Арника
Удобный простой учет всего необходимого

Надо ли пересчитывать отпускные сотруднику салона, если они выплачены авансом

650
В салоне красоты может сложиться ситуация, когда работник просит предоставить ему отпуск авансом – например, в летнее время. Но когда этот человек решит увольняться, оказывается, что ему предоставили отпуск, который еще не заработан. Директору салона придется пересчитать авансовые отпускные за вычетом НДФЛ и удержать у работника эту разницу из последней заработной платы. Как все это сделать – расскажет наша статья.

Рассмотрим несколько ситуаций, при которых необходимо пересчитать отпускные сотрудникам салонов красоты.

Примеры ситуаций, при которых надо пересчитать отпускные

Ситуация 1.

Надо ли пересчитывать отпускные сотруднику салона, если они выплачены авансомРаботник использовал полный отпуск (28 календарных дней) до 2 апреля. Увольняется в августе по собственному желанию, не отработав полный год.

Считаем. Счет начинаем с числа заработанных дней отпуска. 2,33 дня умножаем на число отработанных месяцев, а после полученный результат вычитаем из отгулянных дней. Разницу умножаем на средний заработок, рассчитанный из коэффициента 29,4, поскольку отпуск был взят до 2 апреля. Если бы его использовали после 2 апреля, то пришлось бы рассчитывать сумму с коэффициентом 29,3 (по подтверждению Минтруда).

Пример. Сотрудник был принят в салон красоты или косметический салон 1 ноября 2013г. В марте он использовал отпуск в 28 дней. За 4 месяца до отпуска он заработал 160 000 руб. Средний дневной заработок составляет 1360, 54 руб. (160 000 : 4 мес. : 29,4). Сумма отпускных – 38 095,12 руб. . (1360,54 руб. × 28 дн.). Сотрудник уходит 11 августа, когда отработал полных 9 месяцев. Отпускные, которые он заработал, это сумма в 28 530,52 руб. (1360,54 руб. × 9 мес. × 2,33 дн.). То есть разница составит 9 564,6 руб. (38 095,12 – 28 530,52). Ее нужно будет удержать за вычетом НДФЛ.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Ситуация 2.

Работник салона увольняется после использования отпуска авансом. У него нужно удержать сумму за вычетом НДФЛ.

Считаем. Необходимую сумму нужно определить за минусом НДФЛ. А на сумму пересчитанного налога с отпускных уменьшить НДФЛ – его салон перечислит с очередной зарплаты. Между прочим, когда сотрудник возвращает деньги в кассу, он в том числе возвращает и сумму уже за вычетом налога.

Пример. Задолженность работника в салоне по отпускным составляет 9 564,6 руб. (7,03 дн. × 1 360,54 руб.). НДФЛ с этой суммы равен 1 243 руб. (9 564,6 руб. × 13%). У работника нужно будет  удержать 8 321,6 руб. (9 564,6 – 1243). А на сумму налога можно уменьшить платеж со следующей заработной платы.

Ситуация 3.

Директор салона пересчитал отпускные, которые были выданы авансом. Но сумма к удержанию получилась практически такой же, как зарплата за месяц увольнения.

Считаем. У сотрудника салона можно удержать лишь 20 % от заработной платы (ст. 138 ТК РФ). Так что на остаток суммы необходимо попросить у него заявление об удержании. После этого можно из зарплаты вычетать всю сумму (письмо Роструда от 26.09.12 № ПГ/7156-6-1). В ситуации, когда сотрудник отказывается, а организация простит долг, то на сотрудника надо подать справку 2-НДФЛ о неудержанном НДФЛ (письмо Минфина России от 17.06.14 № 03-04-06/28915).

Пример. Заработная плата работника салона к выдаче за август составляет 20 000 руб. У сотрудника необходимо удержать 8 321,6 руб. Но без заявления возможно удержать только 4 000 руб. (20 000 руб. × 20%).

Также рекомендуем почитать статью о том, как правильно рассчитать зарплату и отпускные сотруднику, работающему по совместительству.



Живое общение с редакцией

Опрос

Какие юридические вопросы, связанные с проверками, для вас актуальны?

  • Какие инстанции проверяют салон красоты 35.71%
  • Проверки налоговой – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 7.14%
  • Проверки Роспотребнадзора – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 21.43%
  • Проверки трудовой инспекции – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 7.14%
  • Проверки прокуратуры – сроки, документы, требования, объекты проверки, частые нарушения, штрафы 0%
  • Проверки Общества защиты прав потребителей – полномочия, что проверяют, права руководителя, правовая база 7.14%
  • Права и обязанности предпринимателя при проверках 14.29%
  • Как оспорить результат проверки 7.14%
  • Отличия плановой и внеплановой проверок 0%
  • Другое 0%
Другие опросы

Рассылка

© 2014–2016 Интернет-журнал об аналитике и практике красивого бизнеса «Директор салона красоты»

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль