Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Как владельцу салона красоты заполнить пенсионную отчетность за полугодие

484
15 августа – срок, когда организации, в том числе салоны красоты и косметологические клиники, подают в фонд РСВ-1 за полугодие. Давайте разбираться, каких ошибок нужно избегать и какие особенности учитывать.

Момент № 1
Количество застрахованных

Как владельцу салона красоты заполнить пенсионную отчетность за полугодиеОбщее число застрахованных нужно заносить в нескольких разделах РСВ-1: на титульном листе, в графе 4 раздела 2.5.1, строке 207 раздела 2.1. Проблема в том, что количество сотрудников в первом и втором кварталах порой не совпадает. Например, когда работники уволились в первом квартале.

На этих сотрудников нет необходимости сдавать раздел 6. А на титульном листе и в графе 4 подраздела 2.5.1 нужно занести количество сотрудников, на которых салон красоты сдал сведения (п. 5.10 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Поэтому число застрахованных на титульном листе ожидаемо может оказаться меньше, чем в расчете за первый квартал.

С другой стороны, если директор салона красоты посчитает всех работников, на которых сдавали сведения за полугодие, включая уволенных в первом квартале, – это не будет являться ошибкой. Когда число на титульном листе не совпадает со значением в графе 4 подраздела 2.5.1, программа покажет предупреждение с кодом 20. Если фонд решит уточнить факты, данные расхождения можно просто пояснить, но вносить изменения необходимости нет.

КСТАТИ!
Наши партнеры – компания «Арника» – разработали программу управления и учета специально для администратора или руководителя салона красоты. Рекомендуем ознакомиться с ее функционалом.

Момент № 2
Данные уволенных сотрудников

На работников, уволившихся в первом квартале, не нужно сдавать раздел 6 в расчете за полугодие. Ведь по ним во втором квартале нет стажа и выплат. А данные лишь с доходами нарастающим итогом с начала года по строке 400 сдавать необходимости нет (п. 33 Порядка № 2п).

Момент № 3
Нулевые сведения

На работника следует подать раздел 6, даже если у него в течение квартала отсутствовали выплаты, облагаемые взносами. Скажем, мастер салона была весь квартал в декрете или отпуске без содержания. Ведь у нее есть данные о стаже, и договор не прекращал действие. Контрольные соотношения фонда в том числе могут позволить сдать сведения без выплат, но со стажем (п. 5.3 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления ПФР от 04.03.14 № 88р). Рекомендуем заодно прочитать нашу статью о том, как правильно пересчитать отпускные.

Момент № 4
Наличие нескольких договоров

На работника, который в течение квартала числится в одном и том же салоне по нескольким договорам, придется заполнить один раздел 6 (п. 43.1 Порядка № 2п). Периоды заносите один под другим в хронологическом порядке по дате начала работы по договору. Несмотря на то, что работник уволился, но его вновь взяли на работу, на него нужно заполнить один раздел 6, а не два, по каждому договору.

Момент № 5
Наличие остатка взносов на начало года

Остаток взносов на начало 2014 года по строке 100 раздела 1 нужно переносить только из строки 150 расчета РСВ-1 за 2013 год (п. 7.1 Порядка № 2п). Порядок актуален в течение всего 2014 года, то есть и при составлении полугодовой отчетности. Если у салона красоты был долг или переплата на начало года, показать взносы на страховую и накопительную части необходимо отдельно. В графу 3 строки 100 раздела 1 расчета мы включаем переплату по страховой части, а в графу 5 — по накопительной. Если у салона образовались долги, указать их надо в графе 4 — по страховой части, и в графе 5 — по накопительной.

Момент № 6
Взносы зачтенные и возвращенные

В первом квартале некоторые владельцы салонов красоты допустили ошибки – у них появилась переплата взносов на накопительную часть, поскольку было составлено две платежки вместо одной. Если фонд принял решение о зачете или возврате, то данные сведения необходимо по-особому отразить в РСВ-1. При возврате переплаты сумму можно показать с минусом в графе 5 строк 141–143 раздела 1. А если фонд зачел, скажем, накопительные взносы в страховые, сумму надо указать в двух графах — с плюсом в графе 3 строк 141–143 и с минусом в графе 5 строк 141–143. Складывалась ситуация, что эти данные не учитывались, в итоге салон получал отрицательные протоколы в первом квартале.

Момент № 7
Выплаты превышают сумму 624 000 руб.

Доходы отдельных работников во втором квартале могли превысить 624 000 руб. По таким застрахованным расчет надо заполнить по особым правилам. Сумму выплат сверх предельной базы необходимо отразить в строках 203 и 213 раздела 2.1, а также в графе 7 раздела 6.4. А количество застрахованных, у которых выплаты превысили 624 тыс. рублей, — записать в строке 208 раздела 2.1.

Момент № 8
Работа во время отпуска по уходу за ребенком

Отметим, что существуют специальные правила заполнения данных на сотрудницу салона, которая совмещала отпуск по уходу за ребенком с работой по графику в неполный день. И хотя на период работы отпуск не прерывается, в разделе 6 не нужно заполнять код «ДЕТИ». Скажем, если женщина, оставаясь в отпуске по уходу, со 2 июня уже вышла на работу, период с 01.04.14 по 01.06.14 вы записываете с кодом «ДЕТИ». А период с 02.06.14 по 30.06.14 — отдельной строкой без специального кода в графе 7 подраздела 6.8.

Момент № 9
Код застрахованного сотрудника

Даже если у сотрудника было несколько кодов категории застрахованного, заполнять на него нужно один раздел 6. Скажем, если работник получил инвалидность. При этом выплаты до ее получения придется заполнить с кодом НР в строках 401–403 раздела 6, а после — с кодом ООИ в строках 410–413 раздела 6. Иначе, если сдать два раздела 6, расчет программой принят не будет.

Момент № 10
Дополнительные взносы

Начиная с 8 апреля вступила в силу методика СОУТ (приказ Минтруда России от 24.01.14 № 33н). Но, конечно, не все предприятия индустрии красоты успели привести ее к отчетности за полугодие. Так что, если у салона действующие результаты аттестации, они будут начислять взносы по фиксированным тарифам (4 и 6%). То есть, нет нужды заполнять код спецоценки в подразделе 6.7. Он нужен, если салон платит взносы за сотрудников из списков 1 и 2 по дифференцированным тарифам, то есть СОУТ уже была проведена.

 



Живое общение с редакцией

Опрос

Какие юридические вопросы, связанные с проверками, для вас актуальны?

  • Какие инстанции проверяют салон красоты 35.71%
  • Проверки налоговой – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 7.14%
  • Проверки Роспотребнадзора – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 21.43%
  • Проверки трудовой инспекции – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 7.14%
  • Проверки прокуратуры – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 0%
  • Проверки Общества защиты прав потребителей – полномочия, что проверяют, права руководителя, правовая база 7.14%
  • Права и обязанности предпринимателя при проверках 14.29%
  • Как оспорить результат проверки 7.14%
  • Отличия плановой и внеплановой проверок 0%
  • Другое 0%
Другие опросы

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль