Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Установление лимита кассы предприятия с 1 июня 2014 года

3904
Новые правила установления лимита остатка наличных денег в кассе предприятий, в том числе ПИК, введенные с 1 июня 2014, позволяют пересчитать лимит по выгодной формуле, а небольшие салоны красоты могут не устанавливать и соблюдать лимит остатка наличности.

Установление лимита кассы предприятия с 1 июня 2014 года

Издаем новый приказ о лимите остатка кассы

Как быть салону красоты, если он не переутвердит лимит кассы предприятия по новому порядку? Останется ли действителен старый приказ? В Указании Банка России № 3210-У нет ответа на этот вопрос, но, судя по всему, – останется. Но в старом приказе лимита остатка в кассе есть дата его утверждения и, вероятнее всего, ссылка на реквизиты прежнего порядка ведения кассовых операций, так что есть вероятность, что инспекторы сочтут старый приказ недействующим, лимит нулевым, а выручку в кассе — сверхлимитной. Все это будет грозить штрафом владельцу ПИК – до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

ВАЖНО!
Новые правила, касающиеся установления остатка наличных денег в кассе компаний, введены согласно с Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Поэтому во избежание претензий переутвердите прежний лимит кассы новым приказом директора предприятия с 1 июня 2014. Для салона этот документ станет самым безопасным решением и оградит от обвинений в работе без лимита. А после вам не составит труда выбрать для расчета другую формулу и установить новый размер лимита. А если ваш салон относится к малым предприятиям – вообще его отменить.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Как рассчитать лимит кассы по правилам от 1 июня 2014 года

Расчета лимита остатка кассы в 2014 году изменений не претерпел. Однако сейчас владелец салона может выбирать – считать лимит исходя из наличной выручки  или исходя из наличных расходов (п. 2 Указания № 3210-У). По сути, ПИК, имеющий наличные поступления, имеет возможность выбрать для расчета лимита остатка кассы формулу, привязанную к сумме наличных трат, и остановиться на более выгодном варианте. А ведь раньше воспользоваться ею могли лишь компании, у которых вообще не было наличной выручки. Хотя если у салона отсутствуют наличные поступления, новый порядок для него неактуален, поскольку здесь нет возможности воспользоваться формулой, привязанной к доходам.

Лимит кассы устанавливается в рублях без копеек, однако по каким правилам округлять итоговую сумму, если она получилась в рублях и копейках, новое Указание не сообщает. Так что придется ориентироваться на разъяснения ФНС России касательно старого кассового порядка. Там сообщается, что округлять лимит нужно по правилам математики (письмо ФНС России от 6 марта 2014 г. № ЕД-4-2/4116@). Иными словами, сумму меньше 50 копеек мы не учитываем (отбрасываем), а сумму в 50 копеек и больше округляем до рубля.

ВАЖНО!
Формулы для расчета лимита остатка кассы установлены в приложении к Указанию Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Период, на который необходимо установить новый лимит кассы, не обязательно должен составлять год. Можно даже не указывать срок, в течение которого этот лимит действует. Зато тогда не понадобится отслеживать сроки действия лимита наличных денег в кассе и периодически его переутверждать.

После того, как вы решили пересчитать лимит по более выгодной формуле, не забудьте приложить к новому приказу приложение с расшифровкой расчета: при проверке не нужно будет вспоминать, откуда взялась итоговая сумма лимита, и доказывать налоговикам, что его рассчитали без ошибок.

Пример

Для расчета лимита салон красоты выбрал период с 27 января по 14 апреля 2014 года (55 рабочих дней). Право самостоятельно выбрать период для расчета лимита дает Указание № 3210-У. За этот период наличная выручка у салона составила 287 500 руб. Затраты, оплаченные подотчетниками, и прочие расходы, также наличные (кроме зарплаты), равны 550 700 руб. ПИК сдает выручку в банк каждые три дня.

Размер лимита исходя из наличной выручки равен 15 682 руб. (287 500 руб. : 55 дн. x 3 дн.). Сумма лимита в таком случае будет 30 038 руб. (550 700 руб. : 55 дн. x 3 дн.). Этот салон решил, что ему выгоднее установить лимит на основании наличных расходов.

Отказываемся от лимита

Если ПИК работает в рамках малого предприятия (бизнеса), то согласно  п. 2 Указания № 3210-У он может с 1 июня работать и с лимитом, и и без лимита, на свое усмотрение. В связи с этим есть два варианта действий.

1. Салон отказывается от лимита с 1 июня. В соответствии с этим нужно издать приказ об отмене старого лимита, а в приказе указать, что в салоне отныне не действует лимит остатка наличных в кассе. Также стоит отметить, с какой даты прежний лимит не действителен. Если такового приказа не сделать, в налоговой наверняка придут к решению, что лимит еще действует. И, соответственно, салону грозит штраф за его превышение на сумму до 50 000 руб. за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ).

2. Салон и после 1 июня станет соблюдать лимит остатка наличных в кассе. Тогда безопаснее  сначала издать приказ о переутверждении старого лимита. Отказаться от соблюдения лимита малая компания сможет в дальнейшем когда захочет.

ФАКТ!
ИП также получили право хранить деньги в любой сумме. Они могут не соблюдать лимит и сдавать сверхлимитные наличные на банковский счет, как это требовалось ранее (письмо Банка России от 2 августа 2012 г. № 29-1-2/5603).

Установление лимита кассы обособленным подразделениям

Теперь порядок расчета лимита кассы зависит от статуса обособленного подразделения салона, то есть от того, сдает ли это подразделение деньги на счет самостоятельно или полученную выручку оно передает в головной салон, а тот уже везет их в банк. Обособленное подразделение сдает наличные деньги на банковский счет.

Если подразделение сдает наличные на банковский счет, ему нужно установить отдельный лимит по остатку кассы.

До данного Указания правила были похожие, однако к обособленным подразделениям относились лишь филиалы и представительства (п. 1.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Соответственно, возникал вопрос — есть ли необходимость в лимите для подразделений, если у них нет статуса филиала (представительства)? Теперь новые правила четко поясняют, что к обособленным относятся любые подразделения компании, где оборудовано хотя бы одно рабочее место.

ВАЖНО!
Согласно предыдущим правилам, если для отдельного подразделения был открыт банковский счет, ему нужно было обязательно  устанавливать отдельный лимит. Однако не уточнялось, о каком счете идет речь: с которого подразделение может расходовать деньги или который открыт, чтобы вносить на него наличную выручку подразделения? Теперь правила сформулированы четко – нужно обязательно устанавливать лимит, если подразделение само зачисляет деньги на банковский счет. А вот может оно оплачивать свои расходы с этого счета или нет, уже не важно.

В новых правилах нет информации о том, нужно ли при расчете лимита наличных денег в кассе подразделения использовать ту же формулу, что и для салона в целом. Таким образом, можно выбрать наиболее выгодный способ расчета лимита.

ВАЖНО!
Устанавливать лимиты по одинаковой формуле необязательно. Скажем, для головного салона можно использовать выручку, а для подразделения — расходы. Впрочем, как к  порядку расчета отнесутся в налоговой, пока неясно. Так что если салону не нужны лишнее внимание при проверке, оптимальнее всего использовать единую формулу для расчета лимита кассы головного и дополнительного офисов.

Когда дополнительный салон сдает выручку в головной офис, а не на счет, то в ПИКе обязательно нужен единый лимит остатка наличности. Сюда должны быть включены максимальные суммы наличных, которые можно хранить в кассах каждого из подразделений Пика. Кстати, ранее порядок был аналогичным (п. 1.3 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Отличие состоит в том, что согласно новым правилам салон должен передать обособленному подразделению приказ, где будет установлен лимит кассы именно для этого подразделения.

Алгоритм таков

  • определяем общую сумму лимита наличных денег по салону. При этом в расчет наличной выручки или расходов включаем суммы, полученные или потраченные обособленными подразделениями.
  • распределяем сумму лимита между головным салоном и его подразделениями. Правила нам не сообщают, как это сделать, так что можно разделить лимит кассы по подразделениям по той же формуле, которую сало использует для расчета общего лимита наличных денег. Подойдет и другой вариант — ПИК распределяет лимит кассы между обособленными подразделениями на свое усмотрение.

Пример

У ПИКа есть два обособленных подразделения — салоны-парикмахерские и маникюрные студии, которые сдают выручку в кассу головного салона. Бухгалтер рассчитал лимит кассы исходя из наличной выручки салона за I квартал с учетом обособленных подразделений. Данный показатель составил 535 000 руб. Было решено установить лимит для кассы центрального салона в размере 275 000 руб., для маникюрной студии — 90 000 руб., для салона-парикмахерской – 170 000 руб.

Теперь безопаснее отслеживать остатки наличных денег в кассе каждого подразделения, а не только по ПИК.

Рекомендуем также прочитать нашу статью о том, как представлять декларацию по форме 4 НДФЛ



Живое общение с редакцией

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях