Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Если кассир салона красоты выбил кассовый чек с ошибкой

476
Ситуация с ошибочно отбитым чеком случается достаточно часто, в том числе – и в салонах красоты. Как организовать дальнейшую работу и что делать владельцу салона красоты в такой ситуации – расскажет наша статья.

Правила оформления документов, относящиеся к ошибочно выбитым чекам, прописаны в пункте 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.93 № 104. Давайте определимся с порядком действий.

Если кассир салона красоты выбил кассовый чек с ошибкой

ФАКТ!
Чек, пробитый с ошибкой, означает, что фактически по нему деньги в кассу не поступили. При проверке можно посчитать подобные средства неоприходованной выручкой, ведь сумма отражена в фискальной памяти вашей ККМ. Неоприходование кассовой выручки грозит штрафом – юридическому лицу на 40 000-50 000 руб., а руководителю салона на 4000-руб. по статье 15.1 КоАП РФ. Поэтому важно, чтобы бухгалтер отследил правильность оформления документов к ошибочному чеку и не дал повода кому-либо считать неполученную выручку сокрытой.

 

Во-первых, кассиру нужно оформить акт

Когда закончится смена, кассир должен составить в одном экземпляре акт по форме КМ-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. В нем нужно указать номер ошибочного чека и его сумму в графах 4 и 5 соответственно. Подписывают документ несколько человек, среди которых не только кассир, но и и руководитель салона, и главный бухгалтер – именно он является ответственным за ведение кассовой книги и за полноту оприходования выручки в кассу организации (п. 2.6 Положения о порядке ведения кассовых операций от 12.10.2011 № 373-П).
Так как деньги по ошибочному чеку получены не были, возвращать их также никуда не нужно. Акт КМ-3 как раз подтверждает разницу между показаниями фискальной памяти ККМ и фактической выручкой. Кроме того, кассир может написать объяснительную записку в произвольной форме – попросите его указать причину допущенной ошибки. Записку эту приложите к акту КМ-3. Несмотря на то, что в налоговой не должны требовать обязательного наличия такого документа – п.4.3 Правил № 104 не содержит подобных указаний – в реальности такое требование предъявляется часто. Так что лучше подготовить все сразу.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Во-вторых, снимите с чека копию и подклейте его

После того, как кассир отдаст вам чек, надо его погасить, отметив штампом «Погашено». А после, чтобы не потерять, наклейте на лист бумаги, приложите к акту КМ-3 и храните вместе с другими кассовыми документами за эту дату не менее чем пять лет (п. 11 постановления Правительства РФ от 30.07.93 № 745). Кроме того, стоит сделать копию с кассового чека и приложить ее к акту КМ-3 вместе с оригиналом. Суть в том, что чеки обычно печатаются на термобумаге, а она со временем обесцвечивается, так что лучше перестраховаться.

В-третьих, кассиру нужно оформить журнал кассира-операциониста

Когда кассир снимет Z-отчет, он должен правильно заполнить все графы в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4). А именно в графу 10 «Сумма выручки за рабочий день (смену)» нужно внести всю выручку за день так, как отражено в Z-отчете. В графу 11 «Сдано наличными» кассир вписывает сумму уже за минусом данных по ошибочному чеку. А в графе 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» как раз отмечаем сумму по чеку с ошибкой.

В-четвертых, отразите в учете фактически полученную выручку

При оформлении приходного кассового ордера на сумму дневной выручки, из суммы по Z-отчету нужно вычесть данные по ошибочно пробитым чекам. Таким образом вы оприходуете в кассу компании именно ту сумму денег, которая фактически получена. Расходный кассовый ордер на неверную сумму можно не оформлять.

В бухгалтерском учете будут проводки:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62

— поступили средства от покупателей;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90

— отражена выручка от продажи товаров.

Заполнение акта о возврате денежных сумм (форма КМ-3) на примере ООО «Золотой локон»

Рассмотрим пример.
В ООО «Золотой локон» кассир-операционист К.А. Суслова 12 мая 2014 года, работая на кассовом аппарате АМС-100К, случайно выбила чек на сумму 7 000 руб. вместо чека на сумму 700 руб. Ошибочный чек она оставила у себя со штампом «Погашено». А покупателю выбила новый на верную сумму.
Кассир заполнила акт КМ-3, в котором, помимо нее, подписи поставили директор салона и главный бухгалтер. Заполненный образец акта КМ-3 ставлен далее. После К.А. Суслова отнесла акт КМ-3 вместе с чеком № 00501 в бухгалтерию либо директору. В конце смены кассир-операционист сняла Z-отчет, наличная выручка по отчету с гашением составила 123 000 руб. Затем К.А. Суслова заполнила журнал по форме КМ-4, в котором:

— в графу 10 — записала сумму 123 000 руб.;

— в графу 11 — 116 000 руб. (123 000 руб. – 7 000 руб.);

— в графу 15 — 7 000 руб.

 



Живое общение с редакцией

Опрос

Какие юридические вопросы, связанные с проверками, для вас актуальны?

  • Какие инстанции проверяют салон красоты 35.71%
  • Проверки налоговой – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 7.14%
  • Проверки Роспотребнадзора – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 21.43%
  • Проверки трудовой инспекции – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 7.14%
  • Проверки прокуратуры – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 0%
  • Проверки Общества защиты прав потребителей – полномочия, что проверяют, права руководителя, правовая база 7.14%
  • Права и обязанности предпринимателя при проверках 14.29%
  • Как оспорить результат проверки 7.14%
  • Отличия плановой и внеплановой проверок 0%
  • Другое 0%
Другие опросы

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль