределах взносов, пеней и штрафов, поступающих в тот же внебюджетный фонд: ПФР, ФСС РФ, ФФОМС. Иными словами, переплату в ПФР по страховым взносам на страховую часть пенсии не получится зачесть в счет недоимки или предстоящих платежей по взносам на обязательное медицинское страхование, которые зачисляются в ФФОМС (ч.21 ст 26 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ).

Чтобы зачесть переплату в ПФР, обнаруженную без участия ревизоров, обратитесь к формам 22-ПФР и 22-ФСС. В них, к слову, возможен межрегиональный зачет переплаты. То есть если деньги ПИК оказались в бюджете другого региона, то возвращать их, чтобы после повторно платить, необходимости нет. Отметьте нужный пункт в соответствующей строке заявления. А также заполните строки, отмеченные звездочкой, при заполнении формы 22-ПФР. В форме 22-ФСС похожие строки отмечены двойной звездочкой. Так в фонде зачтут переплату, даже если она прошла в абсолютно другом регионе.

Компенсация за оттягивание срока возвращения переплаты

ПИК может получать проценты за каждый день, на который ревизоры фонда оттягивают возврат переплаты. Рассчитать их просто. Нужно умножить сумму переплаты на количество календарных дней просрочки, а затем еще на 1/300 ставки рефинансирования. Однако самостоятельно ревизоры эти проценты салону не начислят – вам придется подавать специальное заявление. Закрепленной формы у нее нет, так что  документ оформляйте произвольно.
Также
во все бланки заявлений были добавлены данные о представителе ПИК. Кроме подписи руководителя и главбуха придется указать фамилию, инициалы и паспортные данные того сотрудника, кто будет подавать заявление. И не забудьте про доверенность, если это не директор.

Если излишек обнаружен сотрудниками ПФР или ФСС РФ, например, в результате камеральной проверки. Тогда они сами примут решение о зачете, а заявление вам составлять не обязательно. Впрочем, если вы хотите как-то повлиять на зачет, то стоит прописать конкретные условия в заявлении. Ревизоры должны их учесть.  

Скажем, образовалась переплата по взносам на страховую часть трудовой пенсии. Вероятнее всего ее зачтут в счет будущих платежей по тем же взносам. Но вы в заявлении можете указать, что эту сумму вы намерены направить в счет уплаты взносов по дополнительным тарифам или в счет разных видов взносов в определенной пропорции.

ВАЖНО!
О том, что излишне уплаченные взносы собираются зачесть в одностороннем порядке, ПИК узнает от сотрудников фонда в течение 10 рабочих дней с той даты, когда они обнаружили переплату (ч.3 ст.26 Федерального закона № 212-ФЗ). За этот срок вам нужно успеть подать заявление о зачете, если хотите его конкретизировать. Также в ПФР или ФСС РФ вам могут предложить пройти совместную сверку расчетов. Но если у ПИК есть задолженность по пеням, взносам или штрафам, но сначала будет погашена она. А оставшаяся часть будет зачтена на следующий месяц. В любом случае в ПФР или ФСС РФ  примут решение в течение 10 рабочих дней с даты обнаружения переплаты или получения заявления от плательщика. Если излишне уплаченные взносы выявили при сверке, то этот срок считаем с даты подписания акта (ч.7 ст. 26 Федерального закона № 212-ФЗ).

Как вернуть излишне уплаченные взносы в ПФР

Как было сказано, в ПФР зачет проведут самостоятельно, когда обнаружат переплату. Иными словами, возвращать эти суммы самостоятельно они не будут. А если вы хотите вернуть деньги на расчетный счет, то нужно подавать заявление по форме 23-ПФР для возврата пенсионных или медицинских взносов либо по форме 23-ФСС, чтобы вернуть излишек из соцстраха.

Отметим, что заявление по форме 23-ПФР подавать нет смысла,  если данные о переплате вы уже показали в своей персонифицированной отчетности. Эти суммы ревизорами просто не возвращаются  (ч. 22 ст. 26 Федерального закона № 212-ФЗ).

Также во всех заявлениях о возврате указываются строки, в которых надо отметить ОКАТО. А поскольку этот классификатор с 2014 года устарел, вместо него актуальны  коды ОКТМО. Их и вписывайте.

Решение принимается ревизорами также в течение 10 дней с даты, когда подано заявление или подписан акт сверки. На возвращение денег дается месяц с той же даты (ч. 11 ст. 26 Федерального закона № 212-ФЗ). Не успеют – должны начислить проценты за задержку.

Если ревизоры взыскали лишние суммы

Хотя пенсионные фонды имеют право принудительно взыскивать с ПИК недоимку, но не всегда эти меры справедливы. И если салон сможет отстоять свою позицию, возникнет переплата. Ее ревизоры обязаны вернуть с процентами.

Здесь обращаем внимание на ч.1 ст. 27 Федерального закона № 212-ФЗ. Нужно сделать письменное заявление по форме 24-ФСС для соцстраха, и соответственно, использовать форму 24-ПФР для возвращения пенсионных (медицинских) взносов.

Обычно бухгалтер может определить точный день, когда стало известно о наличии излишне взысканных фондом сумм. С этого момента можно в течение месяца подать заявление о возврате излишне взысканных страховых взносов, штрафов и пеней. Дата легко отслеживается по банковской выписке. А если спор уже дошел до суда, то ориентируйтесь на день вступления в силу решения суда. Если по подаче заявления вы в месяц не уложились, то возвращать деньги получится только через суд. И тогда срок составит три года (ч. 5 и 6 ст. 27 Федерального закона № 212-ФЗ).

ВАЖНО!
Если с салона неправомерно взыскали суммы, в заявлении на их возврат не нужно указывать размер процентов. Рассчитывать их будут в фонде самостоятельно, по прежней формуле – сумма излишка умножается на количество календарных дней, минувших с даты взыскания по день возврата. Результат умножаем на 1/300 действующей ставки рефинансирования по данным Банка России.

Излишек и проценты вернутся на тот счет, что будет указан в заявлении. Между прочим,  среди реквизитов пропишите корреспондентский счет, хотя в предыдущих бланках его не указывали. Излишек вернут с процентами в течение месяца со дня получения заявления от организации (ч. 9 ст. 27 Федерального закона № 212-ФЗ).

Также читайте статью о том, как владельцу салона зачесть и вернуть переплату по страховым взносам.



Живое общение с редакцией

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях